Архив ЗАГС Свердловского района (Свердловская область, г. Екатеринбург) является важным хранилищем документов, подтверждающих ключевые события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение фамилии. Ниже представлен подробный обзор его деятельности, порядка работы и возможностей получения справок и выписок.

Краткая история архива

• 1919 год – создание первого отдела записи актов гражданского состояния при Исполнительном комитете Свердловского городского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.
• В послевоенные годы архив начал систематически собирать метрические книги, документы о награждении за трудовые заслуги и материалы по эвакуации во время Великой Отечественной войны.
• С 2000‑х годов ведётся активная цифровая трансформация: внедрение электронных баз данных, возможность подачи запросов через портал госуслуг.
• В 2021 году архив получил статус Государственного казенного учреждения Свердловской области – Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО ГААОСО).

Структура и расположение

Архив расположен в центральной части Екатеринбурга, что обеспечивает удобный доступ для жителей Свердловского района и близлежащих территорий.

1. Адрес: 620031, Свердловская область, город Екатеринбург, пл. Октябрьская, 3 (главное управление ЗАГС).
2. Архивное хранилище: ул. Кузнечная, д. 72, 1‑й этаж (архив Управления ЗАГС Свердловской области).
3. Контактный телефон: +7 (343) -‑48‑07, +7 (343) -‑37‑38.
4. Электронная почта: archive@zags-sverdlovsk.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте).

В здании архива работают отделы:

• Отдел приема и выдачи документов;
• Отдел хранения и реставрации метрических книг;
• Отдел электронных услуг и работы с порталом госуслуг;
• Отдел по работе с заявителями (консультации, справки).

Какие документы хранятся в архиве

Архив ЗАГС Свердловского района содержит:

• Метрические книги рождений, браков и смертей (с 1919 г. по настоящее время).
• Свидетельства о перемене имени, отчества, фамилии.
• Документы об усыновлении (удочерении) и установлении отцовства.
• Акты о расторжении брака (разводе);
• Справки о состоянии гражданского состояния (для посольств, виз, наследственных дел).
• Архивные материалы по награждению за трудовые заслуги и по эвакуации во время ВОВ.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает следующие государственные услуги:

1. Выдача дубликатов и выписок из актов гражданского состояния.
2. Подготовка справок о семейном положении, отсутствии брака, наличии детей.
3. Выполнение запросов на genealogical research (поиск предков).
4. Консультации по оформлению документов для подачи в ЗАГС, миграционную службу, суд.
5. Восстановление утерянных или поврежденных актов (при наличии оснований).
6. Предоставление информации в электронном виде через портал Госуслуги и официальный сайт управления ЗАГС Свердловской области.

Как получить документы из архива

Процедура получения справки или выписки включает несколько этапов:

1. Подготовка заявления – можно заполнить онлайн на портале госуслуг или получить бланк в отделе приема документов.
2. Оплата государственной пошлины – размер зависит от вида документа (например, выписка из книги рождений – 200 руб., справка о семейном положении – 350 руб.). Оплата производится через банковские реквизиты, терминалы или онлайн.
3. Подача заявления – лично в архиве, через МФЦ или электронно (с приложением скан‑копии паспорта и квитанции об оплате).
4. Ожидание готовности – стандартный срок – 5‑10 рабочих дней; срочные запросы (в течение 1 дня) возможны при уплате повышенной пошлины.
5. Получение документа – в архиве (при личном визите) или доставка почтой/курьером (по согласованию).

Важно! При запросе документов, касающихся третьих лиц, необходимо предоставить согласие субъекта данных или документ, подтверждающий ваше право на получение информации (например, доверенность, судебное решение).

Электронные услуги и цифровая трансформация

С целью повышения доступности архив активно внедряет электронные сервисы:

• Личный кабинет на портале Госуслуг – подача заявления, отслеживание статуса, получение электронной копии документа (PDF с электронной подписью).
• Электронный архив метрических книг – оцифровка книг за период 1919‑2000 гг.; доступ к сканам через защищённое соединение после авторизации.
• Онлайн‑консультации – чат‑бот и видеозвонки со специалистами отдела по работе с заявителями.
• Информационные системы – интеграция с ЕГРЗАГС и другими государственными реестрами для проверки подлинности выдаваемых справок.

Эти меры позволяют сократить время ожидания и минимизировать необходимость личного визита в архив.

Контакты и режим работы

Подразделение	Телефон	Электронная почта	Режим работы
Отдел приема и выдачи документов	+7 (343) -‑48‑07	info@zags-sverdlovsk.ru	Пн‑Пт: 09:00‑18:00; обед: 13:00‑14:00
Архивное хранилище (ул. Кузнечная, 72)	+7 (343) -‑37‑38	archive@zags-sverdlovsk.ru	Пн‑Пт: 10:00‑17:00; обед: 12:00‑13:00
Отдел электронных услуг	+7 (343) -‑11‑05	online@zags-sverdlovsk.ru	Круглосуточно (через портал Госуслуг)

Выходные дни: суббота, воскресенье, официальные праздники РФ.

Полезные советы для заявителей

• Перед посещением архива уточните, нужен ли вам оригинал документа или достаточно электронной копии – это сэкономит время и деньги.
• Сохраняйте квитанцию об оплате государственной пошлины до получения документа – она может потребоваться при проверке.
• Если запрос касается архивных записей за период до 1950‑х годов, уточните наличие оцифрованных версий – часто они доступны онлайн.
• При обращении через МФЦ возьмите с собой паспорт и, если действуете от имени другого лица, notarized доверенность.
• Для ускорения процесса используйте форму «Срочный запрос» на портале Госуслуг – срок исполнения сокращается до 1 рабочего дня при оплате двойной пошлины.

Архив ЗАГС Свердловского района является важным звеном в системе государственной регистрации актов гражданского состояния. Благодаря сочетанию традиционной архивной работы и современных цифровых технологий, он обеспечивает быстрый и надёжный доступ к документам, подтверждающим ключевые события в жизни жителей Свердловской области. Независимо от того, нужен ли вам дубликат свидетельства о рождении для оформления паспорта, справка о семейном положении для визы или genealogical исследование семейного древа, сотрудники архива готовы оказать квалифицированную помощь и предоставить необходимые сведения в удобной форме.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области и пользоваться сервисом Госуслуг, где размещены все необходимые формы, реквизиты для оплаты и инструкции по подаче заявлений.