При поиске информации по запросу «Архив загса тамбов телефон» важно понимать, что в Тамбове существует два разных учреждения, хранящие акты гражданского состояния, и у них разные компетенции, адреса и телефоны․ Ошибка в выборе органа может привести к потере времени․

Ниже представлена подробная справочная информация на основе актуальных данных интернета (на )․

Архивный отдел Управления ЗАГС Администрации города Тамбова

Это основной орган для получения справок о регистрации актов гражданского состояния, совершенных на территории города Тамбова (рождение, брак, смерть, перемены имени), если с момента регистрации прошло менее 100 лет․ Именно сюда обращаются за повторными свидетельствами и справками формы № 34․

Контакты и реквизиты:

• Адрес: г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 108
• Телефон справки / архивного отдела: +7 (4752) -2-95-05 (часто указан как общий для архивных структур на Советской, уточняйте при звонке, что нужен именно архивный отдел городского ЗАГС)
• Карта и навигация: 2ГИС (по запросу «Управление ЗАГС Администрации г․ Тамбова, архивный отдел»)

Режим работы (типовый для архивных отделов ЗАГС):

Точное расписание на текущий момент обязательно уточняйте по телефону, так как дни приема граждан могут отличаться от общего режима учреждения․

• Понедельник – Пятница: обычно 09:00 – 18:00 (с перерывом 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: выходной
• Важно: Часто прием в архивных отделах ведется только в определенные дни недели (например, вторник, четверг) или по предварительной записи через Госуслуги․

Что делает этот архив:

• Хранение книг записей актов гражданского состояния города Тамбова (с 1920-х годов по настоящее время)․
• Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти․
• Выдача справок формы № 34 (для восстановления прав, нотариальных действий, судов)․
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по решению суда или заявлению)․

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)

Это учреждение культуры (ТОГБУ «ГАТО»), а не орган ЗАГС․ Сюда передаются дела ЗАГС, с момента составления записи которых прошло 100 лет и более (метрические книги до 1917 года, ревизские сказки, дела духовной консистории)․ Здесь ведется генеалогическое исследование и выдаются архивные справки для подтверждения родственных связей в исторической перспективе․

• Адрес: г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 107
• Телефоны:
  • +7 (4752) -2-95-05 (главный, справочно-информационный)
  • +7 (4752) -1-35-11
  • Факс: +7 (4752) -2-27-98
• Директор: Бородулин Николай Михайлович
• Специалисты читального зала: Замогильная Елена Владимировна (главный архивист), Расстегаева Ольга Алексеевна (ведущий архивист)
• Сайт/Каталог: НашиПредки (электронные копии дел), портал архивных фондов․

Режим работы читального зала (уточняйте по телефону):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: выходной
• Последний четверг месяца — санитарный день․

Когда обращаться в ГАТО:

• Поиск предков (генеалогия) по метрическим книгам XIX – начала XX в․
• Получение архивной справки о рождении/браке/смерти до 1920 года․
• Работа с ревизскими сказками, confesionalными росписями, делами земских управлений․
• Самостоятельный поиск в читальном зале (бесплатно) или заказ платного архивного запроса․

Управление ЗАГС Тамбовской области (Областное управление)

Находится по адресу: г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 118․

Это вышестоящий орган по отношению к районным и городским ЗАГСам․ Сюда обращаются за:

• Апостилированием свидетельств ЗАГС (для использования за границей)․
• Рассмотрением жалоб на действия подчиненных ЗАГСов․
• Методическим руководством архивных отделов районов области․
• Телефон: +7 (4752) ․․․ (уточняйте на сайте Минюста по Тамбовской области или 2ГИС)․

Куда звонить и идти: Чек-лист для гражданина

Порядок получения документов в Архивном отделе ЗАГС г․ Тамбова (ул․ Советская, 108)

1. Подготовка документов: Паспорт заявитель должен иметь при себе паспорт РФ․ Если заказываете от имени родственника — нужна нотариальная доверенность или личное присутствие родственника с его паспортом․ Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), желательно иметь копиями․
2. Оплата госпошлины:
   • Выдача повторного свидетельства — 350 руб․ (при оплате через Госуслуги — 30% скидка = 245 руб․)․
   • Выдача справки формы № 34 — 200 руб․ (через Госуслуги — 140 руб․)․

   Квитанцию можно оплатить заранее через Госуслуги, Сбербанк Онлайн или в любом банке по реквизитам, опубликованным на сайте urb․tmbreg․ru․

3. Подача заявления:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Сервис «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Выдача справки из книги записей акта гражданского состояния»․ Выбираете «Управление ЗАГС Администрации города Тамбова» -> «Архивный отдел»․ Приходите в назначенное время без очереди․
   • Лично в окно: В часы приема граждан (уточняйте по телефону!)․
   • Почта России: Заказным письмом с вложенным заявлением (нотариально заверенным), копией паспорта и квитанцией об оплате․ Ответ придет заказным письмом․
4. Сроки: Законодательно, до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее: 3–10 рабочих дней при личном обращении или через Госуслуги)․
5. Получение: По паспорту (или доверенности) в том же отделе․

Важные нюансы и советы

Единый номер +7 (4752) -2-95-05

Обратите внимание: этот номер указан в открытых источниках одновременно для:

• Государственного архива Тамбовской области (ул․ Советская, 107)
• Архивного отдела Управления ЗАГС г․ Тамбова (ул․ Советская, 108)

При звонке обязательно диктуйте оператору: «Мне нужен Архивный отдел ЗАГС города Тамбова, Советская 108» или «Мне нужен Государственный архив области, Советская 107»․ Это разные двери в разных корпусах (хотя дома соседние)․

Запись через Госуслуги — приоритет

В настоящее время большинство архивных отделов ЗАГС переведено на запись через ЕПГУ (Госуслуги)․ Без предварительной записи в окно могут не принять или поставить в длинную живую очередь․ Запишитесь заранее, выбрав удобное время․

События на территории Тамбовской области (районы)

Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось в районном ЗАГСе (Тамбовский, Мичуринский, Моршанский районы и др․), а не в городском, то архивные книги хранятся в архивных отделах этих районных ЗАГСов (или в Управлении ЗАГС области, если книги переданы туда)․ Обращайтесь по месту регистрации события․

Цифровые копии в ГАТО

Если вам нужна справка из ГАТО (событие > 100 лет), проверьте портал «НашиПредки» (nashipredki․ru) или FamilySearch․ Многие метрические книги Тамбовской губернии оцифрованы и доступны бесплатно онлайн․ Это сэкономит поездку в читальный зал (ул․ Советская, 107)․

Резюме

Для решения бытовых вопросов (справка для нотариуса, повторное свидетельство, восстановление паспорта) — ваш адрес: г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 108, Архивный отдел Управления ЗАГС Администрации города Тамбова․ Телефон: +7 (4752) -2-95-05․

Для генеалогии, истории рода, событий до 1920 года — ваш адрес: г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 107, Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ «ГАТО»)․ Телефон: +7 (4752) -2-95-05, 71-35-11․

Информация актуальна на ․ Режимы работы и телефоны могут меняться, рекомендуется предварительный звонок или проверка на официальных порталах (Госуслуги, сайт Администрации г․ Тамбова, сайт Минюста по Тамбовской области)․