Тамбовский архив ЗАГС – это специализированный архивный фонд, где хранятся оригиналы и копии актов гражданского состояния (АГС) на территории города и области. Он является частью Государственного архива Тамбовской области (ГАТО) и играет ключевую роль в сохранении исторических и текущих записей о рождении, браке, смерти и других жизненно важных событиях.
Что такое архив ЗАГС в Тамбове?
Архив ЗАГС – это отдел в управлении ЗАГС Тамбовской области, который формирует, учитывает и хранит первичные и вторичные экземпляры актовых записей. Основные задачи отдела:
- Создание районного архивного фонда записей АГС.
- Обеспечение правильного учёта и надёжного хранения документов.
- Ежемесячная передача вторых экземпляров в отдел ЗАГС Тамбовской области.
- Оцифровка и публикация материалов в электронном каталоге.
Где находится архивный отдел?
Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 108 (архивный отдел управления ЗАГС г. Тамбова).
Телефон: +7 (4752) -5‑xx‑xx
Э‑почта: gatoarh@tambov.gov.ru
Функции и задачи архива ЗАГС
- Регистрация актов гражданского состояния – рождение, брак, развод, установление отцовства, усыновление, смерть, перемена имени.
- Выдача повторных свидетельств и внесение исправлений в записи.
- Аннулирование записей в случае их юридической недействительности.
- Формирование архивного фонда – систематизация и классификация документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и государственных органов.
- Оцифровка и публикация в электронном каталоге Государственного архива Тамбовской области.
Архивный фонд ЗАГС: что хранится?
В архиве сохраняются как первичные (оригиналы) документы, так и их вторичные копии. Основные типы документов:
- Метрические книги (регистры) с 1917 по 1928 годы, охватывающие уезды: Тамбовский, Усманский, Шацкий.
- Книги актов о рождении, браке, разводе, смерти, установлении отцовства, усыновлении.
- Ревизские сказки и справки, подтверждающие правовой статус записей.
- Электронные копии (оцифрованные сканы) наиболее востребованных фондов.
Примеры архивных описей
| Опись | Уезд | Кол-во единиц хранения | Крайние даты |
|---|---|---|---|
| Оп. 7 | Тамбовский уезд | 726 ед. | 1917‑1928 |
| Оп. 8 | Усманский уезд | 20 ед. | 1917‑1922 |
| Оп. 9 | Шацкий уезд | 16 ед. | 1920‑1922 |
Электронный каталог и оцифровка
Государственный архив Тамбовской области поддерживает электронный каталог, где можно ознакомиться с описаниями фондов, единиц хранения и получить доступ к оцифрованным документам.
- Официальный сайт ГАТО Тамбовской области
- Раздел «Электронный каталог» – поиск по фамилии, дате, типу акта.
- Возможность заказать копию документа онлайн (платно или бесплатно в зависимости от типа записи).
Для получения электронных копий необходимо:
- Зарегистрироваться на портале архива.
- Заполнить форму запроса, указав реквизиты (ФИО, дату события, тип акта).
- Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту.
- Получить готовый файл в формате PDF на указанный e‑mail.
Как обратиться за документом?
Процедура получения копий актов из архива ЗАГС:
- Шаг 1. Подготовьте сведения о нужном акте: ФИО, дату события, место регистрации.
- Шаг 2. Выберите способ обращения:
- Лично – посетив архивный отдел по адресу ул. Советская, 108.
- Почтой – отправив письменный запрос на указанный выше адрес.
- Онлайн – через электронный каталог.
- Шаг 3. Предоставьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Шаг 4. Оплатите государственную пошлину (если требуется). Текущие тарифы указаны на сайте.
- Шаг 5. Получите готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней.
Для ускорения процесса рекомендуется заранее уточнить наличие нужного фонда, позвонив по телефону архива.
Контактные данные и режим работы
| Орган | Адрес | Телефон | Э‑почта | Режим работы |
|---|---|---|---|---|
| Управление ЗАГС г. Тамбова – архивный отдел | ул. Советская, 108, г. Тамбов, 392000 | +7 (4752) -5‑xx‑xx | gatoarh@tambov.gov.ru | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (без обеда) |
| Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) | ул. Советская, 107, г. Тамбов, 392000 | +7 (4752) -5‑yy‑yy | info@gato.tambov.gov.ru | Пн‑Пт: 08:30‑18:00 |
Исторический аспект: уездные ЗАГСы 1917‑1928 гг.
В начале XX века в Тамбовской губернии действовали уездные отделы записи актов гражданского состояния, созданные при волисполкомах (1917‑1918 гг.). Их работа была организована по следующим уездам:
- Тамбовский уезд – крупнейший фонд (726 единиц хранения).
- Усманский уезд – небольшая коллекция (20 единиц).
- Шацкий уезд – 16 единиц.
Эти документы представляют огромную ценность для генеалогов, историков и социологов, поскольку фиксируют демографические процессы, миграцию и семейные структуры в послереволюционный период.
Современные мероприятия и сотрудничество
Архив ЗАГС активно участвует в просветительской и культурной жизни региона:
- Экскурсии для школьников и студентов (например, 6 июня 2024 г. – экскурсия к Году семьи).
- Выставки документов, посвящённые литературной жизни Тамбовского края с XVIII века.
- Семинары совместно с ТГУ им. Г. Р. Державина и учебным центром ООО «Консультант‑Юрист».
- Публикация научных статей и материалов в электронных базах данных.
Все мероприятия анонсируются на официальных сайтах архивов и в социальных сетях.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный мне акт в архиве?
Самый быстрый способ – воспользоваться электронным каталогом на сайте ГАТО Тамбовской области. Если запись не найдена, можно позвонить в архивный отдел и уточнить наличие в бумажных фондах.
Сколько стоит получение копии акта?
Тарифы зависят от типа документа и способа получения (лично, почтой, онлайн). На 2026 год стоимость копии в бумажном виде составляет от 150 до 500 рублей, электронная копия – от 100 до 300 рублей;
Можно ли получить акт дистанционно, если я живу за пределами России?
Да. Через электронный каталог можно оформить запрос, оплатить услугу онлайн и получить скан в формате PDF на ваш e‑mail. При необходимости архив может отправить оригинал почтой.
Как оформить запрос на исправление ошибки в акте?
Для исправления необходимо подать заявление в отдел ЗАГС, приложив оригиналы документов, подтверждающих ошибку (например, паспорт, справку из школы). После проверки исправление вносится в архивный фонд.
Тамбовский архив ЗАГС – это важный хранитель личных и исторических данных, который сочетает традиционное бумажное хранение с современными цифровыми технологиями. Благодаря чёткой структуре, доступным сервисам и активному участию в культурных проектах, архив обеспечивает гражданам быстрый и надёжный доступ к документам, а исследователям – богатый материал для изучения истории региона.
Если вам требуется справка, копия свидетельства или просто интересует история вашей семьи, смело обращайтесь в архивный отдел ЗАГС Тамбова – они помогут вам получить нужный документ в кратчайшие сроки.