Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Ташкента — это ключевое учреждение для хранения и выдачи документов, подтверждающих важнейшие жизненные события: рождение, брак, развод, усыновление, смену имени и смерть. В статье подробно разберем, где находится архив, как получить справку или вторую копию свидетельства, какие нужны документы, а также возможности онлайн-заказа через портал my.gov.uz.

Адрес, режим работы и контакты Главного архива ЗАГС Ташкента

В Ташкенте существует единый централизованный архив ЗАГС, где хранятся акты гражданского состояния, составленные на территории города (включая бывшие районные ЗАГСы, архивы которых консолидированы).

Основной адрес:

Режим приема посетителей (Окно выдачи/приема):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санיטарный день: Обычно последний четверг месяца (уточняйте по телефону).

Контактные телефоны справочно-информационной службы:

• Единый справочный телефон ГУ Юстиции: +998 (71) -39-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте adliya.tashkent.uz или по номеру колл-центра 1097).
• Рекомендуется звонить заранее для уточнения наличия записи в архиве и очереди.

Какие документы хранятся в архиве?

Архив ЗАГС г. Ташкент хранит записи актов гражданского состояния, зафиксированные на территории города:

1. Рождение (с 1920-х годов по настоящее время).
2. Браки (регистрация брака, восстановление брака).
3. Разводы (расторжение брака через ЗАГС или суд с последующей регистрацией в ЗАГС).
4. Смерть.
5. Усыновление / Усыновление (доступ ограничен, выдается только усыновителям или усыновленным при достижении совершеннолетия по решению суда).
6. Смена имени / фамилии.
7. Установление отцовства.

Сроки хранения: По законодательству Узбекистана акты гражданского состояния хранятся в архивах ЗАГС 100 лет, после чего передаются в Государственный архив города Ташкента (ИАР «Давлат архиви») для вечного хранения. Если вы ищете запись старше 1924 года, возможно, она уже в Госархиве.

Виды выдаваемых документов

В архиве можно получить два основных типа документов:

А. Вторая копия свидетельства (Дубликат)

Выдается на бланке строгой отчетности (зеленый бланк с водяными знаками, голограммой). Это полноценный документ, заменяющий утерянный оригинал.

• Основание: Утеря, порча, хищение оригинала.
• Кто может получить: Сам заявитель (с 16 лет), родители, дети, супруг(а), нотариус (по доверенности), уполномоченное лицо (по нотариальной доверенности).

Б. Справка из архива (Форма 33 / Справка об отсутствии записи)

• Справка о записи акта (Форма 33): Содержит текст записи (кто, когда, где родился/женился/умер). Часто требуется для консульств, судов, нотариусов, восстановления паспорта, получения пенсии.
• Справка об отсутствии записи: Подтверждает, что в архиве нет записи о браке/разводе/рождении за определенный период. Нужен для регистрации повторного брака за границей, оформления виз и т.д.

Способы получения документов

Способ 1: Онлайн через портал my.gov.uz (Самый быстрый и удобный)

Если запись уже оцифрована (большинство записей с 1990 года и многие более ранние), не нужно ехать в архив.

1. Зарегистрируйтесь/войдите на my.gov.uz (через ЭЦП, SMS или ID.GOV.UZ).
2. В поиске услуг введите: «Получение второй копии свидетельства ЗАГС» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
3. Заполните заявление: укажите ФИО, дату события, номер записи (если известен), цель получения.
4. Оплатите госпошлину онлайн (картой UzCard/Humo/Visa/Mastercard).
5. Выберите способ получения:
   • Электронный вид (PDF с ЭЦП): Приходит в личный кабинет за 1-3 рабочих дня. Подходит для подачи в госорганы, банков, нотариусов (если они принимают эл;документы).
   • Бумажный вид: Забрать в любом ЦОН («Одном окне») или отделе ЗАГС по выбору.

Способ 2: Лично в Архиве ЗАГС (ГУ Юстиции, ул. Ислам Каримова, 37а)

Необходим, если запись не оцифрована (старые годы, поврежденные тома) или нужна сложная архивная справка (например, для суда/консульства с печатью архива).

Пошаговая инструкция:

1. Подготовка документов: Паспорт (оригинал), документ, подтверждающий родственные отношения (если заказываете не для себя, свидетельство о рождении, браке), нотариальная доверенность (если по представителю).
2. Оплата госпошлины: Можно оплатить заранее через терминал/приложение банка (Код услуги: «Госпошлина за выдачу документов ЗАГС») или в кассе ГУ Юстиции (если есть). Сохраните чек!
3. Подача заявления: Напишите заявление на имя начальника отдела архива (бланки есть на столе или у оператора). Укажите: «Прошу выдать вторую копию свидетельства о рождении / справку Форма 33;..».
4. Сроки: Обычно 3-10 рабочих дней (зависит от сложности поиска). Срочно (по решению руководителя) — 1-3 дня.
5. Получение: Приходите с паспортом и талоном/чеком в окно выдачи.

Способ 3: Через нотариуса (Доверенность)

Если вы находитесь в другом городе или за границей, вы можете оформить нотариальную доверенность на родственника или юриста в Ташкенте. Нотариус сам может направить запрос в архив (нотариальный запрос), это ускоряет процесс и снимает с вас необходимость лично присутствовать.

Госпошлины и оплата (Актуальные ставки на 2024-2025 гг.)

Размеры пошлин устанавливаются в Базовой расчетной величине (БРВ). На 2024 год 1 БРВ = 375 000 сумов (сумма меняется ежегодно).

Льготы: Полностью освобождаются от оплаты госпошлины: ветераны ВОВ, лица, ставшие инвалидами вследствие ЧАЭС, дети-сироты до 18 лет, иные категории по Закону «О госпошлине» (перечень в Приложении к Закону).

Поиск записей: что делать, если не знаете точную дату или номер записи?

Это частая ситуация при восстановлении родословной или документов по умершим родственникам.

• Заявление на поиск: В архиве (или через my.gov.uz) можно подать заявление «О проведении поиска записи акта гражданского состояния».
• Входные данные: ФИО (включая девичью фамилию матери/жены), примерный год события (± 1-3 года), район ЗАГС (если известен), имена родителей.
• Платность: Сам поиск (архивная справка «найдено/не найдено») часто бесплатен или оплачивается как справка (0,5 БРВ), если поиск занял значительное время. Уточняйте на месте.
• Генеалогические запросы: Для глубокого поиска (до 1920-х) лучше обращаться в Государственный архив г. Ташкента (ИАР «Давлат архиви»), ул. Мавланова, 2. Там хранятся метрические книги до 1920 года и фонды районных ЗАГСов, переданные на вечное хранение.

Частые проблемы и их решения

Проблема 1: «Запись не найдена в электронной базе (my.gov.uz)»

Решение: Обратитесь лично в Архив ЗАГС (ГУ Юстиции). Архивариусы проверят бумажные томы (журналы учета). Часто записи есть на бумаге, но еще не внесены в ЕГР. После ручного поиска архив оцифрует запись, и вы получите документ.

Проблема 2: «Ошибка в ФИО/дате в старом свидетельстве/архиве»

Решение: Если ошибка очевидная (опечатка в одной букве/цифре) — пишите заявление в Архив ЗАГС на исправление ошибки (ст. 32 Закона «Об актах гражданского состояния»). Приложите подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о рождении детей, военный билет, архивы работы). Срок рассмотрения — до 1 месяца.
Если ошибка существенная (другое имя, другой год рождения) — только через суд (иск о признании факта, имеющего юридическое значение, или об исправлении записи акта гражданского состояния).

Проблема 3: «Нужна справка для консульства / Апостиль»

• Закажите вторую копию свидетельства (на бланке ГОЗНАК) или Справку Форма 33.
• Для стран-участниц Гаагской конвенции (Россия, Казахстан, ЕС, США и др.) нужен Апостиль. Ставит его Министерство юстиции РУз (ул. Шота Руставели, 64) или через портал apostille;just.uz (на электронный документ с ЭЦП).
• Для других стран — консульская легализация в МИД РУз.

Проблема 4: «Родился в Ташкентской области, а не в городе»

Архив г. Ташкента хранит записи только города. Если событие было в районе Ташкентской области (Чирчик, Ангрен, Аланга, Бекобод, Янгиюль и др.) — нужно обращаться в Архив ЗАГС Ташкентской области (г. Нукус, ул. Навои, 1, здание Управления юстиции области) или в районный ЗАГС/ЦОН соответствующего района.

Полезные советы (Lifehacks)

1. Сначала проверьте my.gov.uz. 80% запросов решаются онлайн за 15 минут без очередей.
2. Фотографируйте старые документы. Если у вас есть фото старого свидетельства (даже испорченного) — на нем есть Номер записи, Том, Страница, Дата регистрации, Название ЗАГС. Это ускоряет поиск в архиве в разы.
3. Ищите по материнской линии. В советское время ребенка часто записывали по фамилии матери, если родители не были женаты официально, или фамилия матери писалась с ошибкой. Проверяйте варианты написания.
4. Для судебных исков просите «Справку Форма 33 с печатью архива». Обычная справка из my.gov.uz иногда не принимается судом как доказательство (требуется «подлинник» из архива).
5. Проверяйте ФИО на кириллице и латинице. При заказе для заграничных целей уточняйте транслитерацию фамилии/имени заранее (по паспорту нового образца), чтобы не делать исправление позже.

Контакты смежных организаций

• ГУ Юстиции г. Ташкента (сайт): adliya.tashkent.uz
• Портал госуслуг: my.gov.uz
• Единый колл-центр госуслуг: 1097 (бесплатно по Узбекистану).
• Государственный архив г. Ташкента (ИАР «Давлат архиви»): ул. Мавланова, 2. Тел: +998 (71) -39-XX-XX (для записей старше 100 лет / до 1920-х).
• Министерство юстиции РУз (Апостиль): apostille.just.uz, ул. Шота Руставели, 64.

Архив ЗАГС города Ташкента — это надежный хранилище истории семей. Благодаря внедрению Единого государственного реестра (ЕГР ЗАГС) и портала my.gov.uz, получение второй копии свидетельства или справки стало доступно удаленно для большинства граждан. Однако для сложных случаев (старые записи, ошибки, поиск без точных данных, запросы для судов/консульств) личное обращение в архив ГУ Юстиции по адресу ул. Ислам Каримова, 37а остается единственным рабочим инструментом.

Главное правило: начните с онлайн-запроса на my.gov.uz. Если система не нашла запись — собирайте пакет документов и езжайте в архив, предварительно позвонив по телефону 1097 для уточнения режима работы окна приема.