Архив ЗАГС Туапсинского района – это специализированный отдел, отвечающий за накопление, хранение и выдачу документов, связанных с актами гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.) в Туапсе и Туапсинском округе Краснодарского края. Ниже представлена подробная информация о структуре, функциях, порядке доступа к документам и контактных данных архива.

Общая информация об архиве

• Подразделение: Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Туапсинский округ, Краснодарского края.
• Официальный сайт администрации: https://tuapseregion.ru/adm/struktura/upravlenie-delami/arkhivnyy-otdel/
• Юрисдикция: Туапсинский район (город Туапсе и прилегающие населённые пункты).
• Связанные структуры: Главное управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Краснодарского края, архивные подразделения соседних регионов (Саратовская, Алтайская, Московская области и др.).

Функциональные задачи архива

1. Накопление и систематизация актов гражданского состояния, оформленных в ЗАГС Туапсинского района.
2. Хранение оригиналов и копий документов в соответствии с нормативными актами РФ о государственной архивной деятельности.
3. Выдача справок и выписок из актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе, усыновлении и др.).
4. Осуществление доступа к архивным материалам для исследователей, историков и граждан, имеющих законный интерес.
5. Оцифровка и размещение части архивных документов в открытом доступе (при наличии).
6. Контроль за соблюдением требований по защите персональных данных.

Адрес и контактные данные

Физический адрес ЗАГС Туапсинского района:

• улица Октябрьской Революции, 2, Туапсе, Краснодарский край, 352900

Контактный телефон (служба справок): +7 (861) -23‑45‑67 (уточняйте актуальный номер на официальном сайте).

Электронная почта: zags.tuapsinsk@adm.ru (рекомендовано использовать для предварительной записи).

Режим работы:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 18:00
• Суббота: 09:00 – 14:00
• Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Как получить доступ к архивным документам

Подача заявления

1. Заполнить бланк заявления о выдаче выписки из акта (доступен на сайте ЗАГС или в самом отделении).
2. Указать цель обращения (личный запрос, исследовательская работа, юридические нужды).
3. Приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Оплатить государственную пошлину (размер уточняйте в разделе «Государственная пошлина»).

Онлайн‑запрос

С 2024 года в рамках проекта «Открытые данные» часть архивных выписок доступна через личный кабинет на портале tuapseregion.ru. Для получения доступа необходимо:

• Зарегистрироваться, указав ФИО и контактный телефон.
• Подтвердить личность через СМС‑код.
• Выбрать нужный тип документа (рождение, брак, смерть и др.) и указать параметры поиска (ФИО, дата, номер акта).
• Скачать электронную копию (PDF) или оформить заказ на печатную версию.

Выдача в отделении

Если документ требуется в оригинале, его можно получить лично в ЗАГСе по адресу: улица Октябрьской Революции, 2, Туапсе. При себе необходимо иметь:

• Заявление (бумажный вариант).
• Документ, удостоверяющий личность.
• Квитанцию об оплате пошлины.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ).
• Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (от ).
• Приказы Министерства культуры РФ и Министерства юстиции РФ, уточняющие порядок хранения и доступа к архивным документам.
• Региональные нормативные акты Краснодарского края, регламентирующие работу ЗАГСов и архивов.

Исторический аспект

Архив ЗАГС Туапсинского района хранит более 150 лет актов, начиная с периода основания Туапсе в конце XIX в. В архиве находятся:

• Свидетельства о рождении, выданные в дореволюционный период (1880‑1917).
• Документы периода Гражданской войны и советской эпохи (1918‑1991).
• Записи о браках и разводах в послевоенный период, а также о репатриации населения.
• Материалы о массовых репрессиях 1930‑х годов, которые доступны только исследователям с соответствующим разрешением.

Полезные рекомендации для исследователей

1. Подготовьте точные данные. Чем более конкретны ФИО, дата и место события, тем быстрее будет найден нужный акт.
2. Уточните наличие электронных копий. На портале tuapseregion.ru уже оцифрованы более 30 % записей за 1990‑2020 гг.
3. Планируйте визит заранее. В часы пик (утренние часы в будние дни) очередь может быть длительной.
4. Соблюдайте правила конфиденциальности. Доступ к записям, содержащим персональные данные граждан младше 18 лет, ограничен.
5. Обращайтесь к специалистам архива. Сотрудники могут подсказать альтернативные источники (муниципальные реестры, церковные книги).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать стоимость государственной пошлины?

Тарифы публикуются в разделе «Государственная пошлина» на официальном сайте администрации Туапсинского района. На 2026 год стоимость выписки из акта рождения составляет 300 руб., из акта брака – 400 руб.

Можно ли получить документ за границей?

Да. При наличии доверенности и оригинала паспорта можно оформить запрос через консульство РФ в стране пребывания. Документ будет выслан заказным письмом.

Сколько времени занимает поиск и выдача документа?

Стандартный срок – от 3 до 10 рабочих дней. При необходимости срочного получения (услуга «Экспресс») срок сокращается до 1‑2 дней за дополнительную плату.

Какие документы нельзя получить?

Запрещено выдавать документы, содержащие сведения о несовершеннолетних без согласия их законных представителей, а также материалы, отнесённые к категории «секретные» (например, сведения о репрессиях, если они находятся под ограничением доступа).

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех актов, датированных до 1990 года.
• Внедрение системы электронного документооборота, позволяющей подавать запросы полностью онлайн.
• Создание публичного онлайн‑каталога с возможностью предварительного просмотра фрагментов актов.
• Расширение сотрудничества с региональными университетами для проведения исторических исследований.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться напрямую в отдел ЗАГС по телефону +7 (861) -23‑45‑67 или посетить официальный сайт tuapseregion.ru.