Поиск информации об архиве ЗАГС Тульской области часто вызывает вопросы у пользователей из-за реорганизации структуры органов записи актов гражданского состояния в регионе. В этой статье мы подробно разберем, где сейчас хранятся метрические книги, как заказать архивную справку через официальные порталы и какие контакты являются актуальными на .

Ключевое изменение: Ликвидация Комитета по делам ЗАГС

Самое главное помнить: с 11 августа 2025 года Комитет по делам записи актов гражданского состояния и обеспечению деятельности мировых судей в Тульской области ликвидирован в связи с реорганизацией в форме присоединения.

Функции по хранению архивных фондов ЗАГС (метрических книг, ревизских сказок и иных документов) полностью перешли к Государственному учреждению «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО). Именно этот архив сейчас является главным центром хранения и выдачи архивных документов гражданского состояния региона.

Официальные веб-ресурсы и порталы

Единого «сайта архива ЗАГС» как отдельного веб-сайта больше не существует. Работу ведет государственный архив и региональный портал госуслуг.

Официальный сайт Государственного архива Тульской области (ГУ ГАТО)

Это основной информационный ресурс для работы с архивными фондами.

• Адрес: г. Тула, проспект Ленина, 44а
• Функции сайта: электронный каталог фондов, тематические базы данных, информация об услугах, режим работы, контакты.
• Электронный каталог: На сайте реализован общий и расширенный поиск по фондам, описям, делам, именному и географическому указателям. Представлено 8 тематических баз данных.

Портал государственных услуг Тульской области

Через этот портал осуществляется прием запросов на предоставление архивных документов (справок, выписок, копий). Это основной юридически значимый канал обращения за услугой.

Контактные данные для связи (указанные в открытых источниках)

Для уточнения деталей по запросам можно использовать контакты, ранее принадлежавшие Комитету ЗАГС, но сейчас обслуживаемые структурой архива/министерства:

• Сайт-контакт: zagsi.tularegion.ru (указан как канал связи по вопросам ЗАГС)
• E-mail: zags.tula@tularegion.ru
• Телефон: +7 (4872) … (нумерация сохраняется, уточняйте на портале госуслуг или сайте ГУ ГАТО)

Режим работы Государственного архива Тульской области (ГУ ГАТО)

При личном посещении читального зала или окна приема запросов:

• Понедельник – Суббота: 09:00 – 13:00
• Воскресенье: Выходной

Важно: Режим работы может меняться, обязательно подтверждайте его на официальном сайте ГУ ГАТО или по телефону перед визитом;

Основные услуги: как получить архивную справку

ГУ ГАТО предоставляет следующие востребованные услуги:

1. Выдача архивных справок, выписок и копий документов (метрических записей о рождении, браке, смерти, ревизских сказках и др.).
2. Просмотр цифровых копий архивных документов — услуга для зарегистрированных пользователей. Позволяет работать с оцифрованными фондами и тематическими базами данных после оплаты доступа (через банк или платежную систему).
3. Научно-справочная работа по тематическим базам данных (например, проект «Герои обороны. Трагедия и подвиг!»).
4. Интернет-магазин цифровых копий — приобретение визуальных документов архива для личного пользования.

Порядок заказа справки онлайн (через Портал госуслуг Тульской области):

1. Зарегистрируйтесь/войдите на портале госуслуг Тульской области.
2. Найдите услугу «Прием запросов государственным архивом Тульской области на предоставление архивных документов».
3. Заполните заявку, указав максимально точные данные: ФИО, дату и место события (рождение/брак/смерть), номер акта/записи (если известен).
4. Оплатите госпошлину (оплата возможна онлайн).
5. Получите готовый документ: в электронном виде (на портале/почте) или в бумажном (самовывоз/почта России).

Что хранится в фондах ГУ ГАТО (бывший архив ЗАГС)?

В хранилищах архива находятся документы, ранее числившиеся в Отделах ЗАГС по г. Туле и районам области:

• Метрические книги (до 1917–1920 гг. — духовного ведомства, с 1917 г. — органов ЗАГС).
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.).
• Списки приходов, исповедальные росписи (для довосточного периода).
• Документы советских органов ЗАГС XX века (акты записей, справки, регистрационные журналы).

На сайте ГУ ГАТО доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что позволяет заранее проверить, оцифрован ли нужный фонд.

Отделы ЗАГС по месту жительства (для современных записей)

Если вам нужна справка о современном акте (зарегистрированном после 1990–2000 гг.) или регистрация действия (брак, рождение, смена имени), обращайтесь не в архив, а в территориальные Отделы ЗАГС (МФЦ «Мои Документы»):

• Отдел ЗАГС по г. Туле.
• Районные (межрайонные) Отделы ЗАГС администраций муниципальных образований (например, Щекинский, Новомосковский, Алексинский и др.).

Полный список отделов с адресами, телефонами и режимом работы представлен на портале госуслуг Тульской области и сайте администрации области.

Центр хранения документов и обработки информации

В Туле функционирует Центр хранения документов и обработки информации (г. Тула), который взаимодействует с ГУ ГАТО и Отделом архивного дела Министерства культуры Тульской области по вопросам централизованного хранения и оцифровки фондов.

Резюме: пошаговый алгоритм действий на 2026 год

Важные предупреждения

• Остерегайтесь фишинговых сайтов и спама. В поисковой выдаче часто встречаются нерелевантные ссылки (например, реклама онлайн-казино и прочее), не имеющие отношения к архиву. Используйте только домены tularegion.ru, gatotula.ru (или официальный домен ГУ ГАТО) и портал госуслуг.
• Комитет ЗАГС больше не существует как юрлицо с августа 2025 г. Все официальные бумаги выдает ГУ ГАТО.
• Для работы с цифровыми копиями в удаленном режиме требуется регистрация на сайте архива и оплата доступа согласно тарифам.

Информация актуальна на 10 июля 2026 года. Перед обращением рекомендуется проверить актуальные реквизиты и тарифы на официальных ресурсах: сайте ГУ ГАТО и Портале госуслуг Тульской области.