Архив ЗАГС (комитет по делам записи актов гражданского состояния) в Тульской области – это специализированное подразделение Государственного архива Тульской области (ГАТО), где хранятся метрические книги и другие актовые документы, относящиеся к записям о рождении, браке и смерти граждан.
История и правовой статус
Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) был образован в рамках реорганизации архивных учреждений России. В его фондах находятся:
- фонды церковных метрических книг (фонды 93, 256);
- архивные справки, выписки и копии актов гражданского состояния, переданные из архивов ЗАГС;
- цифровые копии документов, доступные через Электронный каталог ГАТО.
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивных делах» и региональными нормативными актами Тульской области.
Где находится архив
Адрес: Тула, ул. Демонстрации, 136 (Торговый проезд, 12 – также указано в некоторых источниках).
Телефоны: 7 (487) -55‑08‑31, 7 (487) -31‑53‑32.
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.
Карта: Посмотреть на 2ГИС
Какие документы хранятся в архиве ЗАГС
В архиве доступны следующие типы актовых записей:
- Метрические книги до 1918 года – церковные записи о рождении, браке и смерти.
- Акты гражданского состояния после 1918 года – оригиналы и копии, хранящиеся в отделах ЗАГС по месту события.
- Справки и выписки, выданные по запросу граждан.
Как подать запрос на получение документов
Для получения копий или выписок необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить период и тип документа. Если запись относится к 1918 году и ранее – ищем в метрических книгах архива. Для более поздних дат – обращаемся в ЗАГС по месту события.
- Подготовить заявление. На сайте ГАТО есть образец «Заявление о выдаче архивных документов». В заявлении указываются ФИО, дата рождения (или брака/смерти), место события, цель запроса.
- Оплатить услуги. Стоимость копий, сканирования и доставки указана в тарифах архива. При оплате онлайн укажите номер заявки.
- Отправить запрос. Можно лично в архив, по почте (с приложением копии паспорта) или через электронную форму на официальном сайте.
Электронный каталог и цифровые копии
Государственный архив Тульской области предоставляет услугу «Просмотр цифровых копий архивных документов». Для доступа необходимо:
- Зарегистрироваться на официальном портале ГАТО.
- Внести оплату за просмотр/скачивание выбранных документов.
- Воспользоваться поиском по фондам 93, 256 и другим тематическим базам.
Электронный каталог позволяет искать записи по фамилии, имени, дате и месту события, что существенно ускоряет процесс получения нужных актов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить акт о рождении 1905 года онлайн? | Да. Если запись находится в метрических книгах (фонды 93/256), её можно просмотреть в электронном каталоге после оплаты. |
| Какие документы нужны для получения копии акта о браке 1995 года? | Для записей после 1918 года необходимо обратиться в ЗАГС по месту заключения брака. В архиве такие документы не хранятся. |
| Сколько времени занимает выдача копии из архива? | Обычно 5‑10 рабочих дней после получения полного пакета документов и оплаты. |
| Можно ли получить документы за пределами России? | Да, через электронный каталог и международную доставку, однако потребуется нотариально заверенный запрос. |
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Тульской области (ГАТО)
- Сайт Комитета по делам ЗАГС Тульской области
- Карта и контакты архива в 2ГИС
Архив ЗАГС в Тульской области – важный ресурс для всех, кто ищет исторические сведения о рождении, браке и смерти своих предков. Благодаря оцифровке и удобному электронному каталогу процесс поиска стал быстрее и доступнее. При правильном оформлении запроса и соблюдении установленных процедур вы сможете получить необходимые документы в кратчайшие сроки.
Помните: для записей до 1918 года обращайтесь в архив, а для более новых актов – в отделы ЗАГС по месту события.