Если вам нужны официальные записи о рождении, браке, смерти или другие актовые документы, хранящиеся в архиве комитета ЗАГС администрации города Тулы, в этой статье вы найдёте всю необходимую информацию: где находится архив, какие телефоны использовать для связи, в какие часы его можно посетить и как правильно оформить запрос;

Что такое архив ЗАГС Тулы?

Архив ЗАГС Тулы – это подразделение Комитета по делам записи актов гражданского состояния и обеспечению деятельности мировых судей Тульской области, отвечающее за хранение и выдачу актовых записей (свидетельств о рождении, браке, смерти, разводе, усыновлении и др.). Архив обеспечивает:

• Сохранность оригинальных актовых книг и их копий;
• Выдачу выписок и справок в соответствии с законодательством РФ;
• Оцифровку и предоставление электронных копий (по возможности);
• Консультацию граждан по вопросам доступа к архивным материалам.

Контактные данные архива ЗАГС Тулы

Как оформить запрос в архив ЗАГС Тулы

1. Определите нужный документ. Это может быть:
   • Свидетельство о рождении;
   • Свидетельство о браке/разводе;
   • Свидетельство о смерти;
   • Выписка из акта (для подтверждения факта регистрации);
   • Копия записи о смене имени, установлении отцовства и т.п.
2. Подготовьте необходимые сведения. Обычно требуется:
   • ФИО полностью;
   • Дата и место события (рождения, брака, смерти);
   • Номера актов, если они известны;
   • Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
   • Согласие (если запрос делается от имени другого лица).
3. Выберите способ подачи заявки:
   • Лично – зайдите в архив в указанные часы, заполните бланк заявки и предъявите паспорт.
   • По телефону – позвоните по любому из указанных выше номеров, уточните порядок получения и получите электронный образец заявления.
   • Через портал Госуслуг – зайдите в Госуслуги, найдите услугу «Получение выписки из акта гражданского состояния» и заполните онлайн‑форму.
   • Почтой – отправьте запрос на адрес ул. Демонстрации, 136, Тула, 300001 с приложением копий паспорта и доверенности (если требуется).
4. Оплатите государственную пошлину. Стоимость выписки составляет от 100 до 500 рублей в зависимости от типа документа и способа получения (бумажный оригинал или электронный).
5. Получите документ. Варианты:
   • Самовывоз в течение 5‑10 рабочих дней;
   • Отправка заказным письмом (дополнительная плата за пересылку);
   • Электронная копия на e‑mail (при заказе через Госуслуги).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный акт в архиве?

Позвоните по телефону 7 (4872) -5‑08‑57 и уточните наличие документа по ФИО и дате события. Оператор проведёт поиск в базе и сообщит о результатах.

Можно ли получить выписку онлайн?

Да. Через портал Госуслуги доступна услуга «Получить выписку из акта гражданского состояния». После оплаты пошлины документ будет отправлен в ваш личный кабинет в виде PDF‑файла.

Сколько времени занимает поиск и выдача документа?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При срочном запросе (по уважительной причине) срок может быть сокращён до 3‑4 дней, но потребуется дополнительная плата.

Какие документы нужны для получения справки о смерти родственника?

Для получения справки о смерти необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя;
• Свидетельство о смерти (если уже имеется) или запрос на её выдачу;
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, родительском статусе и т.п.).

Можно ли получить архивные документы в копиях без оригинала?

Да. По запросу можно получить только копию (выписку) без оригинала. При этом оригинал остаётся в архиве, а копия заверяется печатью отдела.

Полезные рекомендации при работе с архивом ЗАГС Тулы

• Подготовьте все данные заранее. Чем точнее информация (ФИО, даты, номера актов), тем быстрее будет найден нужный документ.
• Сохраняйте подтверждение оплаты. Квитанцию или чек необходимо предъявлять при получении выписки.
• Уточняйте возможность электронного получения. При запросе через Госуслуги вы экономите время и получаете документ в цифровом виде.
• Если документ нужен за границу, запросите нотариальное заверение. Это ускорит процесс легализации за рубежом.
• Следите за изменениями режима работы. В праздничные дни архив может быть закрыт, а часы работы могут корректироваться.

Карта проезда к архиву ЗАГС Тулы

Для удобства навигации вы можете воспользоваться сервисами Яндекс.Карты или Google Maps, введя адрес ул. Демонстрации, 136, Тула. Офис находится в центральной части города, рядом с площадью Демонстрации, в пяти‑минутной ходьбе от станции метро (если в Туле будет открыта линия метро) или от автобусных остановок №12 и №27.

Архив ЗАГС Тулы – важный ресурс для получения официальных актовых документов. Зная точный адрес, телефонные номера и порядок обращения, вы сможете быстро и без лишних проблем оформить нужные справки и выписки. Не забывайте проверять актуальность информации на официальном сайте zags.tulatotularegion.ru и пользоваться онлайн‑сервисами, чтобы сократить время ожидания.

Дата актуализации информации: