Сегодня 07:41:57 () мы рассматриваем один из важнейших источников genealogical и юридической информации в Тверской области – архив ЗАГС. В материале собраны сведения из открытых источников, официальных сайтов и отзывов пользователей, чтобы дать полное представление о том, где находится архив, какие документы хранит и как ими пользоваться.
Что такое архив ЗАГС Тверской области?
Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и выдачу документов, подтверждающих ключевые события в жизни граждан: рождение, брак, развод, усыновление, смерть и т.д. В Тверской области функционируют два основных звена:
- Главное управление записи актов гражданского состояния Тверской области – координирует работу всех отделов ЗАГС.
- Областной архив отдела ЗАГС по Тверской области (расположен по адресу: г. Тверь, ул. Советская, д. 11а, 2‑й этаж) – непосредственно хранит бумажные и электронные дела за многие десятилетия.
Оба учреждения входят в состав Государственного казенного учреждения Тверской области «Государственный архив Тверской области» (ГКУ ГАТО), который также расположен на ул. Горького, д. 71а.
Исторический очерк
Система регистрации актов гражданского состояния в Тверской губернии начала формироваться ещё в конце XIX в. После Октябрьской революции 1917 г. функции ЗАГС были переданы народным комиссариатам юстиции, а позже – органам внутренних дел. В послевоенный период архив активно пополнялся делами о рождении, браке и смерти, а с 1990‑х годов начался процесс компьютеризации.
Согласно информации из открытых источников:
- С 2015 года ЗАГС ведёт электронный документооборот;
- Все записи, начиная с 2000 года, уже переведены в цифровой вид;
- В некоторых отделах оцифрованы архивы с 1970‑х годов;
- Планируется полная оцифровка фонда за 1926‑2015 гг. (проект «Архив документов органов ЗАГС Тверской области за 1926‑2015 годы оцифруют»).
Где находится архив и как добраться
Областной архив отдела ЗАГС (ул. Советская, 11а)
Адрес: Тверь, ул. Советская, д. 11а, 2‑й этаж.
Ближайшие остановки общественного транспорта: «Советская площадь», «Улица Горького».
Режим работы (по данным на 2025 год): пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Государственный архив Тверской области (ГКУ ГАТО)
Адрес: Тверь, ул. Горького, д. 71а, 5‑й этаж.
Контактный телефон: +7 (4822) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
Режим работы: пн‑чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45, перерыв 13:00–14:00.
Оба учреждения имеют официальные сайты, где можно ознакомиться с графиком приема, скачать бланки заявлений и посмотреть контактные данные.
Какие документы хранятся в архиве
Фонд архива включает:
- Актовые книги рождения (с 1926 г. по настоящее время);
- Актовые книги брака (включая записи о заключении и расторжении брака);
- Актовые книги смерти;
- Документы об усыновлении/удочерении;
- Справки о изменении фамилии, имени, отчества;
- Материалы по установлению отцовства;
- Прочие справки, необходимые для пенсионного обеспечения, наследства, миграции и т.д;
Согласно данным из открытых источников, в фонде Р‑312 (ГАТО) хранятся именно актовые книги органов ЗАГС Тверской области по темам: рождение, бракосочетание, смерть, развод.
Как получить нужный документ
Процедура получения справки или копии актовой записи выглядит следующим образом:
- Определите тип документа (свидетельство о рождении, браке, разводе и т.п.).
- Соберите необходимые сведения: ФИО лица, дата и место события, номер записи (если известен), родство с заявителем.
- Заполните заявление (можно скачать на сайте ГАТО или получить в отделе ЗАГС).
- Оплатите государственную пошлину (размер зависит от вида документа; актуальные тарифы публикуются на сайте управления ЗАГС).
- Подайте заявление:
- Лично в архиве (ул. Советская, 11а или ул. Горького, 71а);
- Через электронную приёмную на портале Госуслуг;
- По почтой заказным письмом с описью вложения.
- Получите документ:
- В бумажном виде – в течение 5‑10 рабочих дней (в некоторых случаях – до двух недель, как отмечают пользователи);
- В электронном виде – обычно быстрее, особенно если запись уже оцифрована.
Совет: если вам нужен документ за период до 1970‑х гг., уточните, оцифрован ли нужный фонд; иначе может потребоваться поиск в бумажных делах, что увеличивает сроки.
Отзывы пользователей и полезные советы
Из отзывов на площадках Yell.ru, Zoon.ru и 2ГИС можно выделить следующие моменты:
- Сотрудники архива вежливы и готовы помочь в поиске, однако из‑за большой нагрузки время ожидания может достигать двух недель.
- Наличие электронной очереди и возможность подать заявление онлайн значительно сокращают время получения справки.
- Некоторые пользователи отмечают, что в архиве отсутствует Wi‑Fi, поэтому рекомендуется заранее подготовить все необходимые данные на бумаге или в мобильном устройстве.
- Для пенсионеров и лиц, получающих социальные выплаты, существует упрощённая процедура получения справок о рождении и браке (бесплатно или со скидкой).
Полезные лайфхаки:
- Перед визитом проверьте актуальный режим работы на официальном сайте – иногда в праздничные дни архив закрыт.
- Если вы не знаете точного номера записи, укажите приблизительный диапазон лет – сотрудники смогут сузить поиск по алфавитному указателю.
- При запросе справки для загранпаспорта или визы уточните, нужен ли вам документ с апостилем или заверением.
- Для genealogical исследований полезно запросить сразу несколько связанных записей (например, акт о рождении и акт о браке родителей), чтобы построить цепочку поколений.
Архив ЗАГС по Тверской области – это важный хранилище исторической и юридической памяти региона. Благодаря ongoing процессу оцифровки и развитию электронных сервисов, получение необходимых справок становится всё более доступным и быстрым. Независимо от того, нужна ли вам справка для оформления пенсии, восстановления утерянного документа или построения семейного древа, сотрудники архива готовы оказать квалифицированную помощь.
Не забывайте проверять актуальную информацию на официальных ресурсах ГАТО и Главного управления ЗАГС Тверской области, а также учитывать время обработки запросов, особенно если речь идёт о бумажных архивах за ранние годы.
Желаем успешного поиска и получения нужных документов!