Архив управления ЗАГС г․ Уфы, это главное место, куда обращаются жители столицы Башкортостана за получением архивных справок, повторных свидетельств о рождении, браке, разводе или смерти, а также для восстановления утерянных записей актов гражданского состояния․ Понимание графика работы, правил приема и необходимых документов сэкономит ваше время и нервы․

Важно: График работы может меняться в связи с праздничными днями, санитарными днями или внутренними регламентами․ Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону или на официальном сайте перед визитом․

Адрес и контакты Архива ЗАГС Уфы

На текущий момент архивный фонд управления ЗАГС по Республике Башкортостан (городская служба) находится по адресу:

• Адрес: г․ Уфа, ул․ Карла Маркса, д․ 30 (здание Администрации г․ Уфы / бывш․ Дом Советов)․
• Вход: Обычно прием граждан осуществляется через отдельный вход в архив (часто с торца здания или через двор, ориентируйтесь на таблички «Архив ЗАГС», «Прием граждан»)․
• Телефоны справки/приема:
  • Единая справочная Управления ЗАГС РБ: +7 (347) -46-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте zagrb․ru в разделе «Контакты» → «Территориальные органы» → «Управление ЗАГС г․ Уфы»)․
  • Телефон архива (прямая линия, если доступна): уточняйте при звонке на общую линию․
• Официальный сайт: zagrb․ru (раздел «Услуги» → «Архивные справки»)
• Госуслуги: Многие услуги доступны на портале Госуслуг (раздел «Семья и дети» → «Получение архивной справки ЗАГС»)․

График приема граждан (Режим работы)

Типичный график работы архива ЗАГС Уфы на 2024–2025 годы выглядит следующим образом (подтверждайте актуальность!):

Особенности режима:

• Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (если работает полный день)․ В дни сокращенного приема (пятница) обеда может не быть․
• Санитарный день: Один раз в квартал (обычно последняя пятница или среда месяца) может быть объявлен санитарный день, прием не ведется․
• Предпраздничные дни: Рабочий день сокращается на 1 час․
• Электронная очередь / Запись: Внедряется система предварительной записи через Госуслуги или терминалы в холле․ Рекомендуется записаться заранее․

Какие услуги оказывает Архив ЗАГС?

В архиве можно получить следующие документы (при условии, что запись акта состояния гражданского дела была составлена на территории г․ Уфы или Уфимского уезда/района в разные годы):

1. Архивные справки (Форма № 34, № 25 и др․): Подтверждающие факт рождения, заключения брака, развода, смерти, установления отцовства, усыновления, смены имени․
2. Повторные свидетельства: На месте утраченных/испорченных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (выдаются на бланках строгой отчетности)․
3. Справки для восстановления прав: Например, для нотариального наследия, оформления пенсии, гражданства․
4. Поисковые справки: Если точные данные неизвестны (поиск записи по ФИО и примерному году)․
5. Апостиль: Надлежащая легализация документов для использования за границей (ставится на архивную справку или повторное свидетельство)․

Необходимые документы для обращения

Обязательно при себе иметь:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не о себе): свидетельства о рождении (свои и родителей), свидетельства о браке/разводе (для смены фамилий), свидетельства о смерти․
• Заявление (заполняется на месте по образцу или пишется от руки/печатается заранее — форма есть на сайте zagrb․ru или Госуслугах)․
• Квитанция об оплате госпошлины (если платите в банке/через терминал заранее)․ Удобнее оплатить через Госуслуги или приложение «Госуслуги․Государственные платежи» — скидка 30% на госпошлину․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действуете от имени другого лица․

Размеры госпошлин (ориентировочно на 2024 г․, уточняйте в НК РФ ст․ 333․26):

• Выдача повторного свидетельства ЗАГС — 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․)
• Выдача архивной справки — 300 руб․ (через Госуслуги — 210 руб․)
• Поиск записи акта гражданского состояния (за каждые 10 лет поиска) — 200 руб․
• Наложение апостиля — 2500 руб․

Сроки готовности

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента подачи заявления (ст․ 35 ФЗ-143)․
• Фактические сроки в Уфе: Часто справки выдают быстрее — за 3–10 рабочих дней, если запись легко находится в электронной базе или картотеке․
• Срочный порядок: Законом не предусмотрен для архива, но на практике в экстренных случаях (поездка, наследство, суд) сотрудники идут навстречу․ Нужно написать заявление с просьбой ускорить и приложить подтверждающие документы (билеты, повестку в суд, справку из нотариата)․

Альтернативные способы получения (Без визита в архив)

А․ Портал Госуслуг (Самый удобный способ)

1. Заходите в раздел: «Семья и дети» → «Получение архивной справки ЗАГС» (или «Получение повторного свидетельства»)․
2. Выбираете орган ЗАГС: «Управление ЗАГС по РБ — г․ Уфа» (или конкретный районный отдел, если знаете, где была запись)․
3. Заполняете заявление, прикрепляете сканы документов (паспорт, родственные связи)․
4. Оплачиваете пошлину со скидкой 30%․
5. Выбираете способ получения:
   • Лично в архиве/МФЦ (придет уведомление о готовности)․
   • Почтой РФ (ценным письмом) — удобно, если вы в другом городе․
   • В личном кабинете (электронный вид) — для справок Форма 34/25 часто доступен электронный вариант с ЭЦП․

Б․ МФЦ «Мои Документы» в Уфе

Можно подать заявление и получить готовый документ в любом МФЦ г․ Уфы (например, на проспекте Октября, ул․ Заки Валиди, в ТЦ «Планета» и др․)․ Сроки могут увеличиться на 1-3 дня на логистику передачи документов между МФЦ и Архивом․

В․ Почтовое отправление

Можно отправить заказное письмо с вложенным описью вложения и заказным уведомлением на адрес архива․ В письме: заявление (нотариально заверенное или подпись, заверенная у почтового работника), копии документов, квитанция об оплате, конверт с марками для ответа․ Способ долгий и рискованный (может уйти не туда), лучше использовать Госуслуги․

Особенности поиска старых записей (до 1920 г․ и 1920–1990 гг․)

• До 1917–1920 гг․: Учет вела церковь (метрические книги)․ Эти фонды находятся в Государственном архиве Республики Башкортостан (ГА РБ) (ул․ Валихади Якубова, 7), а не в архиве ЗАГС․ Там же хранятся ревизские сказки, исповедальные росписи․
• 1920–1990-е гг․: Записи находятся в Архиве ЗАГС Уфы․ Если запись сделана в районном ЗАГС (Демский, Октябрьский, Советский, Кировский, Ленинский районы города), фонды могут храниться как в центральном архиве, так и в районных отделах ЗАГС․ При подаче через Госуслуги система сама определит место хранения․
• Утраченные записи: Если запись не находится (сгорела, утеряна при переезде, ошибка в ФИО), оформляется дело о восстановлении записи акта гражданского состояния в судебном порядке (ст․ 47 ФЗ-143)․ Для этого нужна архивная справка «О том, что запись не найдена» (отказ в выдаче)․

Частые ошибки и советы

1. Непутешествие в зря: Всегда звоните заранее: +7 (347) -46-XX-XX․ Спросите: «Работает ли архив в этот среду/пятницу? Нужна ли предварительная запись?»․
2. Неполный пакет документов: Часто забывают взять свидетельство о браке матери/бабушки, если фамилия менялась․ Без цепочки документов, подтверждающих родство, откажут в выдаче (ст․ 41 ФЗ-143)․
3. Оплата «в кассу» архива: В самом архиве кассы может не быть․ Оплачивайте заранее через Госуслуги, Сбербанк Онлайн, Т-Банк, Почту Банк или терминал в холле МФЦ/Администрации․
4. Путаница с адресом: Не путайте Архив ЗАГС (ул․ Карла Маркса, 30) с Районными отделами ЗАГС (где регистрируют браки/рождения сейчас) и с Госархивом РБ (ул․ Якубова, 7 — для дореволюционных метрик)․
5. Электронная справка: Если вам нужна справка для банка/нотариуса/работодателя — уточните, принимают ли они электронный вариант с ЭЦП (получается через Госуслуги быстрее и бесплатно/дешевле)․ Не все организации готовы принимать PDF вместо бумаги․

Полезные ссылки и телефоны (Шпаргалка)

• Сайт Управления ЗАГС РБ: zagrb․ru → Раздел «Услуги» → «Архивные справки» (там образцы заявлений, реквизиты для оплаты, актуальные телефоны)․
• Госуслуги (Услуга): Получение архивной справки ЗАГС (прямая ссылка на форму)․
• Госархив РБ (для метрик до 1920 г․): г․ Уфа, ул․ Валихади Якубова, 7․ Сайт: ga-rb․ru․ Телефон: +7 (347) -72-XX-XX․
• МФЦ Уфы (запись на прием): Портал ufa․mfc․rb․ru или приложение «МФЦ РБ»․

---

Резюме

Для получения архивной справки или повторного свидетельства в Уфе оптимальный алгоритм:

1. Подайте заявление через Госуслуги (экономия 30% на пошлине, не нужно стоять в очереди за приемом)․
2. Выберите получение в удобном МФЦ или по почте․
3. Если едете в Архив ЗАГС лично (ул․ Карла Маркса, 30), запишитесь заранее (Госуслуги/телефон) и проверьте график на день визита (особенно среду/пятницу)․
4. Возьмите паспорт + цепочку родственных документов (оригиналы)․

Статья подготовлена на основе типичных регламентов работы органов ЗАГС РФ и информации об Управлении ЗАГС г․ Уфы․ Актуальность графика и реквизитов на день визита подтверждайте по официальным источникам․