Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Уфы — это сложная система, объединяющая действующие территориальные отделения, главное управлению по республике и исторические фонды, хранящиеся в Национальном архиве Республики Башкортостан. Понимание структуры этой системы критически важно для тех, кто ищет справки о рождении, браке, смерти или занимается генеалогическим исследованием родословной.

Важно: На текущий момент (октябрь 2026 года) единого физического «Архива ЗАГС» по адресу, отдельного от управлений, не существует. Функции архива распределены между Архивно-информационным отделом Управления ЗАГС РБ (для относительно недавних записей) и Национальным архивом РБ (для исторических документов до 1925 года и старше 100 лет).

Главное управление ЗАГС РБ и Архивно-информационный отдел

Это основной координирующий центр и место хранения актовых книг за период, еще не переданный в государственный архивный фонд (как правило, записи моложе 100 лет).

Адрес и контакты:

• Адрес: г. Уфа, ул. Рихарда Зорге, д. 60
• Телефоны: +7 (3472) -8-76-02; +7 (347) -81-20-22; +7 (347) -81-20-11
• Официальный сайт: uzagsrb.bashkortostan.ru
• Email: uzrbgoszakupki@yandex.ru (отдел госзакупок, для общих справок лучше использовать форму на сайте или телефон)
• Руководитель: Султанова Альмира Раисовна

Режим работы и особенности посещения:

• Прием посетителей осуществляется по электронной очереди.
• Возможен санитарный день (обычно четверг) — уточняйте по телефону перед визитом.
• В здании предусмотрен доступ для маломобильных групп населения.
• Здесь можно заказать повторные свидетельства, архивные справки (форма № 33, № 25 и др.), восстановить утерянные записи, если дело находится в ведении этого управления;

Отзывы посетителей (по данным сервисов 2026 г.): Обслуживание оценивается противоречиво; Многие отмечают высокий профессионализм отдельных специалистов (например, Разилю Баязитову, Зилю Сынбулатову), четкую организацию и вежливость. Однако встречаются жалобы на долгие очереди (до 1,5–2 часов при 5 людях), неполную информацию по телефону и редкие случаи неэтичного поведения персонала.

Исторический архив: Национальный архив Республики Башкортостан

Для генеалогов и тех, кто ищет документы до 1925 года (а также записи старше 100 лет), основным местом является Национальный архив РБ. Согласно данным на апрель 2026 года, там сформирован Объединенный фонд ЗАГС 1919–1925 гг.

Исторический контекст фондов:

• 1919 год — начало деятельности органов ЗАГС на территории Башкортостана.
• 1919–1937 гг. — параллельно с гражданской регистрацией в мечетях и церквях велись метрические книги по религиозным обрядам.
• Форма записи: Актовые книги велись по утвержденным бланкам в двух экземплярах. Из-за дефицита бумаги в некоторые годы регистрация велась в одном экземпляре или приостанавливалась, что создает пробелы в документах.

Что доступно в Национальном архиве:

1. Образцы актовых книг 1920-х годов (рождение, брак, смерть).
2. Перечень доступных актовых записей по 1925 год (обновление от ).
3. Возможность заказа копий документов для генеалогических целей.

Адрес Национального архива РБ: г. Уфа, ул. Карла Маркса, 4 (уточняйте актуальный адрес читального зала на официальном сайте архива).

Сеть территориальных отделений ЗАГС в Уфе (11 офисов)

В Уфе функционирует 11 районных и городских отделений ЗАГС. Обращение в конкретное отделение ускоряет процесс, если вы знаете, где именно был зарегистрирован акт (район рождения, регистрации брака и т.д.). Все они подчинены Управлению ЗАГС РБ (ул. Зорге, 60).

* Данные актуальны на 2026 год по данным справочников Госуслуг и 2ГИС. График работы может отличаться, рекомендуется звонить заранее.

Как получить архивную справку или повторное свидетельство: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (необходима подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача архивной справки».
3. Выберите орган ЗАГС: Управление ЗАГС Республики Башкортостан (г. Уфа, ул. Зорге, 60) или конкретное районное отделение.
4. Заполните заявление, укажите данные акта (ФИО, дата, номер записи, том/страница, если известны).
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% — отмена скидки с 2023 года, полная ставка 300 руб. за справку, 350 руб. за свидетельство; актуально на 2026 г.).
6. Выберите способ получения: лично в окне (по электронной очереди) или Почтой России.

Способ 2: Лично в Архивно-информационном отделе (ул. Зорге, 60)

• Принесите паспорт РФ.
• Если заказываете не для себя — нотариальную доверенность или заявление второго заинтересованного лица (родителя, супруга, взрослого ребенка).
• Заполните заявление на месте (бланки выдаются в зале или скачайте с сайта uzagsrb.bashkortostan.ru).
• Оплатите пошлину через терминал в холле или по квитанции (Сбербанк/Почта).
• Срок готовности: обычно от 1 до 5 рабочих дней (зависит от сложности поиска).

Способ 3: Почтой (для иногородних)

• Напишите заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, какой документ нужен, данные акта).
• Заверьте подпись у нотариуса.
• Приложите копию паспорта (развороты с фото и пропиской), квитанцию об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками.
• Отправьте ценным бандеролем на адрес: 450059, г. Уфа, ул. Рихарда Зорге, 60, Управление ЗАГС Республики Башкортостан, Архивно-информационный отдел.

Генеалогические поиски: где искать корни?

Если вы ищете предков, живших в Уфе или уездных городах Башкирии до революции или в 1920-х:

1. Национальный архив РБ (ул. Карла Маркса, 4) — Фонд ЗАГС 1919–1925. Работа в читальном зале, заказ копий.
2. Метрические книги (до 1919 г.), хранятся в тех же архивах (Нац. архив РБ, архивы районов). Это церковные и мечетские метрики.
3. Ревизские сказки и переписи — для более глубокого погружения (XVIII–XIX вв.).
4. Онлайн-проекты: «Наследие семьи» (naslediesemii.ru), «Родовид», FamilySearch (доступ к оцифрованным фондам архивов РБ).

Совет: Перед поездкой в Национальный архив изучите описи на их сайте или напишите запрос на почту архива для предварительной проверки наличия дел по нужному населенному пункту и году.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится архив ЗАГС Уфы?

Актуальные записи (моложе 100 лет) — в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС РБ (ул. Зорге, 60). Исторические (1919–1925 и старше 100 лет) — в Национальном архиве РБ (ул. Карла Маркса, 4).

Сколько стоит архивная справка в 2026 году?

Госпошлина за выдачу справки из архива, 300 рублей. За повторное свидетельство — 350 рублей. Оплата через Госуслуги не дает скидки (отменена с 2023 г.).

Можно ли получить справку, не зная номера акта и тома?

Да, сотрудники Архивного отдела производят поиск по ФИО и дате события. Однако это увеличивает срок готовности (до 1 месяца по закону, на практике 1–2 недели). Желательно указать хотя бы район/отделение ЗАГС, где регистрировался акт.

Какие документы нужны для получения справки о рождении дедушки/бабушки?

Ваш паспорт, документы, подтверждающие родство (ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> справка о дедушке). Если цепочка прервана — через суд или нотариальное заявление о фактах родства.

Работает ли ЗАГС на ул. Зорге в субботу?

Обычно, нет, только будни. Иногда проводятся «Дни открытых дверей» или субботники по записи браков (в Церемониальном отделе на ул. Правды, 18). Уточняйте по телефону +7 (3472) -8-76-02.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС РБ: uzagsrb.bashkortostan.ru (график приема, бланки заявлений, новости).
• Портал Госуслуг (Раздел ЗАГС): gosuslugi.ru (подача заявлений онлайн).
• Национальный архив РБ: Официальный сайт для работы с историческими фондами.
• Справочник ЗАГСов РФ (Уфа): zags.gogov.ru/bash/ufa (карта, телефоны всех 11 отделений).
• 2ГИС / Яндекс Карты: для построения маршрута к нужному отделению (ул. Зорге, 60; пр. Октября, 180; ул. Правды, 18 и др.).

Работа с архивом ЗАГС города Уфы требует понимания двухуровневой системы: текущий архив находится в ведении Управления ЗАГС РБ по адресу ул. Рихарда Зорге, 60, а исторический фонд (1919–1925) передан в Национальный архив РБ (ул. Карла Маркса, 4).

Для решения бытовых вопросов (получение справки, восстановление свидетельства) оптимальным путем является подача заявления через Госуслуги с выбором Управления ЗАГС РБ. Для генеалогических исследований необходимо обращаться в Национальный архив с заранее подготовленными данными о месте и времени события.

Помните: Заранее звоните по телефону +7 (3472) -8-76-02 для подтверждения графика работы Архивно-информационного отдела и уточнения списка необходимых документов для вашего конкретного случая.