Архив ЗАГС – это специализированное подразделение органов записи актов гражданского состояния‚ где хранятся оригиналы и копии актов о рождении‚ браке‚ разводе и смерти жителей города Ульяновска. В отличие от Государственного архива Ульяновской области‚ архив ЗАГС обслуживает только гражданские акты‚ но тесно взаимодействует с ним при оцифровке и хранении исторических материалов.
Что представляет собой архив ЗАГС?
В архиве ЗАГС фиксируются все официальные документы‚ подтверждающие изменение семейного и личного статуса граждан. К ним относятся:
- Свидетельства о рождении;
- Свидетельства о браке и заключении брака за пределами РФ;
- Свидетельства о разводе;
- Свидетельства о смерти;
- Записи о признании отцовства‚ усыновлении‚ изменении имени и фамилии.
История и роль архива ЗАГС в Ульяновске
С момента создания системы записи актов гражданского состояния в СССР (1930‑е годы) в Ульяновске функционировал городской архив ЗАГС‚ где собирались и хранились документы о жизненных событиях жителей. После распада СССР архив был реорганизован в рамках Областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО)‚ но отдельный отдел ЗАГС сохраняет самостоятельность в работе с гражданами.
Адреса и контактные данные
Главное отделение ЗАГС (Архив)
Адрес: г. Ульяновск‚ ул. Л. Толстого‚ д. 36/9
Телефон: 8 (8422) -8‑44‑60‚ 58‑44‑61
Режим работы: пн‑пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Электронная почта: zags@ulgov.ru
Государственный архив Ульяновской области (партнер‑хранилище)
Адрес: г. Ульяновск‚ ул. 12 Сентября‚ д. 7А
Телефон: 8 (8422) -3‑56‑03
Сайт: ogugauo.ru
Отдел ЗАГС по Железнодорожному району (городской архив)
Адрес: ул. Гимова‚ д. 3
Телефон: 8 (8422) -8‑44‑62
Как получить выписку из архива ЗАГС?
Получение документов из архива ЗАГС регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния». Ниже – пошаговая инструкция.
- Определите нужный документ. Это может быть оригинал или копия свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти и т.д.
- Соберите необходимые сведения. ФИО‚ дата и место события‚ а также ваши личные данные (паспорт‚ ИНН).
- Выберите способ обращения.
- Лично – посетив отделение по адресу ул. Л. Толстого‚ 36/9.
- Онлайн – через портал ЗАГС Ульяновской области (раздел «Запрос документов»).
- По почте – отправив заявление в свободном виде на указанный выше адрес.
- Заполните заявление. Стандартная форма доступна на сайте или в отделении. Укажите цель получения (например‚ оформление паспорта‚ наследства‚ миграции).
- Оплатите госпошлину. Стоимость копии свидетельства составляет от 200 руб. (обычная бумажная копия) до 500 руб. (нотариальная копия). Оплата производится наличными в кассе или банковской картой онлайн.
- Получите документ. В зависимости от загруженности‚ срок выдачи составляет от 1 до 10 рабочих дней. При онлайн‑запросе готовый документ может быть отправлен в электронном виде (PDF с цифровой подписью).
Электронные сервисы и цифровизация
В последние годы архив ЗАГС Ульяновска активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный кабинет граждан – личный профиль‚ где можно отслеживать статус заявки‚ загружать сканы документов и получать готовые выписки.
- Госуслуги – интеграция с федеральным порталом gosuslugi.ru позволяет подавать запрос без посещения отделения.
- Оцифровка архивных фондов – совместный проект ОГБУ ГАУО и ЗАГС‚ в рамках которого исторические акты (1900‑1950‑е годы) переводятся в электронный вид и доступны для исследователей.
Какие документы хранятся и каков срок их хранения?
| Тип акта | Срок хранения в архиве | Срок обязательного доступа |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении | Бессрочно | Не менее 75 лет (для исторических исследований) |
| Свидетельство о браке | Бессрочно | Не менее 75 лет |
| Свидетельство о разводе | Бессрочно | Не менее 75 лет |
| Свидетельство о смерти | Бессрочно | Не менее 75 лет |
| Записи об изменении имени‚ усыновлении и др. | Бессрочно | Не менее 75 лет |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документ‚ если я не являюсь родственником?
Да‚ но требуется законный интерес (например‚ судебное разбирательство‚ наследственное дело) и согласие лица‚ к которому относится акт‚ либо решение суда.
Как ускорить выдачу копии?
Оформите нотариальную копию и оплатите ускоренный сервис (доплата 300 руб.). При онлайн‑запросе в течение 24 часов получаете электронный документ.
Что делать‚ если в документе обнаружена ошибка?
Подайте заявление о внесении исправлений в отдел ЗАГС‚ приложив оригиналы документов‚ подтверждающих правильные данные (паспорт‚ справка из МФЦ и т.д.). Исправления вносятся в течение 5‑10 рабочих дней.
Можно ли получить архивные акты за пределы 1900‑1950‑х годов?
Да‚ архив хранит все акты с начала регистрации в 1918 году. Для доступа к более старым документам (до 1918 г.) необходимо обращаться в Государственный архив Ульяновской области.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Агентства ЗАГС Ульяновской области
- Государственный архив Ульяновской области
- Госуслуги – подача заявлений онлайн
- Информация о порядке выдачи актов гражданского состояния
Архив ЗАГС города Ульяновска – важный ресурс для каждого жителя‚ желающего подтвердить свои гражданские статусы‚ решить юридические вопросы или исследовать семейную историю. Благодаря современным электронным сервисам и тесному взаимодействию с Государственным архивом Ульяновской области процесс получения документов стал быстрее‚ удобнее и прозрачнее.
Дата актуализации информации: