При поиске информации об «Архиве ЗАГС Усть-Илимск» важно понимать различие между двумя типами учреждений: отделом ЗАГС (который выдает справки, регистрирует акты гражданского состояния и хранит актуальные дела) и архивными отделами администрации (куда передаются дела по истечении сроков хранения для постоянного хранения и гениологических запросов). Ниже представлена актуальная на контактная информация, режимы работы и адреса всех релевантных организаций.
Отдел ЗАГС по Усть-Илимскому району и городу Усть-Илимск (Основное ведомство)
Это главное место обращения за получением справок о рождении, браке, разводе, смерти, а также для регистрации актов гражданского состояния. Отдел входит в структуру службы ЗАГС Иркутской области.
Контакты и реквизиты
- Адрес: 666683, Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Мечтателей, д. 56.
- Руководитель: Белозерова Марина Николаевна.
- Телефон справочно-информационной службы / приема: (8-395-35) —34-51 (также указан как 7 (39535) —34-51);
- Факс: 5-34-51.
- Электронная почта: z20zags.govirk.ru (официальный портал службы ЗАГС Иркутской области).
Режим работы отдела (Прием граждан)
Внимание: График может меняться, рекомендуется уточнить по телефону перед визитом.
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | |
Подача документов через МФЦ
Многие услуги ЗАГС (заказ справок, регистрация брака) доступны через МФЦ «Мои Документы»:
- Адрес МФЦ: г. Усть-Илимск, пр-кт Мира, д. 9.
- Запись на прием осуществляется через портал Госуслуг или по телефону единого колл-центра.
Архивные учреждения (Для исторических и гениологических запросов)
Если вам нужны документы старше 100 лет (рождение/брак) или 75 лет (смерть), а также делопроизводство организаций, личные дела, фонды предприятий — обращайтесь в архивные отделы администрации. На территории города действуют два отдельных архива: городской и районный.
Архивный отдел Администрации города Усть-Илимска (Городской архив)
Хранит фонды городских органов управления, предприятий и организаций города.
- Адрес (основной по порталу «Архивы России»): 666670, Иркутская область, г. Усть-Илимск, Усть-Илимское шоссе, д. 20/2.
- Альтернативный адрес (по справочникам): ул. Героев Труда, д. 38.
- Режим работы (по данным 2018 г., актуальность уточняйте): Понедельник – Пятница с 9:00 ч. (конец приема уточняйте по телефону).
Архивный отдел Администрации Усть-Илимского муниципального округа (Районный архив)
Хранит фонды районных органов, сельских администраций, колхозов/совхозов, организаций района.
- Адрес: 666671, Иркутская область, Усть-Илимский район, г. Усть-Илимск, ул. Гайдара, д. 11.
- Телефон: 7-50-35 (код города: 8 (39535)).
- Информация на сайте: Архивное агентство Иркутской области (портал «Архивы России»).
Важные нюансы при обращении
Куда обращаться: ЗАГС или Архив?
- Свежие записи (менее 100/75 лет): Только в Отдел ЗАГС (ул. Мечтателей, 56) или через МФЦ/Госуслуги.
- Исторические записи (старше сроков): Дела перебираются в Архивный отдел администрации (Городской — шоссе/Героев Труда, или Районный, ул. Гайдара, 11). Запрос в архив пишется по установленному образцу с указанием цели (гениология, подтверждение прав, пенсия).
- Архив ЗАГС как структурное подразделение: Внутри Отдела ЗАГС (ул. Мечтателей, 56) существует свой архив (хранилище текущих дел), но физически старые фонды передаются в муниципальные архивы.
Телефонный код города
Для всех номеров с 5-значным локальным номером (например, 5-34-51 или 7-50-35) используется код: 8 (39535).
Пример набора с мобильного: +7 -9535 5-34-51.
Официальные порталы для онлайн-запросов
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — заказ справок ЗАГС в электронном виде или с доставкой почтой.
- Сайт службы ЗАГС Иркутской области (govirk.ru), новости, нормативные акты, контакты территориальных органов.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — поиск по фондам, контакты архивных учреждений, правила пользования.
Краткая шпаргалка адресов
| Учреждение | Адрес | Телефон | Назначение |
|---|---|---|---|
| Отдел ЗАГС (Главный) | ул. Мечтателей, 56 | (39535) —34-51 | Справки, регистрация актов, текущие дела |
| МФЦ «Мои Документы» | пр-кт Мира, 9 | Единый колл-центр | Подача заявлений на услуги ЗАГС |
| Городской архив | Усть-Илимское шоссе, 20/2 (или ул. Героев Труда, 38) | Уточнять на сайте Архивного агентства | Фонды города, гениология (город) |
| Районный архив | ул. Гайдара, 11 | (39535) —50-35 | Фонды района, гениология (район) |
Резюме: Для получения стандартной справки (формат 1993/2003/2011 гг.) или регистрации брака — идите по адресу ул. Мечтателей, 56 (телефон 5-34-51). Для поиска предков, запросов в архивные фонды предприятий или старых метрических книг — направляйтесь в Архивный отдел по ул. Гайдара, 11 (район) или Усть-Илимское шоссе, 20/2 (город). Обязательно звоните заранее для подтверждения графика приема и списка необходимых документов.