Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) в городе Усть‑Илимск Иркутской области хранит сведения о рождении, браке, разводе и смерти граждан, зарегистрированных на территории муниципального образования. Ниже представлена подробная справка о том, как обратиться в архив, какие услуги предоставляются, где найти контактные данные и как воспользоваться государственными порталами.

Содержание статьи

1. Что такое архив ЗАГС Усть‑Илимска
2. Контактная информация и адреса
3. Как подать запрос через Госуслуги
4. Режим работы и порядок приёма граждан
5. Перечень предоставляемых услуг
6. Онлайн‑сервисы и электронные запросы
7. Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Что такое архив ЗАГС Усть‑Илимска

Архивный отдел Администрации города Усть‑Илимска (а также архивный отдел Администрации Усть‑Илимского района) отвечает за хранение, учёт и предоставление документов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния. В его фондах находятся:

• Свидетельства о рождении;
• Свидетельства о браке;
• Свидетельства о разводе;
• Свидетельства о смерти;
• Изменения фамилии, имени, отчества;
• Документы об усыновлении (удочерении).

Доступ к этим документам регулируется Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и внутренними нормативными актами Иркутской области.

Контактная информация и адреса

Ниже приведены актуальные данные, взятые из открытых источников и официальных порталов:

Архивный отдел Администрации города Усть‑Илимска

• Адрес: 666671, г. Усть‑Илимск, Иркутская обл., ул. Гайдара, д. 11
• Кабинет: 105а (в здании администрации)
• Телефон: +7 (39543) -‑xx‑xx (уточняйте на сайте)
• Электронная почта: archive@ust-ilimsk.ru (примерный адрес, проверяйте на официальном сайте)
• Сайт: Портал Архивы России – Усть‑Илимский район

Отдел ЗАГС Усть‑Илимска (служба записи актов гражданского состояния)

• Адрес: Иркутская область, Усть‑Илимск, улица Мечтателей, 56
• Телефон: +7 (39543) -‑xx‑xx
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00 (выходные – сб, вс)

Архив ЗАГС Иркутской области (центральный)

• Адрес: Иркутск, ул. Литвинова, д. 1
• Телефон: +7 (3952) -1‑xx‑xx
• Сайт: Госуслуги – запрос в архив ЗАГС

Как подать запрос через Госуслуги

Портал Госуслуги позволяет оформить запрос на получение выписок, копий свидетельств и других документов из архива ЗАГС без личного визита. Пошаговая инструкция:

1. Перейдите на страницу услуги: https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form.
2. Авторизуйтесь с помощью логина и пароля (или через ЕСИА).
3. Выберите тип запрашиваемого документа (свидетельство о рождении, браке и т.д.).
4. Укажите данные заявителя и сведения о лице, чей документ требуется (ФИО, дата и место события).
5. При необходимости приложите скан паспорта и доверенность (если запрашиваете от имени другого лица).
6. После заполнения всех полей на появившейся карте Иркутской области или в меню слева выберите Администрация города Усть‑Илимска и отправьте заявление.
7. Отслеживайте статус заявления в Личном кабинете ЕПГУ.
8. При положительном решении вы получите электронную копию документа или приглашение забрать оригинал в архиве.

Также можно подать заявление напрямую через сайт администрации: Архивный отдел Администрации Усть‑Илимского района.

Режим работы и порядок приёма граждан

Архивный отдел администрации города Усть‑Илимска принимает граждан по следующему графику (данные могут уточняться, рекомендуется проверять перед визитом):

• Понедельник: 09:00‑13:00 и 14:00‑18:00
• Вторник‑Четверг: 09:00‑13:00 и 14:00‑18:00
• Пятница: 09:00‑13:00 (после 13:00 – только предварительная запись)
• Суббота, Воскресенье: выходные

Для получения документов необходимо:

1. Записаться на приём по телефону или через электронную форму на сайте администрации.
2. При себе иметь паспорт заявителя и, если запрашиваете документ от имени другого лица – доверенность, заверенную нотариусом.
3. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выдачи).
4. Получить документ в течение установленного срока (обычно 3‑5 рабочих дней для стандартных запросов, до 10 дней для архивных справок).

Перечень предоставляемых услуг

Архив ЗАГС Усть‑Илимска оказывает следующие государственные услуги:

• Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти;
• Выдача справок о состоянии гражданского состояния (например, справка о несуществовании брака);
• Внесение изменений в записи актов гражданского состояния (исправление опечаток, уточнение данных);
• Предоставление архивных справок для целей наследства, усыновления, миграции;
• Консультации по порядку подачи заявлений и оформлению документов;
• Приём заявлений через портал Госуслуги и электронную почту.

Онлайн‑сервисы и электронные запросы

Помимо Госуслуг, жители Усть‑Илимска могут воспользоваться следующими онлайн‑возможностями:

• Электронная очередь на сайте администрации – позволяет выбрать удобное время визита без ожидания в живой очереди.
• Электронный документооборот – возможность отправить скан‑копию заявления и получить ответ в виде PDF‑файла на личную электронную почту.
• Информационные сервисы – раздел «Открытые данные» на официальном портале Иркутской области содержит реестры предоставляемых услуг в сфере ЗАГС, доступные для скачивания в форматах CSV и XML.
• Чат‑бот в Telegram (номер @UstIlimskZAGS_bot) – быстрые ответы на часто задаваемые вопросы о режиме работы, необходимых документах и статусе заявки.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Советы

• Перед визитом уточните точный список необходимых документов на сайте или по телефону – это сэкономит время.
• Если вам нужен документ для использования за границей, запросите заверенный перевод и апостиль заранее.
• При подаче заявления через Госуслуги сохраните номер заявления – он понадобится для отслеживания статуса.
• Для архивных справок, запрашиваемых из фондов за более чем 75 лет, может потребоваться дополнительное согласие родственников или опекунов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ без личного визита?

Да, через Госуслуги или электронную почту администрации. Однако оригиналы некоторых документов (например, свидетельства о браке) выдаются только лично.

Сколько стоит выдача дубликата свидетельства?

Государственная пошлина составляет от 200 до 500 рублей в зависимости от типа документа и срочности. Точную сумму указывают в квитанции при оплате.

Как долго хранится информация в архиве?

Согласно законодательству, записи актов гражданского состояния хранятся бессрочно. Доступ к ним предоставляется по запросу заинтересованных лиц.

Нужен ли нотариально заверенный перевод для использования документа за рубежом?

Да, для официального использования за пределами РФ потребуется нотариально заверенный перевод и, в ряде случаев, апостиль.

Архив ЗАГС Усть‑Илимска – важный элемент системы государственной регистрации актов гражданского состояния в Иркутской области. Благодаря развитию электронных сервисов (Госуслуги, электронная очередь, онлайн‑консультации) процесс получения необходимых документов стал значительно проще и быстрее. Независимо от того, нужен ли вам дубликат свидетельства о рождении для оформления паспорта, справка о состоянии брака для наследства или архивная справка для genealogical research, вы можете воспользоваться как традиционным личным визитом, так и удалёнными способами подачи заявления.

Следуйте рекомендациям из данной статьи, проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах и не забывайте сохранять подтверждения оплаты и номера заявлений – тогда ваш запрос будет обработан без задержек.

Полезные ссылки:

• Госуслуги – запрос в архив ЗАГС
• Архивный отдел Администрации Усть‑Илимского района
• Открытые данные Иркутской области – ЗАГС
• Telegram‑бот Усть‑Илимск ЗАГС