Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) – важный источник genealogical и исторической информации. В Усть‑Илимском районе Иркутской области он ведёт свою деятельность с момента создания первых органов ЗАГС в 1920‑х годах. Ниже представлен подробный обзор архива, его фондов, расположения, порядка работы и способов получения документов через государственные сервисы.
Исторический контекст
Согласно данным народной энциклопедии и архивных источников, с 1920 года в поселениях Ангаро‑Илимского района начали фиксироваться акты о рождении, смерти и браке. Записи вели не только отделы ЗАГС, но и сельские советы, что обеспечивало более полное охватывание населения.
В архиве Усть‑Илимского отдела ЗАГС хранятся некоторые книги с 1920 года, что делает его одним из старейших хранилищ актов гражданского состояния в регионе.
Расположение и контактные данные
- Архивный отдел Администрации муниципального образования Усть‑Илимский район
Адрес: 666671, Иркутская область, Усть‑Илимский район, г. Усть‑Илимск, ул. Гайдара, д. 11 - Архивный отдел Администрации города Усть‑Илимска
Адрес: Героев Труда, 38 – Администрация города, каб. 105а - Отдел ЗАГС по Усть‑Илимскому району и г. Усть‑Илимску (служба ЗАГС Иркутской области)
Адрес: Усть‑Илимск, улица Мечтателей, 56 - Архивный отдел Администрации города Усть‑Илимска (портал Архивы России)
Адрес: 666670, Иркутская область, г. Усть‑Илимск, Усть‑Илимское шоссе, д. 20/2
Телефоны для справок и консультаций обычно указываются на официальных сайтах территориальных отделов ЗАГС (например, на портале «Гид Города Усть‑Илимск»).
Состав фондов
В архиве ЗАГС Усть‑Илимска содержатся:
- Книги записей о рождении (с 1920 г. по настоящее время).
- Книги записей о смерти (с 1920 г.).
- Книги записей о браке (с 1920 г.; важно отметить, что речь идёт именно о зарегистрированных браках, а не о бракосочетаниях).
- Справки и выписки из актов, необходимые для оформления наследства, получения пенсии, подтверждения семейного статуса и т.д.
- Электронные копии и сканированные изображения документов (в рамках проекта цифровизации архивов Иркутской области).
Как получить документы из архива ЗАГС
Личное обращение
Для получения справки или выписки необходимо:
- Подойти в один из указанных отделов в часы приема (обычно понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, перерыв 13:00‑14:00).
- Предъявить паспорт заявителя и, при необходимости, документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о рождении родителя).
- Заполнить заявление на выдачу справки (форма доступна на месте или можно скачать с сайта территориального отдела ЗАГС).
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выдачи).
Через портал Госуслуг
С 2020‑х годов доступна возможность заказать документы онлайн:
- Перейти по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form (форма запроса справки из ЗАГС).
- Авторизоваться в личном кабинете ЕПГУ.
- Выбрать тип документа (справка о рождении, смерти, брака и т.д.).
- Указать необходимые реквизиты (ФИО, дата события, номер записи, если известен).
- Прикрепить скан паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий право на получение информации.
- Оплатить пошлину онлайн.
- Отслеживать статус заявления в личном кабинете; после готовности документ можно получить в выбранном отделении или получить электронную версию (если услуга поддерживает электронную выдачу).
При возникновении вопросов можно воспользоваться справочной службой портала Госуслуг или позвонить в контактный центр архивного отдела.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Архивного агентства Иркутской области – содержит реестр архивных учреждений, контактные данные и нормативные акты.
- Портал Архивы России – поиск по номерам дел и фондам (например, 666671, 666670).
- Гид Города Усть‑Илимск (www.60333.ru) – справочная информация о работе ЗАГС, часы приема, отзывы граждан.
- 2ГИС – карта с расположением отделов ЗАГС и архивов в Усть‑Илимске и Иркутске.
Архив ЗАГС Усть‑Илимска представляет собой ценный хранилище исторических записей, охватывающих почти столетие жизни региона. Благодаря сочетанию традиционного личного обслуживания и современных онлайн‑услуг (Госуслуги), получить необходимые справки и выписки стало значительно проще. При планировании запроса рекомендуется заранее уточнить точный адрес отделения, часы работы и необходимый перечень документов, чтобы избежать лишних задержек.
Сохранение и доступ к этим документам не только помогают гражданам в решении бытовых вопросов (наследование, оформление пенсии, подтверждение семейного статуса), но и способствуют изучению демографической истории Ангаро‑Илимского района, что делает архив важным элементом культурного наследия Иркутской области.