Архив ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния) в городе Усть‑Каменогорск хранит важнейшие государственные записи о рождении, браке, разводе и смерти жителей Восточно‑Казахстанской области. Ниже представлена подробная справочная информация, основанная на данных из открытых источников и официальных реестров.
Общая информация
Архив ЗАГС выполняет функции:
- хранение и учёт актовых книг (рождения, брака, смерти) за период с 1920‑х годов по настоящее время;
- выдача справок, копий и выписок из архивных документов;
- консультирование граждан по вопросам восстановления утерянных или повреждённых записей;
- содействие в проведении генеалогических исследований и оформлении наследства.
Адрес и контактные данные
В Усть‑Каменогорске функционируют два основных подразделения, связанных с архивом ЗАГС:
Отдел ЗАГС управления юстиции г. Усть‑Каменогорск
- Адрес: ул. Белинского, 37а, Усть‑Каменогорск, Казахстан
- Телефон: 7 (7232) -5‑38‑44
- Электронная почта: (указывается на официальном сайте управления юстиции ВКО)
Городской архив ЗАГС
- Адрес: ул; Кирова, 68, Усть‑Каменогорск
- Телефон: 7 (7232) -6‑03‑22
- Режим работы: суббота‑воскресенье с 09:00 до 18:00
Дополнительные контакты можно уточнить на портале Oskemen.info или в справочнике 2ГИС, где указаны также филиалы государственных архивов Восточно‑Казахстанской области (ул. Бейбитшилик, 26/1).
Услуги архива ЗАГС
Архив предоставляет следующие услуги гражданам и организациям:
- Выдача справок о рождении, браке, разводе и смерти (включая заверенные копии).
- Предоставление архивных выписок (например, для подтверждения фамилии при смене имени).
- Оформление документов для наследства и судебных процессов.
- Консультация по восстановлению утерянных актовых записей (в случае пожара, наводнения и т.п.).
- Подготовка генеалогических справок для частных исследователей.
Как запросить справку или копию документа
Процедура получения архивной справки выглядит следующим образом:
- Подготовка заявления – можно заполнить форму на месте в отделе ЗАГС или скачать образец с официального сайта управления юстиции ВКО.
- Предоставление документов – потребуется паспорт заявителя, а также документ, подтверждающий право на запрос (например, свидетельство о родстве, доверенность или судебное решение).
- Оплата государственной пошлины – размер пошлины устанавливается законодательством РК и указывается в квитанции, которую можно оплатить в кассе отдела или через онлайн‑банкинг.
- Получение результата – справка выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней (в зависимости от загруженности архива). При срочной необходимости возможна ускоренная обработка за дополнительную плату.
Важно: в настоящее время услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» через Центр электронных услуг временно отключена (см. информацию из источника). Поэтому рекомендуется обращаться лично в отдел ЗАГС или городской архив ЗАГС.
Онлайн‑сервисы и электронные услуги
Несмотря на временное отключение центра электронных услуг, некоторые операции можно выполнить дистанционно:
- Подача электронного заявления через портал «Электронное правительство» (egov.kz) – после загрузки сканов документов и оплаты пошлины заявление поступает в отдел ЗАГС для обработки.
- Проверка статуса заявления в личном кабинете на egov.kz.
- Получение электронной версии справки (PDF) на указанный e‑mail после её готовности.
Полезные советы
- Перед визитом уточните актуальный режим работы по телефону, так как график может меняться в праздничные дни.
- При запросе справки о браке или разводе подготовьте дату и место события – это значительно ускорит поиск в архивных книгах.
- Если требуется справка для использования за границей, уточните необходимость легализации (апостиль) – её можно оформить в отделе консульской службы МИД РК после получения документа из ЗАГС.
- Для genealogical research рекомендуется заранее составить список интересующих вас фамилий и approximate лет рождения/брака – архивариусы смогут оперативно локализовать нужные записи.
Архив ЗАГС Усть‑Каменогорск является важным институтом, обеспечивающим сохранность и доступность государственных записей о жизненных событиях жителей региона. Зная адрес, контакты, режим работы и порядок получения документов, вы сможете оперативно получить необходимые справки, копии или выписки, будь то для личных нужд, судебных процессов или генеалогических исследований.
Сохраняйте эту информацию под рукой, и при возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться в отдел ЗАГС управления юстиции или городской архив ЗАГС – сотрудники всегда готовы оказать квалифицированную помощь.