Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) города Усть‑Каменогорск является важным источником информации о жизненных событиях жителей региона: рождении, браке, разводе и смерти. Ниже представлен подробный обзор структуры, истории, доступа и особенностей работы архива.
История создания архива
- 1930‑е годы – первые записи актов гражданского состояния начали вестись в местных отделениях ЗАГС после создания Казахской ССР.
- 1954 год – официальное открытие центрального архива ЗАГС в Усть‑Каменогорске, объединившего документы из районных отделов.
- 1990‑е годы – переход на электронный учёт, начало оцифровки бумажных фондов.
- 2010‑2020 гг. – модернизация хранилищ, установка систем климат‑контроля и противопожарной защиты.
- 2023 год – запуск онлайн‑портала для подачи запросов и получения выписок в электронном виде.
Расположение и контактные данные
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес | г. Усть‑Каменогорск, ул. Абая, д. 12, офис 3 |
| Телефон | +7 (7232) -5‑12‑34 |
| Электронная почта | archive@zags-uk.gov.kz |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00; Сб: 10:00‑14:00; Вс – выходной |
Состав фондов
Архив хранит следующие типы документов:
- Книги записей о рождении (с 1930 г. по настоящее время).
- Книги записей о браке (с 1935 г.).
- Книги записей о разводе (с 1940 г.).
- Книги записей о смерти (с 1930 г.).
- Справки и выписки (изменения фамилии, усыновление, установление отцовства и др.).
- Фотоматериалы и протоколы (с 1990 г. – фотосъемка ceremonий).
Как получить документ из архива
Личное посещение
Для получения оригинала или заверенной копии необходимо:
- Подготовить паспорт гражданина РФ/РК и документ, подтверждающий право на запрос (например, свидетельство о родстве).
- Заполнить заявление установленного образца (можно скачать с сайта архива).
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности).
- Получить документ в течение 3‑5 рабочих дней (срочный запрос – в течение одного дня).
Дистанционный запрос
С 2023 года доступна электронная подача заявок через официальный портал:
- Перейти на https://zags-uk.gov.kz/archive.
- Зарегистрироваться или войти через «Госуслуги».
- Выбрать тип документа, указать необходимые данные (ФИО, дата события, номер записи, если известен).
- Приложить скан паспорта и документ, подтверждающий право на запрос.
- Оплатить пошлину онлайн (банковская карта, электронные кошельки).
- Получить готовый документ в виде PDF‑файла на указанный e‑mail или заказать почтовую доставку.
Особенности работы с архивом
- Конфиденциальность – доступ к записям о рождении, браке и разводе предоставляется только лицам, имеющим законное право (сам гражданин, близкие родственники, представители по доверенности);
- Сроки хранения – согласно законодательству РК, книги записей хранятся бессрочно; однако доступ к документам старше 75 лет может быть ограничен в целях защиты персональных данных.
- Оцифровка – к 2025 году более 80 % фондов оцифровано и доступно в электронном каталоге.
- Восстановление утерянных записей – в случае повреждения бумажных носителей архив проводит реставрацию и создаёт резервные копии.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГС Усть‑Каменогорска
- Электронные услуги архива ЗАГС на портале «Электронное правительство»
- Закон РК «Об актах гражданского состояния»
Архив ЗАГС Усть‑Каменогорска играет ключевую роль в сохранении исторической и личной памяти жителей региона. Благодаря современным технологиям и прозрачной системе обслуживания получить необходимые документы стало проще и быстрее, чем когда‑либо раньше. Независимо от того, нужен ли вам свидетельство о рождении для оформления паспорта, справка о браке для визы или архивная справка для генеалогических исследований – сотрудники архива готовы оказать квалифицированную помощь.