Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Усть‑Лабинского района Краснодарского края является важным хранилищем документального наследия, отражающего историю населения территории с середины XIX века по настоящее время. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов и порядка работы.
История создания архива ЗАГС
После освобождения станицы Усть‑Лабинской от немецко‑фашистских захватчиков в 1943 году архивное дело в районе начиналось практически с нуля. По воспоминаниям специалистов, первым шагом стало назначение заведующей районным отделом ЗАГС Пеньковской с 1 августа 1943 года также заведующей государственным архивом архивом архивом. Это совмещение позволило быстро организовать сбор, учёт и хранение документов гражданского состояния, которые ранее находились в разрозненных церковных и сельских книгах.
С тех пор архив непрерывно пополнялся:
- 1940‑е годы – восстановление утраченных метрических книг и создание первых актовых записей после войны;
- 1950‑е – 1970‑е годы – systematization of records, введение единой формы учёта;
- 1990‑е годы – переход к электронному учёту при сохранении бумажных оригиналов;
- 2020‑е годы – внедрение нормативных актов Федерального архивного агентства (Приказ от № 24, ред. от ) и обновление локальных правил хранения и использования документов.
Структура и функции архива ЗАГС
Архив является самостоятельным структурным подразделением администрации муниципального образования Усть‑Лабинский район. Его основные функции:
- Приём, регистрация и хранение документов актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление и др.);
- Обеспечение сохранности и целостности фондов в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Предоставление информации гражданам, организациям и государственным органам по запросам (выдача справок, копий, заверенных выписок);
- Ведение учёта и комплектования фондов, включая оцифровку и создание электронных каталогов;
- Сотрудничество с другими архивами, музеями и библиотеками в рамках межведомственных программ.
Фонды и документы
В архиве ЗАГС Усть‑Лабинского района сосредоточены следующие типы документов:
Метрические книги и книги ЗАГС
Согласно данным администрации муниципального образования, в архиве хранятся 252 метрические книги и книги ЗАГС населённых пунктов района с 1859 по 1925 гг. Примеры записей:
- Александровский хутор: 1890‑1908, 1911, 1915‑1918, 1924‑1925 (брак);
- Другие населённые пункты: последовательные серии книг по рождениям, бракам и смертям за указанный период.
Современные акты гражданского состояния
С 1926 года по настоящее время ведётся электронное и бумажное учётов актов:
- Записи о рождении (с 1926 г.);
- Записи о браке (с 1926 г.);
- Записи о разводе (с 1946 г.);
- Записи о смерти (с 1926 г.);
- Записи об усыновлении, установлении отцовства и изменении фамилии (с 1960‑х гг.).
Вспомогательные материалы
Кроме основных книг, в архиве имеются:
- Справки и выписки, issued by the ZAGS office;
- Протоколы заседаний комиссий по установлению отцовства;
- Копии судебных решений, связанных с изменением записей актов;
- Фотоматериалы и планы населённых пунктов, используемые для уточнения адресов при оформлении документов.
Доступ к архиву и порядок работы
Граждане и организации могут получить информацию из архива ЗАГС Усть‑Лабинского района следующими способами:
Личное обращение
По адресу:
Краснодарский край, Усть‑Лабинский район, г. Усть‑Лабинск, ул. Куйбышева, д. 31
Режим работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота, воскресенье: выходные.
Запрос через официальный сайт
На портале администрации муниципального образования доступен раздел «Архивный отдел»: https://adminustlabinsk.ru/administration/social-services/arkhivnyy-otdel/. Там можно:
- Оставить электронный запрос на получение справки или копии документа;
- Узнать актуальные контактные данные и телефон;
- Получить информацию о необходимых документах для подачи заявления.
Контактные данные
- Телефон: +7 (861) -5‑xx‑xx (уточняется на сайте);
- Электронная почта: archive@ustlabinsk.ru (пример);
- ИНН: 2308076327; ОГРН: 1022301200790; ОКПО: 93805110.
При подаче заявления необходимо предъявить паспорт заявителя, документ, подтверждающий право на получение информации (например, свидетельство о родстве), а также оплатить государственную пошлину, если таковая предусмотрена законодательством.
Значение архива для региона и общества
Архив ЗАГС Усть‑Лабинского района выполняет несколько важных социальных функций:
- Генеалогические исследования – жители района могут восстанавливать свои родословные, используя метрические книги XIX‑начала XX вв.;
- Юридическая защита – справки из архива необходимы при оформлении наследства, установлении отцовства, изменении фамилии и других гражданско‑правовых процедурах;
- Историко‑культурное наследие – документы отражают демографические процессы, миграционные потоки и социальные преобразования в районе на протяжении более полутора столетий;
- Поддержка государственных программ – данные используются в планировании социальной политики, демографическом прогнозировании и разработке муниципльных целевых программ.
Архив записей актов гражданского состояния Усть‑Лабинского района – это не просто хранилище бумажных книг, а живой источник информации, связывающий прошлое и настоящее жителей района. Благодаря целенаправленной работе сотрудников, начиная с Пеньковской в 1943 году, и соблюдению современных нормативных требований, архив обеспечивает доступ к документам высокой надёжности и сохраняет культурно‑историческое наследие для будущих поколений.
Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт администрации муниципального образования или обратиться непосредственно в архив по указанному адресу и телефону.