В Донецке, как и во всей Донецкой Народной Республике (ДНР), все записи актов гражданского состояния (ЗАГС) после 75 лет переходят в государственный архив. Это важный ресурс для генеалогов, юристов, наследников и всех, кто нуждается в официальных сведениях о своих предках. В статье подробно рассматриваются правовые основы, месторасположение, перечень хранимых документов и порядок получения нужных выписок.

Что такое архив ЗАГС?

Архив ЗАГС – это специализированный фонд в рамках Государственного архива Донецкой Народной Республики, где хранятся оригинальные метрические книги и актовые книги, из которых изготавливались свидетельства о рождении, браке, смерти и другие записи. По закону такие документы передаются в архив после истечения семидесяти пяти лет со дня их составления.

Правовая основа функционирования архива

• Закон ДНР «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Постановление Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР о порядке передачи актовых книг в архив;
• Регламент Министерства юстиции ДНР, регулирующий выдачу копий и выписок из архивных фондов.

Где находится архив ЗАГС в Донецке?

Официальный адрес:

Приёмные часы: понедельник и среда – с 09:00 до 17:00. В выходные и праздничные дни приём не осуществляется.

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах архива находятся:

1. Метрические книги по рождению (до 1920 г.)
2. Книги регистрации браков (до 1920 г.)
3. Книги регистрации смертей (до 1920 г.)
4. Актовые книги ЗАГС за 1932‑1933 гг. и последующие периоды до 1975 г.
5. Документы о перемене имени, расторжении брака, восстановлении записей.

Как получить выписку или копию из архива?

Процедура получения документов состоит из нескольких шагов:

Шаг 1. Подготовка заявления

• Заполнить форму «Заявление о выдаче копии (выписки) из архивных фондов». Образец можно скачать на официальном сайте архива или получить в приёмном отделе.
• Указать точные данные: ФИО, дату и место события, а также номер актовой книги (если известен).
• Приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).

Шаг 2. Подача заявления

1. Лично в приёмный отдел (по адресу пр. Лагутенко, д. 12) в указанные приёмные дни.
2. Либо отправить скан заявления и копию паспорта на электронную почту priem-arcdnryandex.ru. В письме укажите контактный телефон для уточнения деталей.

Шаг 3. Оплата госпошлины

Ставка госпошлины зависит от объёма запрашиваемых документов:

• Копия одной записи – 150 ₽;
• Выписка из целой книги – 500 ₽;
• Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – дополнительный 200 ₽.

Оплату можно произвести наличными в приёмном отделе или банковским переводом на счёт архива (реквизиты уточняются при подаче заявления).

Шаг 4. Получение документа

Сроки выдачи:

• Стандартный порядок – 10‑15 рабочих дней после поступления заявления и оплаты.
• Экспресс‑порядок – 1‑2 дня (при наличии свободных ресурсов).

Готовый документ можно получить лично или оформить доставку почтовой связью (доплата 100 ₽).

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

В 2023 году в ДНР был запущен Центральный государственный электронный архив Украины, где часть метрических книг оцифрована. Для доступа:

1. Перейдите на сайт e‑archive.dnr.gov.ua.
2. Зарегистрируйтесь, указав ФИО и контактный телефон.
3. В разделе «Метрические книги» выберите «Донецк, ЗАГС» и задайте параметры поиска (год, фамилия, тип записи).
4. Полученные результаты можно скачать в формате PDF (при условии, что книга уже оцифрована).

Если нужная книга отсутствует в электронном каталоге, рекомендуется обратиться в архив лично – специалисты помогут оформить запрос на оцифровку.

Особенности работы архива в условиях конфликта

С 2014 года архивные фонды частично перемещались в Константиновку, однако основной приёмный пункт остаётся в Донецке. В связи с военными действиями возможны:

• Временные ограничения в работе (отсутствие приёмных дней в отдельные недели).
• Задержки в обработке запросов – рекомендуется планировать запросы заранее.
• Перенаправление запросов в Государственный архив Донецкой области (ГАДО), находящийся в безопасной зоне.

Для актуальной информации о режиме работы следует проверять официальные объявления на сайте архива или звонить по телефону (06249) -‑26‑97.

Полезные контакты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию записи о браке, если я не являюсь супругом?

Да, но потребуется согласие обеих сторон или судебное решение, подтверждающее законный интерес. В противном случае запрос будет отклонён в соответствии с законом о защите персональных данных.

Вопрос: Сколько стоит восстановление утраченного свидетельства о рождении?

Вопрос: Есть ли возможность заказать перевод архивных записей на английский язык?

Да. При подаче заявления укажите «перевод на английский». За перевод взимается дополнительная плата – 200 ₽ за страницу.

Вопрос: Как узнать, в каком архиве находится конкретная запись (например, 1915 г.)?

Запросите каталог фонда 242‑С в ГАДО. Этот фонд содержит метрические книги Донецкой области до 1920 года. Сотрудники архива помогут определить точный том и страницу.

Вопрос: Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?

Да, через электронный портал (см. пункт 6). Если нужный документ не оцифрован, можно оформить запрос на дистанционную копию – архив отправит скан по электронной почте (платно).

Архив ЗАГС в г. Донецк – важный ресурс для получения официальных сведений о событиях, произошедших более 75 лет назад. Зная правовые основы, местонахождение архива, перечень хранимых документов и порядок обращения, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные выписки. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приёмный отдел архива или воспользоваться онлайн‑сервисом электронного архива ДНР.

Помните: подготовка полного и точного заявления ускорит процесс выдачи и поможет избежать лишних расходов.