Вопрос обращения в архив ЗАГС в Донецке актуален для получения дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе или смерти, а также для проведения генеалогических исследований. Сложность заключается в том, что на территории города функционируют разные архивные структуры: текущие территориальные отделы ЗАГС (выдающие свежие акты) и Государственный архив Донецкой области (ГАДО), где хранятся исторические метрические книги (до 1920-х и советский период).

Ниже представлена структурированная информация на основе актуальных данных открытых источников и официальных реестров Министерства юстиции ДНР.

Территориальные отделы ЗАГС Государственной Регистрационной Палаты (ГРП) Минюста ДНР

Эти органы ведут текущий учет актов гражданского состояния и выдают повторные свидетельства на события, зарегистрированные у них (обычно за последние 75–100 лет, до передачи в госархив). В Донецке они привязаны к районному делению.

Список районных ЗАГСов г. Донецк:

• ЗАГС Киевского района: ул. Артёма, д. 138, г. Донецк, 283004.
• ЗАГС Кировского района: ул. Ляшенко, д. 10, г. Донецк, 283117.
• ЗАГС Куйбышевского района: пр-т Богдана Хмельницкого, д. [уточняйте номер дома по телефону].
• ЗАГС Петрівского района (ранее Калининский): Квартал 12, д. 8 (часто указывается как центральный городской отдел).
• ЗАГС Проletарского района: ул. Постышева, 32 (Донецкий городской отдел ЗАГС Администрации города).
• ЕРЦ и ЗАГС (Единый регистрационный центр): ул. Университетская / ул. Шевченко, д. 52 (паспортная помощь, комплексные услуги).

Типовый график работы районных ЗАГСов (пример):

Графики могут отличаться, обязательно звоните заранее!

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45).
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 13:45).
• Суббота: 09:00 – 17:00 (не во всех отделах).
• Воскресенье: Выходной.

Важно: Некоторые отделы работают по предварительной записи через Единый портал госуслуг ДНР или по телефону.

Главное государственное управление документированного обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОАД) — Государственный архив Донецкой области (ГАДО)

Это главное хранилище исторических документов. Сюда передаются дела ЗАГС по истечении сроков хранения (обычно 75 лет для рождений, 50 лет для браков/смертей). Здесь проводят генеалогические поиски и выдают архивные справки.

Адрес и контакты ГАДО (Донецк):

Адрес: пр. Лагутенко, д. 12, г. Донецк.

Режим приема посетителей (читальный зал):

• Понедельник, Среда, Пятница: 09:00 – 16:00 (в некоторых источниках до 15:00 в пятницу).
• Вторник, Четверг: Неприемные дни (внутренняя работа, обработка запросов).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.

Телефон справки/приемной: Уточняйте на официальном сайте archiv.donetsk.gov.ru или портале Минюста ДНР (раздел «Архивное дело»).

Какие документы там хранятся:

• Метрические книги приходов (до 1917–1920 гг.).
• Книги записей актов гражданского состояния ЗАГСов (1920–1990-е гг.).
• Фонды предприятий, организаций, личные фонды.
• Документы по репрессированным, эвакуации, военным commissariats.

Важные нюансы и возможные путаницы

А. Донецк (ДНР) vs Донецк (Ростовская область, РФ)

В поисковиках часто попадается ЗАГС г. Донецк Ростовской области (адрес: 12-й квартал, д. 8). Это другой город. Если вам нужны документы по Донецку на Донбассе, ищите отделы Минюста ДНР (см. раздел 1) или ГАДО по пр. Лагутенко (раздел 2).

Б. Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА)

В источниках встречается адрес: г. Ясиноватая, ул. Скрыпника, 125 (телефон (06236) —24-08). Это структура Министерства юстиции Украины. Если вы ищете документы, которые могли быть оцифрованы украинской стороной до 2014 года или в период временной оккупации Ясиноватой, запрос может идти туда. Однако для получения юридически значимых документов на территории ДНР нужно обращаться в органы Минюста ДНР.

В. Государственный архив Донецкой области (Украина), ул. Челюскинцев, 153А

Это историческое здание архива в Донецке (до 2014 г.); В настоящее время на территории ДНР функции архива выполняет организация по пр. Лагутенко, 12. Здание по ул. Челюскинцев может использоваться под другие нужды или находиться в неиспользуемом состоянии. Обращайтесь по адресу: пр. Лагутенко, 12.

Как получить справку или дубликат: Пошаговая инструкция

1. Определите год события и район регистрации.
   • Событие менее 75 лет назад (рождение) / 50 лет (брак/смерть) → Обращайтесь в районный ЗАГС по месту регистрации события (Раздел 1).
   • Событие старее указанных сроков → Обращайтесь в ГАДО (пр. Лагутенко, 12) (Раздел 2).
2. Подготовьте документы: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (если заказываете не свою справку), заявление (бланк выдают на месте или на сайте Минюста ДНР).
3. Подача заявления:
   • Лично: В приемной ЗАГС или читальном зале ГАДО в дни приема.
   • Через МФЦ / ЕРЦ: Удобно для получения дубликатов свежих записей (ул. Шевченко, 52).
   • По почте / Онлайн: Через портал госуслуг ДNR (если функция доступна для данного типа услуги) или заказным письмом с нотариально заверенным подписью.
4. Оплата госпошлины: Квитанция оплачивается в банке или через терминал (реквизиты уточняйте в отделе).
5. Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 дней для архивных запросов, быстрее, для текущих ЗАГС).

Генеалогические поиски в ГАДО

Если вы не знаете точную дату и место рождения предка, но знаете фамилию и примерный населенный пункт Донецкой области:

• Можно заказать архивную справку-поиск (платная услуга).
• Необходимо написать официальное заявление к руководителю ГАДО с указанием известных данных (ФИО, годы жизни, вероисповедание, социальное положение, населенный пункт, уезд/волость).
• Сроки выполнения: от 1 до 3 месяцев в зависимости от сложности.
• Рекомендуется предварительно изучить путеводители по фондам ГАДО (часто выложены на сайте archiv.donetsk.gov.ru или на генеалогических форумах типа Geneo, VGD), чтобы понять, сохранились ли фонды по нужному населенному пункту.

Контакты для справок (Сводная таблица)

Организация	Адрес	Основная функция	Дни приема
ЗАГС Киевского района	ул. Артёма, 138	Текущая регистрация, дубликаты (последние 75 лет)	Пн-Чт 9-18, Пт 9-16:45
ЗАГС Кировского района	ул; Ляшенко, 10	Текущая регистрация, дубликаты	Пн-Чт 9-18, Пт 9-16:45
ЗАГС Куйбышевского района	пр. Богдана Хмельницкого	Текущая регистрация, дубликаты	Уточнять по телефону
Городской ЗАГС (Петровский р-н)	Кв. 12, д. 8 / ул. Постышева, 32	Централизованный прием, дубликаты	Пн-Чт 9-18, Пт 9-16:45, Сб 9-17
ГАДО (Гос. Архив Донецкой обл.)	пр. Лагутенко, 12	Исторические фонды, генеалогия, старые метрики	Пн, Ср, Пт 9:00–16:00
ЕРЦ (Единый рег. центр)	ул. Шевченко, 52	Комплексные услуги, паспорта, ЗАГС (МФЦ)	Пн-Пт 8:30-17:00 (уточнять)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива ЗАГС Донецка онлайн, находя в России или другой стране?

Да, через Портал госуслуг ДНР (если у вас есть учетная запись и ЭЦП) или посредством нотариально заверенного доверенного лица / почтового запроса с нотариально заверенной подписью. Для граждан РФ часто удобнее оформить доверенность у нотариуса в РФ и отправить доверенное лицо в Донецк.

Сколько стоит архивная справка?

Размер госпошлины устанавливается законодательством ДНР. Для точной суммы на день обращения звоните в приемную ГАДО или ЗАГС. Обычно базовая ставка за справку + доплата за срочность/поиск.

Что делать, если ЗАГС отказывает, говоря «дело передано в архив»?

Это нормальная практика. Спрашивайте у оператора ЗАГС: в какой именно архив и когда передано. Обычно это ГАДО (пр. Лагутенко, 12). С этим ответом (или справкой о передаче) идите в читальный зал ГАДО.

Сохранились ли метрические книги по населенным пунктам, которые сейчас находятся на контролируемой Украине территории?

ГАДО в Донецке (пр. Лагутенко) хранит фонды по всей Донецкой области в границах 2014 года (и исторических). Однако фонды по некоторым северным/западным районам могут быть неполными или дублироваться в Центральном госархиве Украины (Киев) или архивах Днепропетровской/Запорожской областей. Уточняйте наличие фонда по конкретному селу/уезду в путеводителе ГАДО.

---

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г. (на основе открытых данных за 2018–2022 гг. и текущей структуры Минюста ДНР).

Внимание: Адреса, телефоны и графики работы могут меняться. Перед визитом обязательно звоните в приемную ГАДО или соответствующий районный ЗАГС для подтверждения режима работы и списка необходимых документов.