Архив ЗАГС (Отдел учета и хранения документов) в городе Киров — это специализированное подразделение Министерства юстиции Кировской области, которое занимается формированием, учётом и хранением книг государственной регистрации актов гражданского состояния (АГС). Ниже представлена подробная информация о работе архива, его истории, местоположении, режиме работы и порядке получения сведений из архивных фондов.
Исторический аспект
- Основание и развитие. Первые записи о рождении, браке и смерти в Кирове фиксировались в начале XX в. С течением времени функции регистрации были переданы специальным отделам ЗАГС, а в 1970‑х годах был создан отдельный Отдел учета и хранения документов (архив ЗАГС).
- 100‑летний юбилей. К 2025 году отдел отмечал столетний юбилей своей деятельности, подчеркнув важность сохранения исторических актов для последующих поколений.
- Современный этап. С 2010‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии: сканирование оригинальных книг, создание электронных баз данных и онлайн‑сервисов для запросов граждан.
Основные задачи и функции архива
- Формирование и учет актов. Ведение книг регистрации рождения, брака, смерти, а также изменения фамилии, усыновления и другие виды актов.
- Хранение документов. Обеспечение сохранности оригинальных актов в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.
- Обработка обращений. Рассмотрение писем, жалоб и запросов граждан и организаций по вопросам государственной регистрации.
- Оцифровка и публикация. Перевод бумажных записей в электронный формат, создание открытых и закрытых баз данных.
- Сотрудничество с другими учреждениями. Взаимодействие с Центральным государственным архивом Кировской области, судом, прокуратурой, нотариальными конторами и др.
Адрес, контакты и режим работы
Юридический адрес: г. Киров, ул. Горького, 5 (иногда указывается как 5Б).
Телефон справочной службы: +7 (833) -54‑11‑46.
Электронная почта: zakazgk@kir.gov.ru.
Время работы: понедельник‑пятница — 08:00‑17:00 (обед 12:00‑13:00). Суббота и воскресенье – выходные.
Как добраться
- На общественном транспорте: автобусные маршруты № 12, 24, 38 останавливаются рядом с улицей Горького.
- На личном автомобиле: есть платная парковка у входа в здание.
- Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и лифт.
Порядок обращения за документами
Граждане могут запросить копию или выписку из актов ЗАГС в несколько способов:
Личный визит
- Заполнить заявление в свободной форме (указать ФИО, дату и место события, цель запроса).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Оплатить государственную пошлину (обычно 200–500 руб., в зависимости от типа акта).
- Получить готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней.
Онлайн‑запрос
С 2023 года архив предоставляет услугу через официальный портал zakazg.kir.gov.ru:
- Регистрация личного кабинета.
- Заполнение электронного заявления с загрузкой скан‑копии паспорта.
- Оплата через банковскую карту.
- Получение электронного сертификата (PDF) или согласование выдачи оригинала по почте.
По почте
Отправить письменный запрос с копией паспорта и предоплатой в виде банковского перевода на счёт архива. В ответ придёт оригинал или заверенная копия акта.
Что можно найти в архиве ЗАГС Киров
- Книги регистрации рождения (с 1900‑х годов).
- Книги регистрации брака и развода.
- Книги регистрации смерти.
- Записи о смене фамилии, усыновлении, признании отцовства.
- Сводные реестры по муниципальным районам Кировской области.
Все документы хранятся в условиях, отвечающих требованиям ГОСТ 7.0‑2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу». Оригиналы находятся в специально оборудованных архивных помещениях с контролем температуры и влажности.
Цифровизация и открытый доступ
В рамках государственной программы «Электронный архив России» архив ЗАГС Киров реализует следующие проекты:
- Сканирование всех актов до 1990 года; Ожидается завершение к 2027 году.
- Создание публичной базы данных. По запросу можно получить информацию о датах рождения, брака и смерти без раскрытия личных данных (для генеалогических исследований).
- Интеграция с порталом Госуслуг. Пользователи могут заказать выписку через единый государственный сервис.
Почему важен архив ЗАГС
Архив ЗАГС — это не просто хранилище бумаг, а живой источник исторической и социокультурной информации:
- Генеалогия. С помощью записей можно проследить родословные, установить семейные связи.
- Социальные исследования. Демографы используют данные о рождаемости и смертности для анализа населения.
- Юридическая защита. Оригиналы актов часто требуются в судах, при оформлении наследства, при получении гражданства.
- Культурное наследие. Записи фиксируют важные события в жизни города, отражая его развитие за столетие.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли запись о моём предке?
С помощью онлайн‑каталога на портале zakazg.kir.gov.ru можно выполнить предварительный поиск по фамилии и году. Если запись найдена, необходимо оформить официальную заявку для получения копии.
Сколько стоит выписка из акта?
Стандартная государственная пошлина составляет 200 руб. за выписку из книги рождения, 300 руб. — за брачный акт, 250 руб. — за акт смерти. Для нотариального заверения стоимость может увеличиваться.
Можно ли получить акт в электронном виде?
Да. При оплате онлайн архив выдаёт PDF‑документ с электронной подписью, который имеет юридическую силу.
Как долго хранится запрос?
Запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (экстренные случаи) срок может быть сокращён до 3 дней за дополнительную плату.
Полезные ссылки
- Официальный портал ЗАГС Киров
- Государственный архив Кировской области (ГАКО)
- Госуслуги – заказ выписок
- Карта и контакты (2ГИС)
Архив ЗАГС города Киров — ключевой элемент системы регистрации актов гражданского состояния, обеспечивающий сохранность важнейших документов, необходимых как гражданам, так и исследователям. Благодаря модернизации и цифровизации доступ к архивным материалам становится проще, а процесс получения выписок ускоряется. Если вам требуется подтверждение факта рождения, брака, смерти или иной информации, обратитесь в отдел учета и хранения документов ЗАГС по адресу ул. Горького, 5, и получите квалифицированную помощь.
Дата актуализации информации: 08:06 UTC.