Архив ЗАГС (Загс — Законный акт гражданского состояния) в Краснодаре, расположенный по адресу ул. Комсомольская, 12, является центральным хранилищем актов о рождении, браке, разводе и смерти жителей города и прилегающих районов. Здесь сохраняются как оригинальные бумажные документы, так и их цифровые копии, что позволяет гражданам получать необходимые сведения в удобной форме.

История создания архива

Первый ЗАГС в Краснодаре был открыт в 1918 году. С 1930‑х годов в здании по ул. Комсомольской начали систематически сохранять актовые книги, а в 1990‑х годах архив был полностью реорганизован в соответствии с федеральным законом «О государственной архивной деятельности». С 2015 года в архиве активно внедряется цифровая система хранения, позволяющая быстро искать и выдавать документы через онлайн‑портал.

Где находится архив

Какие услуги предоставляет архив

• Выдача копий актов о рождении, браке, разводе и смерти.
• Поиск и предоставление выписок из актовых книг (в т.ч. старых, датированных XIX‑XX вв.).
• Оформление справок о семейном положении.
• Консультации по вопросам восстановления утраченных документов.
• Доступ к цифровому каталогу через онлайн‑портал.

Как получить документ из архива

Пошаговая инструкция

1. Определите нужный документ. Это может быть оригинальная запись в актовой книге или её копия.
2. Соберите необходимые сведения. Для поиска обычно требуются:
   • ФИО полностью (с указанием отчества).
   • Дата и место события (рождения, брака, смерти).
   • Имена родителей (для актов о рождении).
3. Подайте заявку. Возможны три способа:
   1. Лично в архив (по адресу, указанному выше).
   2. Через электронную форму на сайте Госуслуги Краснодар.
   3. По почте (с приложением копии паспорта и доверенности, если запрос от третьего лица).
4. Оплатите услуги. Стоимость зависит от типа документа:
   • Копия акта о рождении – 300 ₽.
   • Копия акта о браке – 350 ₽.
   • Копия акта о смерти – 250 ₽.
   • Экспресс‑выдача (в течение 1 рабочего дня) – +200 ₽.
5. Получите документ. Варианты получения:
   • Лично – в течение 3‑5 рабочих дней.
   • По почте – в течение 7‑10 дней (отправка заказным письмом).
   • Электронно – в виде PDF‑файла (только для цифровых копий).

Необходимые документы для подачи заявки

Цифровой доступ к архивным материалам

С 2022 года в архиве реализована система Электронного архива ЗАГСа (E‑Archive). Через личный кабинет можно:

• Поиск по ФИО, дате и типу акта.
• Заказ копий в электронном виде.
• Отслеживание статуса заявки.
• Получение уведомлений о готовности документа.

Для доступа к системе требуется электронная подпись (КЭП) или подтверждение личности через Госуслуги.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить акт о рождении, если я не являюсь гражданином РФ?
   Да. Иностранные граждане могут запросить документ, предоставив паспорт и перевод на русский язык, заверенный нотариусом.
2. Сколько времени занимает поиск старых актов (до 1950 года)?
   Обычный срок – 5‑7 рабочих дней. При необходимости экспресс‑поиска срок может быть сокращён до 2 дней за дополнительную плату.
3. Можно ли получить документ в оригинале?
   Оригиналы актов находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства). В остальных ситуациях выдаются заверенные копии.
4. Какие способы оплаты принимаются?
   Наличный расчет в кассе, банковская карта, онлайн‑перевод через СБП, а также оплата через личный кабинет на сайте.
5. Как восстановить утраченный акт о браке?
   Подавайте заявление о восстановлении, приложив копию паспорта, свидетельство о браке (если есть) и документы, подтверждающие факт брака (фотографии, совместные счета и т.д.). Архив выдаст заверенную копию.

Полезные рекомендации

• Проверяйте точность ФИО. Ошибки в написании имени могут привести к длительному поиску.
• Сохраняйте копию квитанции об оплате. Без неё архив может отказать в выдаче.
• Если нужен документ срочно, выбирайте экспресс‑услугу. Стоимость выше, но время получения значительно сокращается.
• Для получения нескольких документов одновременно оформляйте один общий запрос. Это экономит время и деньги.

Архив ЗАГСа Краснодара на ул. Комсомольской — это современный центр хранения гражданских актов, сочетающий традиционные бумажные архивы и цифровые технологии. Благодаря удобному онлайн‑порталу, прозрачным тарифам и профессиональному персоналу любой житель города может быстро получить необходимый документ, будь то свидетельство о рождении, браке или справка о смерти.

Помните: правильное оформление заявки и наличие всех требуемых документов — залог быстрой и безболезненной работы с архивом.