Если вам необходимо получить официальные записи о рождении, браке, смерти или оформить их апостиль в Красноярске, то вы попали по нужному адресу. В этой статье мы подробно расскажем, где находится архив ЗАГС, какие услуги он предоставляет, как оформить апостиль и какие нюансы следует учитывать.

Что такое архив ЗАГС?

Архив ЗАГС (агентство записи актов гражданского состояния) – это подразделение, где хранятся оригиналы и копии актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, разводов и др.). В Красноярском крае архив ЗАГС входит в структуру Отдела информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

Основные функции архива:

• Хранение и защита оригинальных актов.
• Выдача справок и копий документов.
• Осуществление проставления апостиля (заверения) на документы для их использования за рубежом.
• Консультация граждан по вопросам получения и легализации документов.

Как найти архив ЗАГС в Красноярске

Адрес: г. Красноярск, ул. Карла Маркса, 122 (цокольный этаж)

Телефоны: +7 (391) -20‑52‑40, +7 (391) -20‑52‑82

Режим работы:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Сб: 09:00 – 14:00
• Вс: выходной

Для уточнения деталей можно воспользоваться официальным сайтом Государственных архивов Красноярского края или позвонить по указанным телефонам.

Какие документы можно получить в архиве ЗАГС

1. Свидетельство о рождении – оригинал и копии.
2. Свидетельство о браке – оригинал, копия, выписка из реестра.
3. Свидетельство о смерти – оригинал и копия.
4. Разводные документы – решение суда, выписка из реестра.
5. Справки о семейном положении (для виз, миграции и др.).

Все документы выдаются в соответствии с действующим законодательством РФ и могут быть использованы как внутри страны, так и за её пределами после апостилирования.

Апостиль: что это и зачем нужен

Апостиль – это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати и статуса лица, выдавшего документ. Он необходим, если документ будет использоваться в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. Без апостиля такие документы могут быть отклонены в посольствах и государственных органах за границей.

Кому нужен апостиль на документы из ЗАГСа?

• Гражданам, планирующим выйти замуж/жениться за границей.
• Тех, кто переезжает в другую страну и нужен пакет документов для иммиграции.
• Студентам, получающим стипендии за рубежом.
• Работникам международных компаний, которым требуется подтверждение семейного положения.

Пошаговая инструкция по получению апостиля в Красноярском архиве ЗАГС

Шаг 1. Подготовьте оригинал документа

Только оригинальные документы (или заверенные копии, выданные ЗАГСом) могут быть апостилированы. Если у вас есть только копия, обратитесь в архив за выдачей заверенной копии.

Шаг 2. Сбор необходимых справок

Для некоторых актов (например, о браке) может потребоваться справка о том, что документ не имеет ограничений по использованию. Уточните в отделе.

Шаг 3. Заполните заявление

В архиве предоставляется бланк «Заявление о проставлении апостиля». В заявлении укажите:

• ФИО заявителя.
• Серия и номер документа.
• Цель использования (например, «для подачи в посольство Франции»).
• Контактные данные.

Шаг 4. Оплата услуги

Тарифы (по состоянию на 2026 год) могут варьироваться:

Оплату можно произвести наличными в кассе архива или банковской картой.

Шаг 5. Сдача документов в отдел «Проставление апостиля»

Отдел находится в том же здании, где расположен архив. При сдаче документов предъявите паспорт и оригинал (или заверенную копию) документа.

Шаг 6. Ожидание готовности

Сроки обычно составляют от 1 до 3 рабочих дней. При срочном запросе (в течение 24 часов) возможна доплата в размере 150 % от базовой стоимости.

Шаг 7. Получение готового документа

После проставления апостиля вам выдадут документ с печатью и штампом. Проверьте наличие следующих элементов:

• Штамп «Апостиль» с указанием страны, даты и номера.
• Подпись уполномоченного лица.
• Печать органа, выдавшего документ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли оформить апостиль онлайн?

В Красноярском крае пока нет полностью онлайн‑сервиса. Однако вы можете предварительно оформить заявку через Госуслуги, а затем принести оригиналы в архив.

Вопрос: Как узнать, что мой документ уже имеет апостиль?

На документе будет находиться отдельный листок с печатью и подписью уполномоченного сотрудника. Если вы получаете документ от другого органа, уточните наличие апостиля перед поездкой за границу.

Вопрос: Какие документы НЕ подлежат апостилированию?

Апостиль не ставится на внутренние справки, выданные частными организациями, а также на документы, требующие нотариального заверения (например, доверенности, заверенные нотариусом);

Вопрос: Что делать, если апостиль отклонили в посольстве?

Свяжитесь с архивом ЗАГС, уточните причину отказа (часто это несоответствие формата или отсутствие подписи) и запросите повторное проставление.

Полезные контакты и ссылки

• Архивный отдел ЗАГС Красноярск – телефон: +7 (391) -20‑52‑40, +7 (391) -20‑52‑82
• Государственный архив Красноярского края – сайт: красноярские-архивы.рф
• Консультация юриста по вопросам апостиля – телефон: 8 (800) -01‑46‑29 (круглосуточно)
• Госуслуги – онлайн‑запись – gosuslugi.ru

Советы, которые помогут сэкономить время и нервы

• Запишитесь заранее. В некоторых отделах (например, в отделе регистрации актов о смерти) приём только по записи.
• Проверьте список необходимых документов. Наличие паспорта, оригинала акта и заполненного заявления ускорит процесс.
• Уточните стоимость. Тарифы могут изменяться, поэтому уточняйте их перед визитом.
• Сделайте копию документа. На случай, если оригинал понадобится в архиве, а вы хотите оставить его у себя.
• Пользуйтесь картой. На сайте 2ГИС и Яндекс.Карты легко проложить маршрут до улицы Карла Маркса, 122.

Архив ЗАГС Красноярска – это надёжный пункт для получения официальных актов гражданского состояния и их легализации через апостиль. Зная адрес, часы работы, порядок подачи заявлений и стоимость услуг, вы сможете быстро оформить необходимые документы и без проблем использовать их за границей.

Помните: правильное оформление апостиля – залог того, что ваш документ будет признан в любой стране‑участнице Гаагской конвенции.