В Нижнем Тагиле, как и в любом другом городе России, ведётся архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС). Здесь хранятся свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, а также документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества и другие юридически значимые сведения. Статья поможет разобраться, где находится архив, какие услуги он предоставляет, как оформить запрос и какие нюансы следует учитывать.

Где находится архив ЗАГСа в Нижнем Тагиле?

В городе работают два основных отделения ЗАГСа, каждое из которых имеет свой архивный отдел:

• ЗАГС Ленинского района – ул. Горошникова, 64.
• ЗАГС Дзержинского района – ул. Окунева, 22.

Кроме того, в городе функционирует Нижнетагильский городской исторический архив, расположенный по адресу:

*Время работы исторического архива: открывается через 8 ч 41 мин с момента обращения (примерно в 04:00 по местному времени). Точный график уточняйте по телефону.

Режим работы архивных отделов

Пятницы в ЗАГСах обычно работают по сокращённому графику (09:00‑17:00), а в субботу и воскресенье – выходные.

Какие документы хранит архив ЗАГСа?

• Свидетельства о рождении (в т.ч. о двойнях, многоплодных родах).
• Свидетельства о браке и о разводе.
• Свидетельства о смерти.
• Записи о смене фамилии, имени, отчества.
• Записи о признании отцовства, установлении отцовства.
• Документы, связанные с усыновлением и опекой.
• Копии и выписки из актов гражданского состояния, выданные по запросу.

Все документы хранятся в электронных и бумажных формах, что позволяет быстро находить нужную запись даже за несколько десятков лет.

Как оформить запрос в архив ЗАГСа?

Подача заявления

Для получения копии любого акта необходимо написать заявление. Образец заявления можно взять в самом отделе ЗАГСа или скачать с официального сайта Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области.

Необходимый пакет документов

1. Заполненное заявление (вручную или в электронном виде).
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
3. Документ, подтверждающий законный интерес (например, справка о необходимости для оформления наследства, судовое решение и т.п.).
4. Оплата госпошлины (при необходимости). Ставка зависит от типа акта и количества копий.

Способы подачи

• Лично – в любой из указанных выше отделов.
• Почтой – отправить заявление и копии документов заказным письмом с описью вложения.
• Электронно – через портал Госуслуги (раздел «Запросы в архив ЗАГС»). После загрузки документов вам придёт уведомление о готовности копии.

Сроки выполнения

Стандартный срок выдачи копии – до 10 рабочих дней. При наличии сложных запросов (например, поиск в старых бумажных реестрах) срок может быть продлён до 30 дней.

Что такое «архив ЗАГСа» и чем он отличается от муниципального архива?

Архив ЗАГСа – это специализированный отдел, где хранятся только записи актов гражданского состояния. Его цель – обеспечить быстрый доступ к документам, необходимым для подтверждения семейного и личного статуса граждан.

Муниципальный архив (например, Нижнетагильский городской исторический архив) собирает более широкий спектр материалов: исторические документы, газеты, фотографии, административные акты, документы о земле и недвижимости и т.д. Если вам нужен, к примеру, старый кадастровый план или справка о переезде в советский период, следует обращаться именно в муниципальный архив.

Полезные советы при работе с архивом ЗАГСа

• Точность данных. Указывайте полные ФИО, дату и место рождения (или брака), а также любые известные изменения фамилии – это ускорит поиск.
• Проверьте наличие электронных записей. С 2010‑х годов большинство актов оцифровано, и их можно получить в электронном виде без похода в отдел.
• Сохраняйте копии заявлений. При подаче через почту делайте фото или скан оригинала, чтобы иметь подтверждение отправки.
• Уточняйте стоимость. Госпошлина за копию акта может варьироваться от 100 до 500 рублей в зависимости от типа документа и количества страниц.
• Не забывайте о сроках давности. По закону архив хранит записи минимум 75 лет, но некоторые старые бумажные реестры могут быть доступны только в муниципальном архиве.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить акт о рождении онлайн?

Да. Через портал Госуслуги вы можете подать запрос, загрузить скан паспорта и получить электронную копию в течение 5‑7 дней.

Вопрос: Как оформить запрос, если я являюсь потомком, а не непосредственным родственником?

Требуется предоставить документ, подтверждающий законный интерес (например, судебное решение о наследстве). Без него запрос может быть отклонён.

Вопрос: Сколько стоит копия свидетельства о браке?

Госпошлина составляет 200 рублей за одну копию. При необходимости нотариального заверения стоимость увеличивается до 300 рублей.

Вопрос: Можно ли получить несколько копий одного акта за один запрос?

Да, в заявлении укажите количество копий. За каждую дополнительную копию взимается отдельная пошлина.

Архив ЗАГСа города Нижний Тагил – это важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах, подтверждающих семейный статус, а также для исследователей истории семьи. Зная точный адрес, режим работы, необходимые документы и порядок подачи заявлений, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужные справки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или писать на электронную почту. Сотрудники отделов ЗАГСа и исторического архива всегда готовы помочь.