Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) – это специализированный отдел государственных архивов‚ где хранятся метрические книги‚ свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти и другие документы‚ оформленные органами ЗАГС․ В Новосибирске такие сведения находятся в нескольких местах‚ но основной центр – Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)‚ расположенный по адресу: 630007‚ г․ Новосибирск‚ ул․ Свердлова‚ 16․

Почему важен архив ЗАГС?

• Оформление свидетельств о рождении‚ браке и смерти – обязательный документ для получения паспорта‚ регистрации брака‚ наследования и др․
• Для генеалогических исследований – метрические книги позволяют проследить родословную семьи․
• Для социально‑правовых запросов – подтверждение трудового стажа‚ пенсионных прав‚ получения льгот и компенсаций․

Где находятся архивные материалы ЗАГС в Новосибирске?

1. Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) – хранит метрические книги до 1925 года․ Для более поздних лет сведения находятся в архивах органов ЗАГС‚ но в ГАНО можно получить копии выписок и справок․

   Контактные данные:

   • Адрес: ул․ Свердлова‚ 16‚ Новосибирск‚ 630007
   • Телефон: 8 (383) -23‑63‑34
   • E‑mail: ganso@nso․ru
   • Официальный сайт: archives․nso․ru
2. Управление по делам ЗАГС Новосибирской области – основной орган‚ где оформляются и хранятся документы‚ начиная с 1925 года․

   Адрес: ул; Серебренниковская‚ 21‚ Новосибирск․

   Подробную карту и отзывы можно посмотреть в сервисе 2ГИС․

Как получить выписку из метрических книг?

Самостоятельный поиск в читальном зале

Вы можете посетить читальный зал ГАНО и работать с оригиналами документов․ При себе необходимо иметь:

• Удостоверение личности (паспорт‚ водительское удостоверение и т․п․)
• Подтверждение права на доступ (при необходимости – справка о цели исследования)

Сотрудники зала помогут с поиском и предоставят методические пособия для начинающих генеалогов․

Оформление официального запроса

Если вы не можете посетить архив лично‚ отправьте запрос в письменной форме․ В запросе обязательно указать:

• ФИО (для физических лиц) или название юридического лица
• Дата рождения‚ брака или смерти (точный или приблизительный год; месяц и день желательно)
• Место (город‚ район‚ село) и любые известные детали (национальность‚ образование‚ род деятельности и т․д․)
• Контактные данные (почтовый/электронный адрес‚ телефон)
• Копию документа‚ удостоверяющего личность
• Подпись и дату обращения

Запрос можно отправить:

• Лично в архив
• По почте (простым или заказным письмом)
• Электронной почтой на ganso@nso․ru

Платные и бесплатные услуги

Согласно правилам МКУ «Горархив»:

• Социально‑правовые запросы (проверка пенсионных прав‚ льгот и т․п․) – бесплатно и исполняются в течение 30 дней․
• Тематические запросы (по земельным актам‚ недвижимости‚ историческим событиям) – на возмездной основе (оплата после заключения договора)․
• Генеалогический поиск в метрических книгах – платная услуга․ Стоимость уточняется в письменном ответе архива․

Электронные ресурсы

• Мультимедийный архив Новосибирской области – цифровые копии части фондов․
• ГИС‑архив – интерактивная карта архивных фондов․
• Электронная библиотека – доступ к сканированным книгам и справочникам․
• Электронный журнал «Сибирский архив» – научные статьи и обзоры по архивному делу․

Пошаговый алгоритм получения справки о рождении/браке/смерти

1. Подготовьте данные․ Сведите в один документ всю известную информацию о нужном лице (ФИО‚ даты‚ место‚ родственные связи)․
2. Выберите способ обращения․ Лично в читальный зал – если вы живёте в Новосибирске; либо отправьте письменный запрос (почтой или e‑mail)․
3. Сформируйте запрос․ Используйте шаблон‚ указанный на сайте архива‚ и приложите копию паспорта․
4. Оплатите услугу (если требуется)․ При запросе генеалогической информации архив сообщит стоимость и реквизиты для оплаты․
5. Ожидайте ответ․ По закону архив обязан ответить в течение 30 дней (для бесплатных запросов) или в срок‚ указанный в договоре (для платных)․
6. Получите документ․ Справка может быть выдана в виде печатной копии‚ выписки или электронного PDF‑файла․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать сведения о рождении до 1925 года?

В Государственном архиве Новосибирской области – в коллекции метрических книг культовых учреждений (церкви‚ синагоги и др․)․

Можно ли получить выписку онлайн?

Полноценную выписку можно получить только после обращения в архив‚ однако часть документов уже оцифрована и доступна в Электронном архиве․ Для получения полной копии требуется официальное обращение․

Сколько стоит генеалогический запрос?

Точная стоимость зависит от объёма работ и количества найденных документов․ Архив сообщает цену в письменном ответе после получения вашего запроса․

Какие документы нужны для получения справки о смерти?

Необходимо предоставить:

• Копию паспорта заявителя
• ФИО умершего‚ дату и место смерти (по возможности)
• Документ‚ подтверждающий родство (если требуется)

Можно ли заказать апостиль на документы ЗАГС?

Да․ Документы‚ полученные в архиве‚ могут быть направлены в Управление государственной архивной службы Новосибирской области для проставления апостиля․

Контактная информация

Архив ЗАГС в Новосибирске – ценнейший ресурс для получения официальных справок‚ подтверждения прав и проведения генеалогических исследований․ Благодаря чётко прописанным правилам подачи запросов‚ доступным электронным сервисам и возможности личного посещения читального зала‚ любой житель города или региона может быстро и законно получить необходимые сведения․

Помните‚ что правильное оформление запроса и наличие всех требуемых документов ускоряют процесс выдачи справки и позволяют избежать лишних задержек․

© 2026 Государственный архив Новосибирской области․ Все права защищены․