При обращении в архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Перми важно понимать структуру учреждений: существует Главное управление ЗАГС по Пермскому краю (методический и архивный центр) и территориальные отделения (районные ЗАГСы), где хранятся актуальные книги записей. Старые фонды (до 1920-х годов) чаще всего переданы в Государственный архив Пермского края (ГАПК).

Главное управление ЗАГС по Пермскому краю (Главный архив ЗАГС)

Это ведущее учреждение, где хранится единый республиканский архивный фонд записей актов гражданского состояния (после 1917–1920 гг.). Сюда обращаются за архивными справками, если запись утеряна в районном ЗАГСе или если нужна справка из «Единого архива».

Какие функции выполняет Главный архив ЗАГС:

• Хранение книг записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за период с 1917/1920 по настоящее время (переданные районными ЗАГСами по истечении сроков хранения — 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).
• Выдача архивных справок (формы № 34, № 25 и др.) для восстановления утерянных свидетельств.
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по судебным решениям или заявлениям).
• Методическое руководство районными отделами ЗАГС.

Районные отделения ЗАГС г. Перми (Текущие книги)

Если событие (рождение, брак, смерть) произошло менее 100 лет назад (для рождений/браков) или менее 75 лет назад (для смертей), книга записей, скорее всего, все еще хранится в районном отделении ЗАГС по месту регистрации события.

Список территориальных управлений (прим. адреса, уточняйте на сайте):

1. Дзержинский район: ул. Космонавтов, д. 106 (ТЦ «Космонавт», 2 этаж) или ул. 9 Января, д. 33.
2. Индустриальный район: ул. Ленская, д. 57.
3. Кировский район: ул. Тургенева, д. 33.
4. Ленинский район: ул. Попова, д. 30.
5. Мотовилихинский район: ул. Чайковского, д. 105.
6. Орджоникидзевский район: ул. Репина, д. 14.
7. Свердловский район: ул. Луначарского, д. 70.

Совет: Звоните в конкретное отделение перед визитом. Часто справки можно заказать через Госуслуги (ЕПГУ) или МФЦ «Мои Документы» — это быстрее, чем стоять в очереди.

Государственный архив Пермского края (ГАПК) — Дореволюционные фонды

Если вы ищете записи о рождении/браке/смерти до 1917–1919 гг. (метрические книги приходов, мечетей, синагог), они хранятся не в ЗАГСе, а в Государственном архиве Пермского края.

Как получить архивную справку в ЗАГС Перми: пошаговая инструкция

Способ 1: Через Госуслуги (Самый удобный)

1. Зайдите на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. Найдите услугу: «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление записи акта гражданского состояния».
3. Выберите «Главное управление ЗАГС по Пермскому краю» или нужное районное отделение.
4. Заполните заявление (указав ФИО, дату события, номер записи — если известен, цель получения).
5. Оплатите госпошлину (скидка 30% при электронной оплате).
6. Выберите способ получения: в МФЦ, в отделении ЗАГС или Почтой России.

Способ 2: Лично в Главном архиве ЗАГС (ул. Сибирская, 58 / Куйбышева, 89)

• Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не свою справку), свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей.
• Напишите заявление по форме (бланки есть на месте или на сайте).
• Оплатите пошлину (можно через терминал в холле или заранее по реквизитам).
• Срок готовности: обычно до 30 календарных дней (по сложным поискам), стандартная справка — быстрее (3–10 дней).

Способ 3: По почте / Через представителя

• Заявление должно быть нотариально заверено.
• Приложите копию паспорта заявителя и документов, подтверждающих родство.
• Пришлите на адрес: 614000, г. Пермь, ул. Сибирская, д. 58, Главное управление ЗАГС по Пермскому краю, Архив.
• Конверт для ответа с оплаченными марками или предоплатой Почты России.

Необходимые документы и основания для получения

Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния» (№ 143-ФЗ), архивную справку могут получить:

• Сам гражданин (с 18 лет).
• Родители, дети, супруг(а), братья/сестры (при предъявлении документов, подтверждающих родство).
• Другие лица — только по нотариальной доверенности или судебному решению.
• Нотариусы, суды, органы опеки — по официальным запросам.

Пакет документов для родственника:

1. Паспорт заявителя.
2. Свидетельство о рождении заявителя (где указан родитель, чья справка нужна).
3. Свидетельство о браке (если сменилась фамилия).
4. Свидетельство о смерти (если справка о умершем).

Типовые проблемы и решения

Полезные ссылки и телефоны (актуальные на 2024–2025 гг.)

• Официальный сайт ГУ ЗАГС по Пермскому краю: zags.perm.ru (Разделы: «Архив», «Услуги», «Контакты», «Электронная очередь»).
• Портал Госуслуг (Пермский край): gosuslugi.ru — запись на прием, заказ справок, оплата пошлины.
• Государственный архив Пермского края (ГАПК): gapk.ru — дoreволюционные метрические книги.
• МФЦ «Мои Документы» в Перми: прием документов для ЗАГС без очереди (адреса на сайте mfcperm.ru).

Резюме: Куда идти?

1. Событие после 1920 г. (менее 100/75 лет): Сначала в Районный ЗАГС по месту события. Если книги сданы в архив — в ГУ ЗАГС (ул. Сибирская, 58 / Куйбышева, 89).
2. Событие 1917–1920 гг.: Часто в ГУ ЗАГС, иногда в ГАПК.
3. Событие до 1917 г.: Только в ГАПК (ул. Коммунистическая, 28).

Главный совет: Начинайте с заказа на Госуслугах. Это сэкономит время, деньги (скидка 30% на пошлину) и избавит от лишних визитов. Если система не находит запись — пишите официальный запрос в Главный архив ЗАГС по адресу: г. Пермь, ул. Сибирская, д. 58.