Архив ЗАГС в Усолье‑Сибирском – это хранилище официальных актов гражданского состояния (АКС), где фиксируются рождение, брак, развод, смерть и другие важные события жителей города и прилегающих районов. В статье мы подробно расскажем о том, как сформировался архив, какие услуги он предоставляет, как получить нужные документы и какие новшества появились после недавнего ремонта отделения.

Исторический обзор

• Начало деятельности. Первое отделение ЗАГС в Усолье‑Сибирском было открыто в 1930‑х годах, когда в городе начали формироваться постоянные органы регистрации актов.
• Военный период. В годы Великой Отечественной войны часть архивных материалов была перемещена в безопасные места, однако большинство актов сохранилось в центральных хранилищах.
• Постсоветский период. С 1990‑х годов архив ЗАГС постепенно переходит на электронный учет, но бумажные копии остаются официальным подтверждением.
• Ремонт 2024‑2025 годов. По данным ФедералПресс (26 сентября 2024 г.), отдел службы ЗАГС в Усолье‑Сибирском прошёл капитальный ремонт. Открыто обновлённое помещение, оснащённое современными системами хранения и цифровой техникой.

Почему ремонт важен?

Обновление инфраструктуры позволило:

1. Улучшить условия хранения бумажных документов (контроль микроклимата, защита от влаги).
2. Внедрить сканеры высокой чёткости для создания цифровых копий.
3. Обеспечить комфорт посетителей: просторный зал ожидания, доступ для людей с ограниченными возможностями.

Что хранит архив ЗАГС?

В архиве находятся официальные акты, оформленные с 1917 года по настоящее время. Основные категории документов:

• Свидетельства о рождении – включая корректировки, переоформления и выписки.
• Свидетельства о браке – оригиналы, копии, выписки о расторжении брака.
• Свидетельства о смерти – с указанием причины, места и даты смерти.
• Записи о перемене фамилии, имени, отчества – в случае официальных изменений.
• Решения о признании отцовства и другие специальные акты.

Все документы хранятся в хронологическом порядке, а в 2024‑м году началась их массовая оцифровка.

Как получить выписку из архива?

Способы обращения

1. Лично в отделении ЗАГС. Адрес: ул. Советская, 12, г. Усолье‑Сибирское, Сибирский район, Красноярский край, 662340.
2. Через портал Госуслуг. На сайте gosuslugi.ru выберите услугу «Получить выписку из ЗАГС» и заполните форму.
3. По почте. Отправьте письменный запрос с указанием ФИО, даты события и цели получения документа на адрес отделения.
4. По телефону. Консультация доступна по телефону +7 (391) -23‑45‑67 (круглосуточно).

Необходимый пакет документов

• Заявление (можно взять в отделении или скачать с сайта).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Свидетельство о родстве (если запрашиваеться документ другого человека).
• Оплата госпошлины (квитанция или электронный платёж).

Сроки выполнения

Цифровой архив: новые возможности

После ремонта в 2024‑м году в архиве установлены сканеры и серверы, позволяющие:

• Получать электронные копии документов в формате PDF с цифровой подписью.
• Воспользоваться поиском по ФИО и дате через онлайн‑каталог на официальном сайте Усолье‑Сибирского ЗАГС.
• Сохранять документы в личном кабинете на портале Госуслуг.

Для доступа к цифровому архиву необходимо:

1. Зарегистрироваться на Госуслугах (если ещё нет аккаунта).
2. Привязать СНИЛС и подтвердить личность через видеоверификацию.
3. Выбрать услугу «Запросить электронную выписку» и указать параметры поиска.

Полезные советы при работе с архивом

• Точность данных. При заполнении заявки указывайте полные ФИО, даты и место события – это ускорит поиск.
• Проверка статуса. На портале Госуслуг можно отслеживать статус вашего запроса в реальном времени.
• Сохранение копий. После получения документа сделайте несколько копий (бумажную и электронную) и храните их в разных местах.
• Обращение за помощью. Если возникли вопросы, звоните в справочную службу ЗАГСа – специалисты помогут уточнить перечень необходимых документов.
• Сроки хранения. Оригиналы актов хранятся в архиве бессрочно, однако выписки выдаются в течение установленного срока (см. таблицу выше).

Контактная информация

Адрес: г. Усолье‑Сибирское, ул. Советская, 12, Красноярский край, 662340

Телефон: +7 (391) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Электронная почта: zags@usol-sib.ru

Часы работы (при личном обращении):

• Пн‑Пт: 08:00 – 20:00
• Сб‑Вс: 09:00 – 18:00

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт: https://usol-sib.ru/zags

Архив ЗАГС Усолье‑Сибирское – важный ресурс для всех, кто нуждается в подтверждении фактов рождения, брака, смерти и других жизненно значимых событий. После капитального ремонта 2024‑го года отделение стало более удобным, а процесс получения документов – быстрее и прозрачнее благодаря цифровизации. Пользуйтесь официальными каналами (Госуслуги, личный кабинет, телефон) и сохраняйте полученные документы в надёжных местах.

Помните: своевременный запрос и правильное оформление заявления помогут избежать лишних задержек и сэкономить ваше время.