Архив ЗАГС (Комитет записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей) в Великом Новгороде – это специализированный подраздел, где хранятся все документы, связанные с регистрацией актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти, усыновления) на территории Новгородской области․ Архив расположен по адресу:

• Адрес: 173015, Великий Новгород, ул․ Псковская, д․ 16
• Телефон приемной: +7 (8162) -7‑24‑84
• Электронная почта: zags-oodmsnovreg․ru
• Сайт: http://zags-oodms․ru

Исторический контекст

Система записи актов гражданского состояния в России формировалась с начала XVIII века, когда в законодательстве Петра I впервые появилось понятие «архив» как место хранения официальных документов․ В Новгородской области архив ЗАГС начал свою работу в 1996 году, заняв два этажа в здании по адресу Псковская 16․ С тех пор архив постоянно расширяется, внедряя новые технологии оцифровки и электронного доступа․

Структура и функции архива

1. Хранение оригинальных актов – бумажные свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе и другие документы․
2. Оцифровка и создание электронного каталога – в 2021 году в Новгородской области был запущен Электронный каталог государственных архивов, где доступны сканы актов без регистрации․
3. Выдача копий и выписок – граждане могут заказать заверенные копии актов в электронном или бумажном виде․
4. Консультационная работа – сотрудники архива помогают в поиске документов, разъясняют порядок их получения и отвечают на юридические вопросы․
5. Взаимодействие с другими архивными учреждениями – архив ЗАГС тесно сотрудничает с Государственным архивом Псковской области, а также с Центральным государственным архивом города Москвы и другими региональными архивами․

Как получить доступ к документам

Существует несколько способов обращения в архив:

• Лично – посетив приемную по адресу Псковская 16 в часы работы (пн‑пт — 08:30‑17:00, сб — 09:00‑13:00)․
• По телефону – уточнить наличие нужного документа и оформить заявку․
• Электронно – отправить запрос на электронную почту gapoobladmin․pskov․ru или через форму на официальном сайте․
• Через электронный каталог – воспользоваться онлайн‑каталогом, где доступны оцифрованные описи дел․

Пошаговая инструкция для онлайн‑запроса

1. Перейдите на сайт zags-oodms․ru и выберите раздел «Электронный каталог»․
2. Введите фамилию, имя, отчество и дату интересующего события (рождение, брак, смерть)․
3. Найдите нужный документ в результатах поиска и отметьте его․
4. Заполните форму заявки, указав способ получения (электронный PDF‑файл или бумажный оригинал)․
5. Оплатите государственную пошлину (информация о тарифах доступна в разделе «Бланки заявлений»)․
6. Получите подтверждение и ожидайте готовности документа (обычно 3‑7 рабочих дней)․

Взаимодействие с Государственным архивом Псковской области

В рамках совместных проектов архив ЗАГС в Новгороде и Государственный архив Псковской области (ГАПО) проводят реэвакуацию и консервацию исторических документов, перемещенных из Ленинграда, Новгорода и других городов СССР․ Это позволяет сохранить уникальные материалы, связанные с историей Псковщины и Новгородщины, в единой системе хранения․

Ключевые направления сотрудничества

• Обмен оцифрованными копиями актов, относящимися к пересекающимся территориям․
• Совместные выставки и публикации, посвященные семейной истории и генеалогии․
• Разработка единых стандартов описания и классификации архивных материалов․

Технические особенности и безопасность

Все электронные документы хранятся в защищенных форматах (PDF/A, XML) и защищены паролем․ При работе с архивными файлами применяется система контроля доступа, а копии документов могут быть зашифрованы с помощью современных криптографических алгоритмов․

Контактные данные и часы работы

Полезные ссылки

• Электронный каталог актов ЗАГС
• Государственный архив Псковской области (ГАПО)
• Госуслуги – онлайн‑запросы актов
• Министерство юстиции РФ – нормативные акты о ЗАГС

Архив ЗАГС в Великом Новгороде (улица Псковская, д․ 16) – это важный хранитель гражданско‑правовой истории региона․ Благодаря современным технологиям оцифровки и тесному сотрудничеству с другими архивными учреждениями, он обеспечивает быстрый и удобный доступ к документам как для граждан, так и для исследователей․ При необходимости получения официальных копий актов, уточнения сведений или проведения генеалогических исследований, достаточно воспользоваться одним из перечисленных способов обращения․