Дата актуализации: 07:12:40

Содержание

1. Что такое архив ЗАГС Витебской области?
2. Официальный сайт архива ЗАГС
3. Какие услуги предоставляет архив?
4. Как получить доступ к документам?
5. Контактные данные и адреса подразделений
6. Правовое регулирование архивного дела
7. Часто задаваемые вопросы

---

Что такое архив ЗАГС Витебской области?

Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это специализированное архивное учреждение, которое
хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с актами гражданского состояния (рождения, браки, смерти,
перемены имени и др.) на территории Витебской области. В отличие от обычных государственных архивов, архив ЗАГС
формирует единый фонд информации по всей области, объединив ранее разрозненные районные и городские архивы.

Основные задачи архива ЗАГС:

• Сохранение оригинальных актов и их копий в надёжных условиях;
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и юридическим лицам;
• Поддержка работы нотариата и судов при проверке фактов, подтверждающих семейные и личные отношения;
• Участие в реализации государственных программ по цифровизации архивных фондов.

---

Официальный сайт архива ЗАГС Витебской области

Официальный портал архива ЗАГС входит в состав портала
государственных услуг Витебской области. На сайте доступны следующие разделы:

• Услуги – онлайн‑запросы копий актов, запись на приём, проверка статуса заявки;
• Контакты – адреса, телефоны и часы работы всех территориальных подразделений;
• Документация – нормативные акты, инструкции по работе с архивом;
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – цифровой доступ к отсканированным актам
  XIX‑XX веков.

Прямая ссылка на страницу архива ЗАГС:

https://vitebsk.gov.by/city-services/zags/otdel-zags-administratsii-zheleznodorozhnogo-rayona-g-vitebska/

---

Какие услуги предоставляет архив?

Услуга	Краткое описание	Способ получения
Выдача копий актов гражданского состояния	Копии свидетельств о рождении, браке, смерти, разводе и др.	Онлайн‑запрос через сайт + личный визит (по необходимости)
Поиск и предоставление выписок из архивных фондов	Поиск исторических актов (до 1991 г.) для генеалогических исследований.	Электронный запрос + посещение архивного зала.
Консультации по вопросам нотариата и регистрации	Помощь в подготовке документов для нотариальных действий.	Телефон, e‑mail, онлайн‑чат.
Электронные обращения	Подача заявлений через государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учёта и обработки обращений граждан.	Сайт vitebsk.gov.by.

---

Как получить доступ к документам?

1. Подготовьте необходимые сведения: ФИО, дату и место события, номер акта (если известен).
2. Оформите запрос онлайн: зайдите в раздел Услуги → Запрос копий актов, заполните форму и прикрепите копию
   удостоверения личности.
3. Оплатите государственную пошлину: в большинстве случаев оплата производится банковской картой
   непосредственно в системе.
4. Ожидайте подтверждения: в течение 3‑5 рабочих дней вам придёт уведомление о готовности документа.
5. Получите документ: можно выбрать электронный вариант (PDF) или личный приём в архиве.

Для срочных запросов (например, для нотариальных действий) предусмотрена ускоренная процедура – «экспресс‑выдача»,
которая занимает 1‑2 рабочих дня (дополнительная плата).

---

Контактные данные и адреса подразделений

Главный архив ЗАГС Витебской области

• Адрес: Витебск, ул. Правды, 18
• Телефон: (0212) -0‑59‑11, 60‑25‑48
• Э‑mail: zags-archive@vitebsk.gov.by
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Отдел ЗАГС администрации Железнодорожного района

• Адрес: Средненабережная, 7
• Телефон: (0212) -0‑59‑11, 60‑25‑48
• Официальный сайт: https://vitebsk.gov.by/…/zheleznodorozhnogo-rayona-g-vitebska/

Отдел ЗАГС администрации Первомайского района

• Адрес: 1‑я Пролетарская, 14
• Телефон: (0212) -4‑33‑98
• Официальный сайт: http://vitebsk.gov.by/ru/zagsperv/

Также в Витебске находятся районные архивы, где хранятся персональные фонды:

• ул. Замковая, 4 – архив по личному составу;
• ул. Октябрьская, 14 – архив по личному составу;
• ул. Правды, 18 – основной архив ЗАГС.

---

Правовое регулирование архивного дела

Деятельность архивов ЗАГС регулируется рядом нормативных актов Республики Беларусь:

• Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях – предусматривает административную
  ответственность за нарушение законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства.
• Указ № 278 – определяет порядок осуществления административных процедур в архивах ЗАГС.
• Приказ Министерства юстиции РБ «О развитии нотариата и ЗАГСов» – регламентирует взаимодействие
  нотариальных органов с архивами ЗАГС.
• Закон «Об архивном деле в Республике Беларусь» – устанавливает общие принципы создания, хранения и
  использования архивных фондов.

Все обращения, связанные с нарушением архивных правил, фиксируются в государственной единой (интегрированной)
республиканской информационной системе учёта и обработки обращений граждан и юридических лиц.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, хранится ли мой акт в архиве ЗАГС?

С помощью онлайн‑поиска на официальном сайте. Введите ФИО, дату и место события – система покажет наличие
записи и её статус.

Можно ли получить электронную копию акта?

Да. После оплаты и подтверждения личности архив выдаёт скан в формате PDF с электронной подписью.

Сколько стоит копия свидетельства о рождении?

Тарифы регулируются постановлением Минюста РБ. На 2026 год стоимость стандартной копии составляет
5 белорусских рублей; экспресс‑выдача – 12 рублей.

Какие документы нужны для получения копии акта?

Удостоверение личности (паспорт, ID‑карт), заявление (можно заполнить онлайн) и, при необходимости,
доверенность.

Можно ли заказать поиск в архиве за пределами Витебской области?

Да, через национальную сеть «Архивы Беларуси». На сайте archives;by
есть раздел «Услуги межрегионального поиска».

---

Архив ЗАГС Витебской области – это современный государственный ресурс, объединяющий в себе более чем полвека
архивных материалов о жизни людей региона. Официальный сайт предоставляет удобный доступ к услугам, позволяет
подавать электронные обращения и получать документы без лишних очередей. Благодаря чёткой правовой базе и
интеграции с национальной системой электронных обращений, работа архива соответствует высоким стандартам
открытости и эффективности.

Если вам требуется справка, копия акта или исторический документ – используйте официальный портал
vitebsk.gov.by и следуйте инструкциям, приведённым в этой
статье.