Архив органов ЗАГС Витебской области – это специализированное архивное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к актам гражданского состояния (рождений, браков, смертей) за всю историю региона. Информация из архива часто требуется для оформления документов, генеалогических исследований, судебных разбирательств и иных юридических целей.
Что представляет собой архив ЗАГС Витебской области?
- Тип учреждения: территориальный архив, входящий в систему государственных архивов Республики Беларусь.
- Подчинённость: Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета.
- Адреса филиалов:
- Витебск, ул. Правды, 18 – Областной архив ЗАГС.
- Витебск, ул. Замковая, 4 – Районный архив по личному составу.
- Витебск, ул. Октябрьская, 14 – Районный архив по личному составу.
- Контактный телефон: (0212) -0‑59‑11, 60‑25‑48 (отдел ЗАГС администрации Железнодорожного района).
- Электронный адрес: zags@vitebsk.gov.by.
Официальный сайт архива ЗАГС Витебской области
Для получения актуальной информации о работе архива, порядке подачи запросов и доступных услугах необходимо обращаться к официальному порталу Витебского городского исполнительного комитета:
- https://vitebsk.gov.by/city-services/zags/otdel-zags-administratsii-zheleznodorozhnogo-rayona-g-vitebska/
- Раздел «Услуги» на портале Архивы Беларуси содержит подробные инструкции по оформлению запросов.
Какие услуги предоставляет архив ЗАГС?
- Выдача копий актов гражданского состояния: свидетельства о рождении, браке, смерти, а также их выписки.
- Генеалогические исследования: поиск предков, составление родословных деревьев.
- Консультации по документам: разъяснение правового статуса актов, помощь в их легализации.
- Электронные обращения: подача запросов через государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц.
- Ознакомление с нормативными актами: правила работы архивов, Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях в сфере архивного дела.
Как оформить запрос в архив ЗАГС?
Для получения копий актов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Шаг 1 – Подготовка документов: заявление (можно заполнить онлайн), копия паспорта заявителя, документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому акту (свидетельство о родстве, судебное решение и т.д.).
- Шаг 2 – Подача запроса: через форму на официальном сайте vitebsk.gov.by либо лично в отделе ЗАГСа.
- Шаг 3 – Оплата услуги: стоимость копий фиксирована нормативными актами; оплата производится банковским переводом или в кассе.
- Шаг 4 – Получение результата: копии выдаются в течение 5‑10 рабочих дней (срок может увеличиваться в случае необходимости дополнительного поиска).
Правовая база и нормативные документы
Работа архива регулируется следующими нормативными актами:
- Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях – статья о ответственности за несоблюдение законодательства в сфере архивного дела.
- Указ № 278 – определяет административные процедуры, осуществляемые архивами ЗАГС.
- Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь «О развитии нотариата и ЗАГСов».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, какие документы хранятся в архиве?
На официальном сайте в разделе «Услуги» есть перечень доступных актов. При необходимости можно позвонить в отдел ЗАГСа по телефону (0212) -0‑59‑11.
Можно ли получить документы онлайн?
Да. Через электронную систему подачи обращений можно отправить запрос и получить скан-копию акта в электронном виде (при наличии соответствующего разрешения).
Сколько стоит копия свидетельства о рождении?
Тарифы устанавливаются ежегодно. На 2026 год стоимость одной копии составляет 5,00 BYN (без НДС). Точная информация указана в разделе «Тарифы» на сайте.
Какие сроки хранения актов?
Архив ЗАГС хранит акты в течение не менее 75 лет с момента их регистрации, а в некоторых случаях – бессрочно (например, акты, связанные с наследственными делами).
Как связаться с архивом?
| Филиал | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Областной архив ЗАГС | Витебск, ул. Правды, 18 | (0212) -0‑59‑11 | oblast_zags@vitebsk.gov.by |
| Районный архив (Замковая) | Витебск, ул. Замковая, 4 | (0212) -0‑59‑12 | zamkovaya_zags@vitebsk.gov.by |
| Районный архив (Октябрьская) | Витебск, ул. Октябрьская, 14 | (0212) -0‑59‑13 | oktyabr_zags@vitebsk.gov.by |
Полезные ссылки
- Официальный сайт отдела ЗАГС администрации Железнодорожного района
- Портал «Архивы Беларуси» – раздел «Услуги»
- Министерство юстиции Республики Беларусь
- Государственный архив Витебской области (ГАВО)
Архив ЗАГС Витебской области – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о гражданском состоянии, а также для исследователей и генеалогов. Благодаря официальному сайту и электронной системе подачи обращений процесс получения нужных актов стал более удобным и быстрым. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться напрямую в отделы архива или пользоваться онлайн‑формами на портале vitebsk.gov.by.
Дата актуализации статьи: