Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) Владимирской области представляет собой важное хранилище документального наследия, фиксирующего рождение, брак, развод и смерть жителей региона. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов и порядка работы с архивом.
История создания и развития
Государственный архив Владимирской области (ГАВО) был образован в результате ряда административных реформ. Ключевые даты:
- 1927 год – на заседании Владимирского губернского исполнительного комитета принято решение об организации уездных архивных бюро.
- 14 января 1929 года – Владимирская губерния вошла в состав Ивановской промышленной области, что повлияло на структуру архивного дела.
- Современный этап – архив функционирует как государственное бюджетное учреждение, подчиненное Министерству по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области.
В 2024 году вышел из печати сборник архивных документов, посвящённый 1000‑летию города Суздаля, подготовленный совместно с Министерством и ГАВО.
Структура и подчиненность
Архив ЗАГС входит в состав Государственного архива Владимирской области и состоит из следующих подразделений:
- Отдел комплектования и хранения документов ЗАГС.
- Отдел обслуживания пользователей (выдача справок, выписок, заверенных копий).
- Научно‑справочный отдел (генеалогические и биографические запросы).
- Отдел цифровизации и электронного доступа.
Руководит архивом директор Наталия Максимова, которая взаимодействует с заместителем министра по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов.
Основные фонды
В архиве хранятся документы, охватывающие период с конца XIX века до наших дней. Основные категории:
- Метрические книги (рождения, браков, смертей) по бывшим уездам Владимирской губернии, включая записи, перешедшие в Нижегородскую область (например, Вачская волость).
- Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) за 1920‑е годы – настоящее время.
- Приказы, распоряжения и внутренние документы органов ЗАГС области.
- Фотоматериалы, планы settlementов и другие вспомогательные материалы, используемые для генеалогических исследований.
Особую ценность представляют документы, связанные с юбилейными датами городов области (например, сборник к 1000‑летию Суздаля).
Как получить выписку или справку из актов гражданского состояния
Процедура запроса документов регламентирована Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и внутренними нормативными актами ГАВО. Пошаговая инструкция:
- Определите тип документа (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти или архивная выписка из метрической книги).
- Соберите необходимые сведения:
- ФИО лица, запись о котором требуется;
- Дата и место события (если известны);
- Связь с заявителем (родство, законный интерес).
- Выберите способ подачи заявления:
- Личное посещение архива (адрес: г; Владимир, ул. Батурина, 8‑а, офис ГАВО).
- Отправка почтой на указанный адрес.
- Электронное обращение через официальный портал Архивы России (раздел «Электронные услуги»).
- Оплатите государственную пошлину (размер зависит от вида документа и срочности выполнения).
- Получите готовый документ:
- В бумажном виде – в архиве или по почте.
- В электронном виде – защищённый PDF‑файл с электронной подписью.
Сроки исполнения варьируются от 5 рабочих дней (стандартный запрос) до 2‑х дней (срочная услуга).
Контактная информация
- Наименование: Государственный архив Владимирской области (ГАВО)
- Адрес: 600017, г. Владимир, ул. Батурина, 8‑а
- Телефон/факс: (8‑4922) -3‑16‑50
- Электронная почта: info@gavo.vladimir.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
- Сайт: gavo.vladimir.ru (раздел «ЗАГС и архивные услуги»).
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России» – archives.ru (поиск по фондам ГАВО).
- Генеалогический форум ВГД – vgd.ru (обсуждение запросов к архиву ЗАГС).
- Сборник документов к 1000‑летию Суздаля (PDF) – доступен на сайте ГАВО в разделе «Публикации».
- Информация о отделах ЗАГС Владимирской области (адреса, телефоны, отзывы) – zags33.ru.
Архив ЗАГС Владимирской области является не только хранилищем метрических записей, но и важным центром для генеалогических исследований, юридической помощи и исторического просвещения. Благодаря систематизированной работе, доступности электронных сервисов и профессиональному персоналу, каждый гражданин может оперативно получить необходимые документы, подтверждающие ключевые события своей жизни и жизни своих предков.