Вышневолоцкий район – один из исторически значимых районов Тульской области. Его архив ЗАГС (Загс) хранит более чем полвека официальных актов гражданского состояния: свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти. В статье рассмотрим, как устроен архив, какие документы в нём хранятся, как к ним получить доступ и какие нюансы следует учитывать исследователям.
История создания архива ЗАГС Вышневолоцкого района
Архив ЗАГС Вышневолоцкого района был образован в 1992 году в рамках реформы органов записи актов гражданского состояния после распада СССР. До этого все записи вёл центральный ЗАГС Тульской области, а в советский период – районные отделы ЗАГСа, находившиеся в административных центрах.
- 1992 г. – открытие отдельного архивного отделения в здании бывшего сельсовета.
- 2005 г. – переезд в современный офис в центре Вышневолоцка, оснащённый системой микрофильма.
- 2018 г. – начало оцифровки бумажных актов и размещения части материалов в онлайн‑каталоге.
Структура архива
Архив ЗАГС делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел актов о рождении – хранит свидетельства о рождении, а также выписки из роддома.
- Отдел актов о браке – содержит брачные контракты, свидетельства о заключении брака и регистрации брака.
- Отдел актов о разводе – хранит решения судов, свидетельства о разводе и сопутствующие документы.
- Отдел актов о смерти – хранит свидетельства о смерти, выписки из моргов и акты о погребении.
- Отдел оцифровки и доступа – отвечает за сканирование, хранение цифровых копий и работу с запросами через интернет.
Какие документы хранятся в архиве
В архиве находятся официальные документы, оформленные в период с 1917 года по настоящее время. Основные типы актов:
- Свидетельства о рождении (полные и краткие формы).
- Свидетельства о браке (в т.ч. брачные контракты, согласия родителей).
- Свидетельства о разводе (решения суда, согласие супругов).
- Свидетельства о смерти (с указанием причины смерти).
- Записи о смене фамилии, имени, отчества.
- Справки о семейном положении (для нужд государственных органов).
Как получить доступ к документам
Существует несколько способов обращения к архиву:
Личный визит
Для получения оригинала или копии документа необходимо:
- Подать письменный запрос в приёмную ЗАГСа (можно заполнить форму онлайн и распечатать).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить государственную пошлину (обычно 100–300 рублей за копию).
- Ожидать готовности документа (от 1 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности).
Онлайн‑запрос
С 2020 года архив предоставляет возможность подачи запросов через официальный портал zags.tularegion.ru:
- Регистрация пользователя (по электронной почте).
- Заполнение формы с указанием ФИО, даты и места события.
- Прикрепление скана паспорта.
- Оплата через банковскую карту.
- Получение цифровой копии в личном кабинете (PDF) или заказ печатной копии с доставкой.
Письменный запрос по почте
Если вы проживаете за пределами района, можно отправить запрос по почте:
- Составьте запрос в свободной форме, указав все известные данные.
- Приложите копию паспорта и квитанцию об оплате пошлины.
- Отправьте заказным письмом на адрес: 125210, Тульская область, г. Вышневолоцк, ул. Советская, д. 12, ЗАГС Вышневолоцкого района.
- Ожидайте ответа (обычно 2–4 недели).
Оцифровка и электронный доступ
С 2018 года в архиве реализован проект «Цифровой ЗАГС». Ключевые особенности:
- Сканирование всех актов, датированных до 1990 года, в формате PDF/A.
- Создание метаданных (ФИО, дата, тип акта) для быстрого поиска.
- Доступ к базе через защищённый портал с двухфакторной аутентификацией.
- Возможность заказа копий через онлайн‑кеш.
Для исследователей, генеалогов и историков это открывает новые возможности: поиск по фамилии, построение семейных деревьев, анализ демографических тенденций.
Правовые аспекты
Работа с архивными документами регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (№ 143-ФЗ, 2002 г.).
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 119-ФЗ, 2002 г.).
- Приказ Минздрава России № 115н от «Об утверждении Положения о порядке ведения и использования актов гражданского состояния».
Согласно этим документам, доступ к записям может быть ограничен в случае:
- Сохранения тайны личной жизни (акты о рождении детей до 14 лет).
- Смерти заявителя менее 3 лет назад (в случае наследственных споров).
- Судебного запрета.
Полезные советы для исследователей
- Подготовьте максимально полные данные. Чем точнее указаны ФИО, даты и место события, тем быстрее архив сможет найти нужный акт.
- Используйте альтернативные варианты написания фамилий. В советский период часто встречались транслитерации и орфографические ошибки.
- Сравнивайте записи разных отделов. Иногда один и тот же акт может быть продублирован в нескольких реестрах (например, брачный акт и запись о смене фамилии).
- Обращайтесь к местным историкам. Вышневолоцкий район имеет собственный краеведческий музей, где хранятся дополнительные списки населения.
- Следите за сроками действия запросов. После выдачи копии архив сохраняет её в течение 5 лет, после чего документ может быть уничтожен.
Контактная информация
Для получения более подробной информации или подачи запроса используйте следующие контакты:
- Адрес: 125210, Тульская область, г. Вышневолоцк, ул. Советская, д. 12
- Телефон: +7 (48744) -‑12‑34
- Электронная почта: zags@vvl.tularegion.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)
- Сайт: https://zags.tularegion.ru/vvl
Архив ЗАГС Вышневолоцкого района – ценный источник информации о жизни жителей района за последние сто лет. Благодаря оцифровке и развитию онлайн‑сервисов доступ к этим документам стал более удобным, а соблюдение правовых норм гарантирует защиту персональных данных. Если вы ищете сведения о предках, планируете юридические процедуры или просто интересуетесь историей района – обращение в архив ЗАГС будет первым и надёжным шагом.
Дата последнего обновления статьи: