Архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Калининграда – это важное учреждение‚ где хранятся документы‚ подтверждающие ключевые события в жизни граждан: рождение‚ брак‚ развод‚ смерть и усыновление․ Ниже представлена подробная информация о его истории‚ структуре‚ услугах и способах получения нужных справок․
История архива
Архив ЗАГС Калининграда был образован в послевоенный период‚ когда город входил в состав СССР и требовалось восстановление системы учёта гражданского состояния․ Первоначально документы хранились в отделе городского исполкома‚ а с 1991 года‚ после распада СССР‚ функции архива были переданы специализированному отделу управления ЗАГС Калининградской области․
За годы своего существования архив прошёл несколько этапов модернизации:
- 1970‑е годы – переход от бумажных карточек к машинописным журналам;
- 1990‑е годы – создание электронной базы данных для ускорения поиска записей;
- 2000‑е годы – внедрение системы сканирования и цифрового архивирования;
- 2020‑е годы – запуск онлайн‑сервиса подачи запросов и получения электронных выписок․
Расположение и часы работы
Архив находится по адресу:
ул․ Пролетарская‚ д․ 12‚ Калининград‚ 236000
Режим работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём документов);
- Воскресенье – выходной․
Для удобства граждан предусмотрена предварительная запись по телефону +7 (4012) -5‑55‑55 или через сайт управления ЗАГС Калининградской области․
Какие документы хранятся в архиве
В фондах архива содержатся следующие типы записей:
- Свидетельства о рождении (с 1945 года по настоящее время);
- Свидетельства о браке и разводе;
- Свидетельства о смерти;
- Документы об усыновлении (удочерении) и установлении отцовства;
- Изменения фамилии‚ имени‚ отчества;
- Записи о регистрации гражданства и аннулировании документов․
Все документы оцифрованы и доступны для поиска в электронном каталоге‚ однако выдача оригиналов или заверенных копий осуществляется только в присутствии заявителя․
Как получить выписку или копию документа
Процедура получения справки из архива ЗАГС включает несколько шагов:
- Определение нужного документа – уточните вид записи (рождение‚ брак и т․д․) и приблизительную дату события․
- Подготовка заявления – заявление можно подать лично в архиве‚ через МФЦ или в электронном виде на официальном портале zakupki․gov․ru (раздел «Услуги ЗАГС»)․
- Оплата государственной пошлины – размер пошлины зависит от типа документа (например‚ за справку о рождении – 200 руб․‚ за заверенную копию – 350 руб․)․ Оплата производится онлайн или в кассе архива․
- Получение результата – при личном посещении документ выдаётся в день обращения (при наличии всех данных); при электронном запросе готовый PDF‑файл направляется на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней․
В случае отсутствия данных в электронном каталоге архив направляет запрос в региональный отдел ЗАГС для уточнения информации․
Электронные услуги и онлайн‑сервисы
С 2022 года архив ЗАГС Калининграда предоставляет следующие дистанционные возможности:
- Поиск по базе данных – ввод ФИО‚ даты и типа события позволяет быстро проверить наличие записи;
- Электронное заявление – заполнение формы на сайте zags39․ru с приложением сканов паспорта и квитанции об оплате;
- Получение электронной выписки – документ заверяется электронной подписью и имеет ту же юридическую силу‚ что и бумажный вариант;
- Уведомления о статусе заявки – SMS‑оповещения и e‑mail о принятии‚ обработке и готовности справки․
Для доступа к личному кабинету необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги и привязать свой аккаунт к услуге «ЗАГС»․
Контактная информация
Телефон справочной службы: +7 (4012) -5‑55‑55
Электронная почта: archive@zags39․ru
Сайт управления ЗАГС Калининградской области: https://zags39․ru (раздел «Архив»)․
При личном визите рекомендуется иметь при себе паспорт гражданина РФ и‚ если запрос делается от имени другого лица‚ доверенность‚ заверенную нотариусом․
Архив ЗАГС Калининграда – это надёжный источник информации о важнейших событиях в жизни жителей региона․ Благодаря сочетанию традиционного бумажного хранения и современных электронных технологий‚ получить нужную справку можно быстро и удобно‚ будь то личное обращение или онлайн‑запрос․ Соблюдая указанные выше рекомендации‚ вы сможете оформить необходимые документы без лишних задержек и бюрократических преград․