Архив ЗАГС (отдела государственной регистрации актов гражданского состояния) Жовтневого района – это государственное учреждение, где хранятся официальные записи о рождении, браке, разводе и смерти жителей района. В статье мы подробно расскажем, где находится архив, как с ним связаться, какие услуги он предоставляет и как правильно оформить запросы.

Что хранит архив ЗАГС Жовтневого района?

В архиве сохраняются оригиналы и копии актов, а также сопроводительные документы:

• Свидетельства о рождении (детские акты);
• Свидетельства о браке и разводе;
• Свидетельства о смерти;
• Записи о смене имени, фамилии, отчества;
• Копии и выписки из реестров для юридических и частных целей.

Адрес и контактные данные

Физический адрес: просп. Володимира Маяковського, дом 15‑а, Жовтневый район, Киев.

Телефон(ы) для справок:

• +380 (44) -15‑17‑45
• +380 (44) -46‑69‑97
• +380 (44) -46‑70‑75

E‑mail: desnianskyiukr.net

Для обращения в читальный зал (для исследователей) можно использовать телефон (044) -85‑48‑31. Общие вопросы граждан обслуживает телефон (044) -85‑55‑16 или (044) -85‑73‑05.

График работы

Рабочие часы ЗАГСа Жовтневого района (приём заявлений и выдача справок) отличаются от графика работы архивного отдела. Ниже указаны оба режима.

Приём заявлений (отдел регистрации актов)

Санитарный день – каждый первый рабочий четверг месяца. В этот день приём заявлений не осуществляется.

Рабочие часы архивного отдела

Точное расписание может отличаться в зависимости от текущих нагрузок, но в среднем:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 16:00 (обед 12:00 – 13:00)
• Суббота и воскресенье: закрыто

Какие услуги предоставляет архив?

1. Выдача выписок и справок из актовых книг (по запросу гражданина или юридического лица).
2. Копирование документов (печатные и электронные копии).
3. Консультации по вопросам поиска нужных записей, заполнения заявлений и оплаты услуг.
4. Исследовательская работа – предоставление доступа к историческим актам (с 1917 по 1995 гг.) для учёных и генеалогов.
5. Сохранение и оцифровка архивных материалов в рамках государственных программ.

Как оформить запрос в архив?

Для получения любой информации необходимо выполнить несколько простых шагов.

Подготовка документов

• Заполнить заявление (форма № 1‑ВЗ, доступна на сайте ЗАГСа или в самом отделе).
• Указать полные данные о запрашиваемом акте: ФИО, дату, место рождения/брака/смерти, а также цель запроса.
• Приложить копию удостоверения личности (паспорт) или доверенности, если запрос делает представитель.

Подача заявления

• Лично – в приёмный пункт по адресу просп. Маяковского, 15‑а.
• По почте – с указанием полного адреса и обратного контакта.
• Электронно – отправив сканированные копии документов на e‑mail desnianskyiukr.net (в теме письма указать «Запрос в архив ЗАГС Жовтневого района»).

Оплата услуг

Стоимость выписки зависит от типа документа и способа получения:

• Стандартная бумажная копия – от 30 грн.
• Электронная копия (PDF) – от 20 грн.
• Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 рабочих дней) – дополнительный сбор 15 %.

Оплату можно произвести наличными в кассе, банковской картой или переводом на счёт учреждения (реквизиты уточняются при обращении).

Сроки получения

• Стандартный запрос – до 10 рабочих дней.
• Экспресс‑запрос – 1‑2 рабочих дня (при наличии всех необходимых данных).

Исторический контекст архива

Архив ЗАГС Жовтневого района хранит документы, охватывающие почти весь советский период (1917‑1995 гг.) и последующее независимое государство. В его фондах находятся:

• Записи о браках, заключённых в годы Великой Отечественной войны;
• Документы о репрессиях 1930‑х годов (в т.ч. сведения о «чистках» в семейных реестрах);
• Свидетельства о рождении детей, родившихся в послевоенный период, когда в районе активно развивалась промышленность.

Эти материалы часто используют генеалогисты, историки и журналисты для исследования семейных линий и социальных процессов.

Полезные советы для исследователей

1. Заранее уточните нужный период – архивные реестры разбиты по годам, иногда по кварталам.
2. Приготовьте альтернативные варианты написания фамилий (транслитерация, старый правописный вариант).
3. Записывайте номер реестра и страницу – это ускорит повторный поиск.
4. Используйте электронные запросы – они позволяют получить предварительные результаты без личного визита.
5. Обращайтесь в читальный зал только в рабочие часы и с документом, подтверждающим цель исследования (научный проект, семейный поиск и т.п.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт о браке, если один из супругов умер?

Да. При подаче заявления укажите обе даты – дату брака и дату смерти. При необходимости предоставьте свидетельство о смерти.

Как получить выписку за границей?

Можно оформить запрос через консульство Украины в стране пребывания или отправить документы по почте с заверенной копией паспорта.

Сколько стоит оцифровка полного реестра?

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от объёма материалов. Для уточнения цены обратитесь по телефону +380 (44) -15‑17‑45.

Можно ли получить доступ к архиву без оплаты?

Для научных и образовательных целей иногда предоставляются бесплатные копии, но это требует официального письма от учебного заведения или научного учреждения.

Как узнать, есть ли запись о моём предке в архиве?

Самый надёжный способ – подать запрос с указанием ФИО, даты и места рождения/брака/смерти. Если данные совпадают с записями, архив выдаст выписку.

Архив ЗАГС Жовтневого района – важный ресурс для получения официальных документов, а также для исторических и генеалогических исследований. Зная адрес, часы работы, необходимые документы и порядок оплаты, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужную информацию.

Помните: всегда уточняйте актуальный график работы и наличие требуемых документов по телефону +380 (44) -15‑17‑45 или через электронную почту desnianskyiukr.net. Желаем удачи в поисках!