Архив ЗАГСа Черниговской области (часто упоминаемый как Государственный архив Черниговской области или ГАЧО) – это центральный архивный центр, где хранятся все документы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Черниговской области. Эти документы являються бесценным источником для генеалогов, историков и всех, кто интересуется семейной историей.
Исторический контекст
Регистрация актов гражданского состояния в Украине началась в конце XVIII — начале XIX вв. в рамках реформ Екатерины II. В Черниговской губернии (позднее – Черниговской области) первые метрические книги православных приходов появились в 1790‑х годах. С течением времени в архивных фондах образовались отдельные подразделения, отвечающие за хранение:
- метрических книг (рождений, браков, смертей);
- ревизских сказок и переписей населения;
- документов о разводах, усыновлениях, смене имени;
- служебных журналов ЗАГСов, актов о признании отцовства и др.
С 1992 года все архивные фонды были объединены в Государственный архив Черниговской области (ДАЧО), который стал правопреемником советских архивных учреждений.
Структура и местоположение архива
Архив располагается в двух корпусах в городе Чернигов:
- Корпус 1: ул. Мстиславская, 2, 14000, г. Чернигов;
- Корпус 2: ул. Пятницкая, 52, 14000, г. Чернигов.
Каждый корпус специализируется на определённых фондах:
- Корпус 1 – исторические документы XIX‑XX вв., метрические книги, ревизские сказки.
- Корпус 2 – более современные записи (после 1991 г.), документы о разводах, усыновлениях, смене имени, а также электронные копии.
Какие документы хранятся в архиве ЗАГСа?
В архиве собраны более 200 000 единиц хранения. Основные категории:
| Тип документа | Период охвата | Примечание |
|---|---|---|
| Метрические книги (рождений, браков, смертей) | 1734 – 1917 гг. | Ведутся в приходах православных, католических и протестантских церквей. |
| Ревизские сказки и переписи населения | 1795 – 1930 гг. | Содержат сведения о домохозяйствах, возрасте, профессиях. |
| Акты гражданского состояния (после 1918 г.) | 1918 – настоящее время | Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении. |
| Служебные журналы ЗАГСов | 1991 – настоящее время | Регистрационные номера, подписи сотрудников, отметки о исправлениях. |
| Документы о признании отцовства, смене имени, установлении отцовства | 1991 – настоящее время | Оформляются в ЗАГСе по заявлению граждан. |
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
Для удобства исследователей архив сотрудничает с несколькими цифровыми платформами:
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – предоставляет сканированные копии метрических книг и ревизских сказок.
- НашиПредки – портал, где размещены электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, а также инструменты поиска по фамилиям.
- GENEO (International Genealogical Forum) – международный генеалогический форум, где пользователи делятся опытом работы с фондами ГАЧО.
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – позволяет заказать копию документа онлайн, не посещая архив лично.
Как получить доступ к документам?
Публичный просмотр в залах архива
Для просмотра оригиналов необходимо:
- Подать заявление о доступе к архивным документам (форма доступна на сайте архива).
- Указать точные реквизиты интересующего документа: название фонда, номер дела, лист.
- Предъявить удостоверение личности (паспорт, ID‑карта).
- Оплатить небольшую плату за пользование читальным залом (обычно 10–30 грн за час).
Заказ копий (фото‑ и скан‑копий)
Копии можно заказать двумя способами:
- Лично в архиве – заполнить бланк «Заявление о выдаче копий», указать формат (фото, скан, печать) и оплатить стоимость (от 5 грн за лист).
- Онлайн через ГИС УИАД – зарегистрироваться, загрузить скан заявки, выбрать способ доставки (почта, курьер, электронная почта).
Сроки выполнения
Обычно копии готовятся в течение 5‑10 рабочих дней. При большом объёме или необходимости в реставрации срок может увеличиться до 30 дней.
Полезные советы для генеалогов
- Точно формулируйте запрос. Чем больше информации (фамилия, имя, дата, место), тем быстрее архив найдёт нужный акт.
- Обращайте внимание на варианты написания фамилий (транслитерация, старый правопис).
- Если не нашли нужный акт в метрических книгах, проверьте ревизские сказки – они часто содержат сведения о предках, которых нет в ЗАГСе.
- Для поиска в XIX в. используйте фонды духовных правлений и уездных консисторий (например, Козелецкий и Остерский уезды).
- Сохраняйте копии всех запросов и полученных документов – они могут понадобиться при оформлении наследства или подтверждении гражданства.
Контактная информация
| Государственный архив Черниговской области (ГАЧО) |
| Корпус 1: ул. Мстиславская, 2, г. Чернигов, 14000 |
| Корпус 2: ул. Пятницкая, 52, г. Чернигов, 14000 |
| Телефон: +380 (462) -5‑55‑55 |
| Э‑почта: info@gacho.ck.ua |
| Сайт: http://gacho.ck.ua |
| Часы работы: пн‑пт 08:00‑17:00 (без обеда) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить акт о рождении предка, если он умер более 100 лет назад?
Да. По закону такие документы находятся в открытом доступе. Достаточно указать фамилию, имя, дату и место рождения.
Какие документы нужны для получения копии акта о браке?
Заявление, копия паспорта заявителя, а также документ, подтверждающий интерес к документу (например, генеалогическое исследование).
Существует ли возможность получить документ в электронном виде?
Да. Через портал ГИС УИАД можно заказать скан‑копию в формате PDF, которая будет отправлена на ваш e‑mail.
Как узнать, в каком фонде хранится нужный документ?
Для этого используйте онлайн‑каталог ЭБИД или обратитесь к справочнику фондов, доступному на сайте архива.
Архив ЗАГСа Черниговской области – это ключевой ресурс для всех, кто ищет сведения о своих предках, изучает историю региона или нуждается в официальных документах. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых сервисов процесс поиска стал быстрее и доступнее. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете эффективно работать с архивом, минимизировать затраты времени и получить нужные документы в удобной форме.
Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.