Архив ЗАГСа – это специализированный отдел в структуре органов записи актов гражданского состояния, где хранятся оригиналы и копии метрических книг, ревизских сказок, а также электронные копии документов, связанных с регистрацией рождения, брака, смерти и других актов․ В центральном районе города Волгограда архив ЗАГСа расположен по адресу:

• Адрес: 400131, г․ Волгоград, ул․ Краснознаменская, д․ 8
• Телефон: 8 (8442) -8‑09‑83 (начальник отдела) и 8 (8442) -8‑09‑86 (специалисты)
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00, обед 13:00‑14:00; Сб, Вс — выходные

Содержание статьи

1. Общее описание архива ЗАГСа
2. Какие услуги предоставляет архив
3. Как получить доступ к документам
4. Электронный архив и онлайн‑сервисы
5. Правовые аспекты и сроки хранения
6. Полезные рекомендации заявителям
7. Контактная информация и карта

Общее описание архива ЗАГСа центрального района

Архив ЗАГСа в центральном районе Волгограда является частью Государственного архива Волгоградской области․ В его фондах хранятся:

• Метрические книги (регистрация рождений, браков, смертей) с 1917 г․ по настоящее время;
• Ревизские сказки (переписка актов, исправления, аннулирования);
• Электронные копии документов, сканированные в рамках проекта «Электронный архив ЗАГС»;
• Внутренние служебные документы отдела (приказы, протоколы, справочники)․

Все материалы находятся под постоянным контролем и охраняются в соответствии с нормативными актами РФ о хранении архивных документов․

Какие услуги предоставляет архив

К основным услугам, оказываемым архивом ЗАГСа, относятся:

• Выдача копий актов (свидетельств о рождении, браке, смерти) – как в бумажном, так и в электронном виде;
• Поиск и предоставление выписок из метрических книг за любой интересующий период;
• Консультации по вопросам архивного законодательства и порядок обращения к документам;
• Оформление запросов в электронном виде через портал государственных услуг;
• Выдача справок о наличии (отсутствии) записей в архиве․

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос․ Запрос может быть оформлен в свободной форме, но рекомендуется указывать:
   • ФИО полностью (как в документе);
   • Дата и место события (рождения, брака, смерти);
   • Номер метрической книги (если известен);
   • Цель запроса (например, получение дубликата свидетельства)․
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС) либо доверенность, если запрос подаёт представитель․
3. Оплатить государственную пошлину․ Тарифы установлены приказом Минюста РФ и могут варьироваться от 100 руб․ за простую выписку до 500 руб․ за нотариально заверенную копию․
4. Подать запрос:
   • Лично в отделе ЗАГСа по адресу ул․ Краснознаменская, 8;
   • По телефону (для уточнения деталей) – 8 (8442) -8‑09‑83;
   • Через электронную почту zags․central@volgograd․ru;
   • Онлайн через Госуслуги (раздел «Запросы в архивы»)․
5. Ожидать готовности документа․ Сроки зависят от объёма запроса: от 1 рабочего дня (внутренний запрос) до 10 рабочих дней (полный поиск в старых книгах)․
6. Получить документ лично (при получении оригинала) либо в виде электронного файла (PDF) на указанный e‑mail․

Электронный архив и онлайн‑сервисы

В рамках цифровизации архивных фондов ЗАГСа центрального района реализованы следующие возможности:

• Электронный каталог – поиск по фамилии, имени, дате и месту события․ Доступен на официальном сайте zags․volgograd․ru (раздел «Электронный архив»)․
• Скачивание сканированных копий – после подтверждения личности пользователь может загрузить PDF‑файл непосредственно с сайта․
• Онлайн‑запрос через портал Госуслуг – полностью без визита в отдел, с возможностью оплаты через личный кабинет․
• Служба поддержки (чат и телефон) готова ответить на вопросы по работе с электронным архивом․

Для доступа к электронному архиву необходимо иметь подтверждённый аккаунт на Госуслуги и пройти процедуру идентификации (по СНИЛС или через банковскую карту)․

Правовые аспекты и сроки хранения

Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным нормативным актам, архивные документы ЗАГСа хранятся в течение следующих сроков:

Запросы на доступ к архивным материалам могут быть отклонены в случаях:

• Отсутствия законных оснований (например, запрос от третьих лиц без согласия субъекта записи);
• Наличие ограничений, связанных с персональными данными (закон о персональных данных РФ);
• Повреждение или утрата оригинального документа․

Полезные рекомендации заявителям

• Тщательно проверяйте данные перед отправкой запроса – даже небольшая ошибка в дате или фамилии может привести к задержке․
• Если не знаете точный номер метрической книги, укажите максимально возможный диапазон дат – архивариусы помогут уточнить․
• Для ускорения процесса подготовьте скан копию паспорта и, при необходимости, доверенность в электронном виде․
• При получении электронных копий проверяйте их на наличие водяных знаков и подписи архивного специалиста – это гарантирует юридическую силу․
• Если требуется нотариальное заверение копии, уточняйте у сотрудников, какие дополнительные документы нужны (например, оригинал акта)․
• Для получения копий «в срочном порядке» (в течение 24 часов) возможно оформить экспресс‑запрос с повышенной пошлиной (около 1500 руб․)․

Контактная информация и карта

Отдел ЗАГС администрации Центрального района Волгограда

• Адрес: 400131, г․ Волгоград, ул․ Краснознаменская, д․ 8
• Телефон: 8 (8442) -8‑09‑83 (начальник отдела – Инна Валерьевна Савельева)
• Телефон для специалистов: 8 (8442) -8‑09‑86
• E‑mail: zags․central@volgograd․ru
• Сайт: https://zags․volgograd․ru

Для удобства размещаем ссылку на карту Яндекс/Google:

Посмотреть на карте

Если у вас возникли дополнительные вопросы по работе архива ЗАГСа центрального района Волгограда, вы всегда можете позвонить по указанным телефонам или написать письмо на электронную почту․ Специалисты отдела готовы помочь вам в получении необходимых документов и разъяснении всех нюансов архивного дела․