Архив записи ЗАГСа (ЗАГС‑архив) в Горловке – это государственное учреждение, где хранятся метрические книги и другие документы, связанные с актами гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения имени и др.). В статье рассмотрены правовые основы, месторасположение, перечень услуг, порядок обращения и актуальные проблемы цифровизации.

Правовая база и статус архива

Работа архива ЗАГСа регулируется следующими нормативными актами:

• Закон Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Закон ДНР «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (для территорий, находящихся под контролем ДНР);
• Постановления Министерства юстиции ДНР и Государственной регистрационной палаты (ГРП) о порядке ведения, хранения и восстановления записей.

В соответствии с этими актами архив обязуется:

1. Сохранять оригиналы и копии метрических книг;
2. Обеспечивать доступ граждан к сведениям, подтверждающим их гражданский статус;
3. Восстанавливать утраченные или повреждённые записи в пределах, определённых законом.

Где находится архив ЗАГСа Горловки

Основной офис архива расположен по адресу:

Дополнительные подразделения (приёмные пункты) работают в центрально‑городском районе и в Пантелеймоновском поселковом совете. График работы всех пунктов актуализирован с 15 января 2026 г. и доступен на официальном сайте ДНР.

Перечень платных и бесплатных услуг

В архиве ЗАГСа Горловки предоставляются как бесплатные, так и платные услуги. Ниже – основные из них.

Бесплатные услуги

• Выдача справок о наличии (отсутствии) записей в метрических книгах;
• Консультация по вопросам порядка получения свидетельств о рождении, браке, смерти;
• Внесение изменений в записи (при наличии необходимых документов).

Платные услуги

• Поиск актового записа без предварительного уведомления заявителем (по запросу третьих лиц);
• Выдача копий записей в нотариально заверенном виде;
• Апостиль и легализация документов;
• Экспресс‑выдача справок (в течение 1‑2 рабочих дней).

Как обратится за записью

Шаг 1. Подготовка запроса

Для получения информации необходимо подготовить письменный запрос, в котором указываются:

• ФИО заявителя;
• Точные данные о лице, запись о котором требуется (ФИО, дата рождения, дата брака/смерти и т.д.);
• Цель получения сведений (например, оформление паспорта, наследства, генеалогическое исследование);
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Копию удостоверения личности (паспорт) заявителя.

Шаг 2. Подача заявления

Заявление можно подать:

1. Лично в приёмный пункт ЗАГСа (по адресу ул. Игнатченко, 4);
2. По почте (с приложением оригиналов копий документов);
3. Электронно через официальный портал ДНР (при наличии электронной подписи).

Шаг 3. Ожидание и получение результата

Сроки выполнения зависят от типа запроса:

• Стандартный поиск – до 10 рабочих дней;
• Экспресс‑поиск – 1‑2 рабочих дня (платно);
• Восстановление утраченных записей – до 30 дней (в случае необходимости обращения в Национальный исторический архив).

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2024 года в Горловке начата масштабная программа оцифровки метрических книг. На текущий момент:

• Оцифрованы записи о рождении и браке за период 1900‑1944 гг.;
• Создана электронная база данных, доступная через портал zags-gorlovka.dnr.gov.ua (только для зарегистрированных пользователей);
• Ведётся работа по подключению к системе «Единый государственный реестр актов гражданского состояния» (ЕГРАС).

Для получения цифровой копии записи необходимо оформить запрос в электронном виде и оплатить услугу по тарифу, установленному ГРП.

Проблемы и ограничения

Несмотря на усилия по модернизации, архив сталкивается с рядом трудностей:

1. Повреждение оригинальных книг. Часть метрических записей до 1944 года хранилась в церковных учреждениях и была передана в Национальный исторический архив Беларуси, что усложняет локальный доступ.
2. Недостаток кадров. В отделе наблюдается нехватка квалифицированных архивистов, что замедляет обработку запросов.
3. Технические ограничения. Оцифровка старых рукописных книг требует специализированного оборудования, которое пока не полностью внедрено.
4. Юридические нюансы. На территории, контролируемой ДНР, действуют отдельные нормативные акты, что иногда приводит к конфликту с украинским законодательством.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить запись о предке, умершем до 1944 года?

Да, но такие записи часто находятся в архивах религиозных учреждений и могут быть переданы в Национальный исторический архив Беларуси. Запрос следует направлять через ЗАГС, который координирует передачу.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти?

Для получения свидетельства о смерти необходимо предоставить:

• Заявление (в свободной форме);
• Удостоверение личности заявителя;
• Документ, подтверждающий право на получение (например, свидетельство о рождении умершего, решение суда о наследстве);
• Если смерть произошла за пределами Горловки – справку о смерти, выданную в месте факта.

Можно ли заказать копию записи онлайн?

Да. После регистрации в личном кабинете на портале ЗАГСа можно оформить электронный запрос и оплатить услугу банковской картой. Копия будет отправлена в виде PDF‑файла на указанный e‑mail.

Сколько стоит апостиль на запись о рождении?

Тарифы устанавливаются ГРП. На 2026 год стоимость апостиля составляет 150 грн за одну запись, плюс административный сбор за обработку (около 30 грн).

Как связаться с архивом

Архив записи ЗАГСа Горловки – важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния. Он обеспечивает сохранность исторических данных, помогает гражданам подтвердить свои права и участвует в генеалогических исследованиях. Несмотря на существующие проблемы с оцифровкой и кадровым обеспечением, в последние годы наблюдается активное развитие инфраструктуры и внедрение цифровых сервисов, что делает процесс получения документов более удобным и быстрым.

Если вам нужна справка, копия записи или консультация – обращайтесь в ЗАГС по указанным выше контактам. Помните, что своевременное обращение ускорит процесс и поможет избежать лишних задержек.