Архив ЗАГСа (Загса) города Мурманска – это специализированный подразделение органов ЗАГС, где хранятся официальные записи о рождении, браке, разводе и смерти жителей Мурманской области. Данные архивные материалы являются важным источником для генеалогов, историков, юристов и всех, кто интересуется семейными историями.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и типы хранимых документов
3. Порядок доступа к архивным материалам
4. Электронные сервисы и оцифровка
5. Правовые основы работы архива
6. Практические советы для исследователей
7. Контактная информация

История создания и развития архива

ЗАГС в Мурманске был основан в 1935 году, когда в городе начали активно развиваться промышленность и судоходство. С того времени в ЗАГСе велась регистрация актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти). Архивная часть начала формироваться в 1950‑х годах, когда количество записей стало требовать отдельного помещения и систематизации.

• 1935 г. – открытие первого ЗАГСа в Мурманске.
• 1952 г. – создание отдельного архивного отделения в здании ЗАГСа.
• 1991 г. – переход к электронному учёту, начало оцифровки бумажных актов.
• 2005 г. – открытие публичного доступа к части архивных материалов через интернет‑портал «Госуслуги».
• 2020‑2024 ггг. – масштабная оцифровка актов 1900‑1970 хв. и внедрение системы «Электронный ЗАГС».

Структура и типы хранимых документов

Архив ЗАГСа Мурманска делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый период и тип актов.

Картотека актов рождения

• Период: 1900 – 2025 годы.
• Содержание: сведения о новорожденных, их родителях, месте и дате рождения.

Картотека актов брака

• Период: 1900 – 2025 годы.
• Содержание: данные о женихе и невесте, дате и месте заключения брака, наличии предыдущих браков.

Картотека актов смерти

• Период: 1900 – 2025 годы.
• Содержание: информация о умершем, причина смерти, место и дата кончины.

Картотека актов развода

• Период: 1917 – 2025 годы.
• Содержание: сведения о расторжении брака, причинах, распределении имущества.

Дополнительные материалы

• Свидетельства о признании отцовства.
• Записи о смене имени и фамилии.
• Копии документов, выданных по запросу граждан.

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько шагов.

Определить нужный документ

Уточните ФИО, дату и место события (рождения, брака, смерти). Чем точнее данные, тем быстрее будет поиск.

Выбрать способ обращения

1. Личный визит – в ЗАГС по адресу: ул. Пушкина, 12, Мурманск, 183000.
2. Онлайн‑запрос – через портал Госуслуги (раздел «Запросы в ЗАГС»).
3. Почтовый запрос – отправка письма с указанием всех известных данных и копией паспорта.

Предоставление документов

Для получения копии акта необходимо предъявить:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документ, подтверждающий интерес (свидетельство о родстве, доверенность, судебное решение).
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (если требуется).

Сроки выполнения запроса

Стандартный срок – до 30 дней с момента подачи запроса. Приоритетные запросы (судебные, нотариальные) рассматриваются в течение 10 дней.

Электронные сервисы и оцифровка

С 2020 года в архиве Мурманского ЗАГСа реализована система Электронный ЗАГС, позволяющая:

• Получать выписки в электронном виде (PDF).
• Отслеживать статус запроса в личном кабинете.
• Пользоваться поиском по базе данных по ФИО, дате и месту события.

Для доступа к системе необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги.
2. Привязать профиль к электронному сертификату (КЭП) или мобильному телефону.
3. Выбрать услугу «Запрос выписки из ЗАГСа» и заполнить форму.

Благодаря оцифровке, большинство актов 1900‑1970 хв. доступны в режиме онлайн, что существенно упрощает работу исследователей.

Правовые основы работы архива

Деятельность архива ЗАГСа регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О записи актов гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г. № 143‑ФЗ.
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ.
• Приказ Минздрава России № 342н от 30 апреля 2015 г. «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения актов гражданского состояния».
• Региональные нормативные акты Мурманской области, уточняющие порядок доступа к архивным материалам.

Ключевые положения:

1. Документы хранятся в течение 75 лет после их создания (для актов рождения – 75 лет после даты рождения, для актов брака – 75 лет после даты заключения брака и т.д.).
2. Лицо, являющееся субъектом акта, имеет право на получение выписки без ограничений;
3. Третьи лица могут получить информацию только при наличии законных оснований (судебное решение, нотариальная доверенность, согласие субъекта).
4. Оцифрованные копии признаются юридически эквивалентными бумажным оригиналам.

Практические советы для исследователей

• Соберите максимум информации заранее. Чем точнее ФИО, дата и место события, тем быстрее будет найден нужный акт.
• Пользуйтесь онлайн‑поиском. На портале «Госуслуги» можно проверить наличие нужного документа до личного визита.
• Учитывайте ограничения по срокам. Если акт старше 75 лет, он может быть доступен в открытом доступе без ограничений.
• При запросе через почту указывайте обратный адрес и номер телефона. Это ускорит процесс обратной связи.
• Сохраняйте полученные выписки. Оригиналы могут потребоваться в суде или при оформлении наследства.
• Обращайте внимание на орфографию. В старых записях часто встречаются варианты написания фамилий.

Контактная информация

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт ЗАГСа Мурманска или воспользоваться сервисом Госуслуги.