ЗАГС (Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния) в Кременчуге хранит более 30 лет актов рождения, брака, развода и смерти. Благодаря развитию технологий часть архивных материалов уже доступна в электронном виде, однако для большинства запросов требуется личное обращение в архивный отдел.
Почему важно знать о архиве ЗАГСа?
Самое главное помнить, что архив ЗАГСа является официальным источником подтверждения фактов гражданского состояния. Без правильно оформленного свидетельства (или его дубликата) невозможно:
- оформить загранпаспорт;
- получить визу и переехать за границу;
- подтвердить право собственности в суде;
- оформить наследство, получить пенсию и многие другие юридически значимые операции.
Очень важно, что запросы в архив могут занять от нескольких дней до нескольких недель, поэтому лучше планировать их заранее.
Какие документы можно получить из архива ЗАГСа Кременчуга?
- Свидетельство о рождении (оригинал и дубликат);
- Свидетельство о браке;
- Свидетельство о разводе;
- Свидетельство о смерти;
- Выписка из метрической книги (для уточнения данных);
- Свидетельство о смене имени, фамилии, отчества;
- Документы, необходимые для процедуры «Брак за сутки»;
Кто имеет право запрашивать документы?
- Сам заявитель (лицо, фамилия которого указана в акте);
- Родители, законные представители несовершеннолетних;
- Опекуны и попечители;
- Нотариально заверенные представители по доверенности;
- Близкие родственники при получении свидетельства о смерти (при подтверждении родства).
Пошаговая инструкция по получению документов из архива
Шаг 1. Сбор необходимых данных
Подготовьте следующую информацию:
- Полное ФИО заявителя и/или того, чей документ нужен;
- Дата и место регистрации акта (если известны);
- Наличие оригинального документа (для выдачи дубликата – нужен оригинал или подтверждение его утраты);
- Скан копии паспорта заявителя (для личного обращения) или нотариальная доверенность (для представителя).
Шаг 2. Заполнение заявления
Заявление должно быть составлено на украинском или русском языке и включать:
- Наименование требуемого документа;
- Персональные данные (ФИО, дата рождения, место жительства);
- Данные заявителя (если отличается от получателя);
- Причина запроса (например, оформление загранпаспорта, миграция, суд);
- Контактные данные для связи.
Шаг 3. Подача заявления в архивный отдел
Заявление подаётся в отделение ЗАГСа, где изначально был оформлен акт. В случае Кременчуга – это отдел по адресу ул. Первомайская, 5. Пакет документов можно отправить по почте (с рекомендованным письмом) или привезти лично.
Шаг 4. Оплата услуг
За выдачу дубликата взимается государственная пошлина, которая в 2026 году составляет:
- Свидетельство о рождении – 100 грн.;
- Свидетельство о браке – 120 грн.;
- Свидетельство о разводе – 120 грн.;
- Свидетельство о смерти – 100 грн.;
Оплатить можно наличными в кассе или банковской картой.
Шаг 5. Получение документа
Сроки выдачи:
- Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – только при наличии оригинального документа и при оплате ускоренной услуги;
- Обычная выдача – 5‑10 рабочих дней.
Документ выдают в кабинете ЗАГСа по предъявлению паспорта (или доверенности).
Контакты ЗАГСа Кременчуга (архивный отдел)
- Адрес: ул. Первомайская, 5, Кременчуг, Полтавская обл.
- Телефон: (05366) -‑31‑60, 3‑40‑64
- E‑mail: infodracs@krm.pl.minjust.gov.ua
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑18:00 (в праздничные дни график может изменяться).
- Сайт: kremenchug.pl.ua
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документ, если я проживаю за границей?
Да. Нужно оформить доверенность у нотариуса в стране пребывания, перевести её на украинский язык, заверить апостилем и отправить в ЗАГС Кременчуга. Дубликат пришлют почтой (рекомендованным письмом).
Сколько стоит апостиль на документ из ЗАГСа?
Апостиль оплачивается отдельно в Национальном архиве Украины – стоимость в 2026 г. составляет 150 грн.
Можно ли получить электронную копию свидетельства?
В рамках проекта «Брак за сутки» и некоторых онлайн‑услуг документ выдаётся только в бумажном виде, однако после получения вы можете отсканировать его и использовать в электронных сервисах, если это допускается законодательством.
Что делать, если оригинал свидетельства утерян, а копия не имеет юридической силы?
Подайте заявление на повторный вывод документа (дубликат). В заявлении укажите причину потери, приложите полис страхования (если есть) и копию паспорта.
Полезные рекомендации
- Планируйте запросы заранее. При оформлении визы или переезде за границу сроки могут быть критичными.
- Проверяйте правильность данных. Ошибки в ФИО, дате рождения или месте регистрации могут привести к отказу.
- Храните копии всех отправленных заявлений и квитанций об оплате. Это ускорит процесс в случае уточнений.
- Следите за новостями ЗАГСа. Иногда объявляются акции «Любовь вне времени» или «Брак за сутки», в рамках которых можно оформить документы ускоренно.
Архив ЗАГСа Кременчуга – надёжный источник официальных актов гражданского состояния. Правильное оформление заявления, знание требований к документам и использование указанных контактов помогут получить нужные бумаги быстро и без лишних проблем.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или писать на электронную почту. Специалисты отдела всегда готовы помочь.
Дата публикации: 13 февраля 2026 г., 13:34 по местному времени.