Содержание статьи - Общая информация об отделе ЗАГС Куйбышевского района
- История формирования архива
- Что хранится в архиве (книги, записи, документы)
- Услуги, предоставляемые архивом
- Контактные данные и режим работы
- Как получить документы из архива
- Онлайн‑сервисы и электронные запросы
- Генеалогические исследования
- Часто задаваемые вопросы
Общая информация об отделе ЗАГС Куйбышевского района
Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Куйбышевского района Новосибирской области находится по адресу:
Куйбышева, 12, г․ Куйбышев, Новосибирская область, 630001Телефон: +7 (38362) -‑11‑507
Электронная почта: zags․kuyb@novosibirsk․ru
Помимо основной функции регистрации рождения, брака и смерти, в отделе хранится архив актов гражданского состояния, который является ценным источником исторической и генеалогической информации․
История формирования архива
С 1926 года в Куйбышевском районе ведётся систематический учёт актов гражданского состояния․ За почти сто лет работы в архиве накопилось более 100 тысяч записей, собранных в 360 актовых книг․ Во время Великой Отечественной войны архивные книги продолжали пополняться, несмотря на тяжёлые условия, что делает их уникальными свидетельствами о жизни района в военные годы․
Что хранится в архиве
В архиве ЗАГС Куйбышевского района находятся:
- Книги актов рождения (с 1926 г․)
- Книги актов брака (с 1926 г․)
- Книги актов смерти (с 1926 г․)
- Справки о составе семьи, о прописке, о гражданстве
- Сертификаты, выписки и копии документов, выданные в рамках государственных услуг
- Документы, связанные с военными потерями и семейными потерями в годы войны
Все записи оцифрованы частично, однако большинство оригинальных книг находятся в физическом архиве, к которому можно получить доступ только через официальный запрос․
Услуги, предоставляемые архивом
Отдел ЗАГС предлагает широкий спектр услуг, связанных с архивными документами:
- Выдача оригинальных актов (свидетельств о рождении, браке, смерти)․
- Выдача выписок из актовых книг (полные и краткие выписки)․
- Подготовка справок о составе семьи, о гражданстве, о прописке․
- Оказание консультаций по генеалогическому исследованию (поиск предков, составление родословных)․
- Оформление апостиля и легализация документов для использования за рубежом (по согласованию с Министерством юстиции)․
- Предоставление доступа к архивным материалам для научных и исторических исследований (по письменному заявлению)․
Контактные данные и режим работы
| Адрес | Куйбышева, 12, г․ Куйбышев, Новосибирская область, 630001 |
|---|---|
| Телефон (приёмная) | +7 (38362) -‑11‑507 |
| Электронная почта | zags․kuyb@novosibirsk․ru |
| График работы | Пн‑Пт: 08:00 — 18:00 Сб: 09:00 — 14:00 Вс: выходной |
| Карта | При наведении курсора на маркер в Яндекс․Картах появляется информация о местоположении и телефон․ |
Как получить документы из архива
Для получения нужного документа необходимо выполнить несколько простых шагов․
Шаг 1․ Подготовка заявления - Скачать форму «Заявление о выдаче выписки из актовой книги» с официального сайта zags․kuyb․novosibirsk․ru или взять её в приёмной․
- Указать в заявлении:
- ФИО заявителя
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт)
- Точные данные о событии (дата, место, ФИО лица, о котором запрашивается информация)
- Цель получения (например, оформление наследства, генеалогическое исследование, личные нужды)
Шаг 2․ Подача документов
- ФИО заявителя
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт)
- Точные данные о событии (дата, место, ФИО лица, о котором запрашивается информация)
- Цель получения (например, оформление наследства, генеалогическое исследование, личные нужды)
Документы можно подать:
- Лично в отделении ЗАГС (по адресу выше);
- По почте (с оригиналами или заверенными копиями);
- Через Портал государственных услуг – раздел «Запросы в архив ЗАГС»․
Шаг 3․ Оплата услуги
Тарифы (по состоянию на 2026 год):
- Выписка из книги – 300 руб․ (полная) / 150 руб․ (краткая);
- Апостиль – 500 руб․ + стоимость пересылки;
- Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 рабочих дней) – дополнительный 200 руб․․
Оплата производится наличными, банковской картой или через онлайн‑платежи (СБП, QR‑коды)․
Шаг 4․ Получение готового документа
После обработки заявки (обычно 5‑10 рабочих дней) вы получаете:
- Готовый документ в оригинале (при личном получении) или
- Копию, отправленную по почте (при запросе через почту)․
Онлайн‑сервисы и электронные запросы
Для удобства граждан в 2024 году был запущен Электронный кабинет ЗАГС Куйбышевского района․ Через него можно:
- Создать личный профиль и загрузить скан паспорта;
- Оформить заявку на выписку онлайн;
- Отследить статус обработки;
- Получить электронную копию (PDF) с цифровой подписью;
- Записаться на приём к специалисту (консультация юриста, генеалог)․
Сайт поддерживает cookie‑файлы для улучшения пользовательского опыта, но не собирает персональные данные без вашего согласия․
Генеалогические исследования
Архив ЗАГС Куйбышевского района часто используют исследователи, желающие построить семейное дерево․ Вот несколько рекомендаций:
- Определите период и фамилию․ Чем точнее данные, тем быстрее найдётся нужная запись․
- Обратитесь к специалисту по генеалогии․ В отделе работает юрист-консультант, который может подсказать, какие документы нужны․
- Запросите «полную выписку»․ Она содержит все сведения о родителях, месте рождения и, иногда, о браке родителей․
- Сравните с другими источниками․ Сводные списки из Государственного архива Новосибирской области могут дополнить информацию․
- Сохраняйте полученные копии․ Делайте цифровые сканы и храните их в облаке․
Для групповых запросов (например, исследование всей семьи) архив предлагает скидки 15 % при одновременном оформлении не менее пяти документов․
Часто задаваемые вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать, есть ли запись о моём предке? | Отправьте запрос через онлайн‑кабинет, указав ФИО, дату и место рождения (или брака/смерти)․ Специалисты проверят наличие записи в течение 3‑5 рабочих дней․ |
| Можно ли получить документ, если я не являюсь прямым родственником? | Да, но понадобится основание интереса (например, научный проект, наследственное дело)․ В таком случае к заявлению прилагается копия судебного решения или согласие наследодателя․ |
| Сколько стоит апостиль для свидетельства о рождении? | 500 руб․ за апостиль + стоимость пересылки (по тарифам почты)․ При экспресс‑выдаче добавляется 200 руб․ |
| Можно ли получить выписку по телефону? | Нет․ По телефону предоставляют только консультацию․ Оформление документов требует письменного заявления и копий удостоверения личности․ |
| Есть ли возможность получить копию в электронном виде? | Да․ При оформлении через электронный кабинет вы получаете PDF‑документ с электронной подписью, который имеет юридическую силу․ |
Архив ЗАГС Куйбышевского района – это не просто хранилище актов, а важный исторический ресурс, который помогает людям восстановить семейные корни, оформить юридически значимые документы и изучить историю района․ Благодаря современным онлайн‑сервисам процесс получения выписок и справок стал быстрее и удобнее, а при личном обращении сотрудники всегда готовы предоставить квалифицированную помощь․
Если вам нужна любая из перечисленных услуг – не откладывайте, свяжитесь с отделом по указанным выше контактам или зайдите на официальный сайт и оформляйте запрос уже сегодня!