Архив ЗАГСа (записи актов гражданского состояния) Ломоносовского муниципального района – это хранилище официальных актов о рождении, браке, разводе и смерти, оформленных на территории района. В статье подробно рассматриваются:
- куда обращаться за справками;
- какие документы можно получить;
- какие сроки и правила подачи заявлений;
- возможности онлайн‑запросов и цифровизации архивов.
Общая информация о ЗАГСе Ломоносовского района
Отдел ЗАГС администрации Ломоносовского муниципального района Ленинградской области находится по адресу:
198412, Санкт‑Петербург, г. Ломоносов, ул. Еленинская, д. 18Контактный телефон: 8 (812) -23‑03‑63
Часы работы (по состоянию на 2026 год):
- Понедельник‑Пятница: 08:00 – 17:00
- Суббота, воскресенье – выходные (по предварительной записи могут работать)
Что хранит архив ЗАГСа?
В архиве фиксируются следующие виды актов:
- Акты о рождении (в т.ч. двойни и тройни);
- Акты о заключении брака;
- Акты о разводе (разводные решения);
- Акты о смерти;
- Свидетельства о признании отцовства, установлении отцовства и др.;
- Свидетельства о перемене фамилии, имени, отчества.
Документы хранятся в бумажном виде, а с 2022 года часть архивных материалов оцифрована и доступна через Государственную информационную систему удалённого доступа к архивным документам (ГИС УИАД).
Как оформить запрос в архив?
Подача заявления в письменной форме
Для получения копии акта необходимо написать заявление. Образец заявления можно взять в отделе ЗАГСа или скачать с официального сайта zags-lomonosov.ru.
В заявлении указываются:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Персональные данные лица, акт которого требуется (ФИО, дата рождения, дата и место заключения брака и т.п.);
- Цель получения (например, оформление паспорта, наследство, генеалогическое исследование);
- Тип копии (полный оригинал, выдержка, нотариальная копия);
- Оплата госпошлины (при необходимости).
Онлайн‑запрос через портал Госуслуг
С 2023 года большинство запросов можно оформить через Госуслуги:
- Войдите в личный кабинет;
- Выберите услугу «Запрос копии акта гражданского состояния»;
- Заполните форму, прикрепите скан паспорта и оплатите госпошлину онлайн;
- Ожидайте готовности документа (обычно 5‑10 рабочих дней).
Сроки и стоимость
Срок выдачи зависит от типа документа:
- Обычная копия – 5‑7 рабочих дней;
- Нотариальная копия – 10‑14 дней;
- Экспресс‑выдача (при наличии уважительной причины) – в течение 24 часов, стоимость удваивается.
Госпошлина за копию акта составляет от 200 руб. до 800 руб. в зависимости от типа документа и способа выдачи.
Что нужно знать о цифровой базе данных
С 2022 года в рамках проекта «Электронный архив ЗАГС» в Ленинградской области была реализована система электронного доступа к актам, хранящимся в региональном архиве. Основные возможности:
- Поиск по ФИО, дате, номеру акта;
- Получение электронных копий в формате PDF;
- Подтверждение подлинности через электронную подпись (ЭП).
Для доступа к системе необходимо:
- Зарегистрироваться на портале ГИС УИАД;
- Привязать электронную подпись или использовать учетную запись Госуслуг;
- Ввести запрос и оплатить услугу (если требуется).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить акт о рождении, если я живу за пределами России? | Да. Заявление подаётся онлайн через Госуслуги, а копия отправляется почтовой связью или в электронном виде. |
| Как узнать, существует ли запись о моём предке в архиве? | С помощью бесплатного предварительного поиска на портале ГИС УИАД можно проверить наличие записи по ФИО и году. |
| Какие документы нужны для получения справки о разводе? | Паспорт заявителя, свидетельство о браке, решение суда о разводе (если оно уже есть) и заявление. |
| Можно ли получить несколько копий одного акта? | Да, в заявлении указывайте количество требуемых копий; каждая копия оплачивается отдельно. |
| Как ускорить процесс получения документа? | Оформите экспресс‑запрос, предоставьте уважительную причину (например, необходимость в суде) и оплатите удвоенную пошлину. |
Полезные рекомендации при работе с архивом
- Тщательно проверяйте данные. Ошибки в ФИО, дате или месте могут привести к отказу в выдаче.
- Сохраняйте копию заявления. При личном обращении попросите расписку о получении.
- Учитывайте сроки действия паспорта. При онлайн‑запросе скан паспорта должен быть действующим (не более 6 месяцев).
- Если документ нужен в нотариальной форме, указывайте это сразу. Нотариальная копия готовится дольше и дороже.
- Для генеалогических исследований. При запросе актов предков указывайте как можно больше уточняющих данных (родители, место жительства).
Контактные данные и часы работы (обновлено на )
Адрес: 198412, Санкт‑Петербург, г. Ломоносов, ул. Еленинская, д. 18
Телефон справочной службы: 8 (812) -23‑03‑63
Электронная почта: zags.lomonosov@spb.gov.ru
График работы:
- Пн‑Пт: 08:00 – 17:00
- Сб, Вс: выходные (при необходимости – запись по телефону)
Архив ЗАГСа Ломоносовского района – важный источник официальных сведений о жизненных событиях жителей района. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения копий актов стал быстрее и удобнее: теперь можно оформить запрос онлайн, а при необходимости воспользоваться услугой экспресс‑выдачи. Соблюдая рекомендации, указанные в статье, вы сможете без лишних задержек получить нужный документ для оформления паспорта, наследства, брака или генеалогических исследований.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . Для получения самой свежей информации рекомендуется обращаться непосредственно в отдел ЗАГСа Ломоносовского района или проверять официальные ресурсы: zags-lomonosov.ru и портал ГИС УИАД.