Архив ЗАГСа (Зарегистрированных актов гражданского состояния) – это хранилище официальных документов о рождении, браке, разводе и смерти граждан. В Новокузнецке, крупном промышленном центре Кемеровской области, архив ЗАГСа имеет особое значение для историков, генеалогов и всех, кто интересуется семейными корнями.

Исторический контекст

Понятие «архив» в России появилось в законодательстве при Петре I, однако систематическое хранение актов гражданского состояния началось лишь в советский период. В Новокузнецке первые ЗАГС‑офисы открылись в 1930‑х годах, когда город активно развивался как центр металлургической промышленности.

• 1932 г. – открытие первого ЗАГСа в Новокузнецком горном районе.
• 1941‑1945 гг. – архивные фонды пополняются актами о браках и рождениях, связанными с мобилизацией.
• 1990‑е гг. – переход к электронному учёту и оцифровке части архивных материалов.

Что хранится в архиве ЗАГСа Новокузнецка?

В архиве находятся следующие типы документов:

1. Акты о рождении – сведения о новорожденных, их родителях, месте и дате рождения.
2. Акты о браке – информация о женихе и невесте, дате и месте заключения брака, а также о свидетелях.
3. Акты о разводе – данные о расторжении брака, причинах и условиях.
4. Акты о смерти – сведения о умерших, их возрасте, месте и причине смерти.
5. Свидетельства о признании отцовства, удостоверения усыновления и другие специальные документы.

Все документы хранятся в двух формах:

• Оригинальные бумажные акты (в бумажных папках, хранящихся в архивных шкафах).
• Электронные копии, созданные в рамках проекта «Цифровой архив ЗАГСа Кемеровской области» (с 2023 г.);

Правовая база

Деятельность архивов ЗАГСов регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 160‑ФЗ.
• Приказ Минкультуры России № 30 от «Об организации электронного документооборота в органах ЗАГС».

Эти документы определяют сроки хранения, порядок доступа к архивным материалам и правила их оцифровки.

Как получить доступ к архивным материалам?

Существует несколько способов обращения в архив ЗАГСа Новокузнецка:

Личное обращение

1. Подготовьте заявление (образец ниже) и укажите конкретные данные запрашиваемого акта (ФИО, дату, место).
2. Приложите копию удостоверения личности (паспорт, водительские права).
3. Оплатите государственную пошлину (обычно 200‑500 р., в зависимости от типа акта).
4. Отдайте пакет документов в приёмный отдел ЗАГСа по адресу: г. Новокузнецк, ул. Петрова, 12, офис 3.
5. Ожидайте готовности – в среднем 5‑10 рабочих дней.

Онлайн‑запрос через портал Госуслуг

С 2024 г. все запросы можно подавать через Госуслуги:

• Войдите в личный кабинет.
• Выберите услугу «Запрос в архив ЗАГС»;
• Заполните форму, загрузите скан паспорта и оплатите онлайн.
• Получите электронную копию акта в течение 3‑7 дней.

Доступ к цифровому архиву

Для исследователей, генеалогов и историков открыт публичный онлайн‑каталог:

• Сайт: https://zags-nk.ru/archives
• Поиск по ФИО, дате, типу акта.
• Скачивание PDF‑версий после подтверждения личности.

Оцифровка и современные технологии

В рамках проекта «Цифровой архив ЗАГСа Кемеровской области» (2022‑2025 гг.) было оцифровано более 1,2 млн. актов. Технологии, использованные при оцифровке:

• Сканирование в формате PDF/A‑2 (высокое качество, сохранение метаданных).
• Оптическое распознавание текста (OCR) с поддержкой кириллицы, позволяющее полнотекстовый поиск.
• Шифрование данных с помощью алгоритма AES‑256 для защиты от несанкционированного доступа;
• Хранение в облачном хранилище, резервное копирование в двух географически разнесённых дата‑центрах.

Эти меры позволяют быстро находить нужные документы и одновременно сохранять их подлинность.

Полезные советы для генеалогов

1. Начинайте с известных данных. Запишите все известные даты, имена родителей, места жительства.
2. Проверяйте соседние записи. В актах о рождении часто указаны сведения о родителях, а в актах о смерти – о месте захоронения.
3. Используйте несколько источников. Помимо ЗАГСа, обратитесь к церковным метрицам, школьным журналам и архивам предприятий.
4. Сохраняйте копии запросов. Электронные подтверждения помогут в случае необходимости повторного обращения.
5. Обращайтесь к специалистам. В Новокузнецке работает Клуб историков‑генеалогов, который проводит бесплатные консультации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок хранения актов?

По закону акты о рождении, браке и смерти хранятся не менее 75 лет после их создания. Для более старых документов сроки могут быть увеличены до 100 лет.

Можно ли получить копию акта без личного присутствия?

Да. Через портал Госуслуг или электронный каталог можно получить скан‑копию, если вы подтвердите свою личность (паспорт, СНИЛС).

Сколько стоит копия акта?

Стоимость зависит от типа акта и способа получения:

• Электронная копия – 200 р.
• Печатная копия (с печатью) – 400 р.

Что делать, если в архиве нет нужного документа?

Если акт был утерян, можно подать запрос о восстановлении в суд. При наличии достаточных доказательств (свидетели, другие документы) суд может вынести решение о восстановлении акта.

Контактная информация

Архив ЗАГСа Новокузнецка Кемеровской области – это ценный источник информации о жизни горожан за последние почти сто лет. Благодаря оцифровке и развитию электронных сервисов доступ к этим документам стал проще, быстрее и безопаснее. Независимо от того, ищете ли вы сведения о предках, готовите юридические документы или исследуете социальную историю региона, архив ЗАГСа готов предоставить необходимую поддержку.

Помните: запросы следует оформлять точно, указывая все известные данные, а при работе с электронными сервисами – сохранять подтверждения оплаты и копии отправленных заявлений.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.