Архив ЗАГСа – это специализированный отдел, где хранятся копии актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти, а также их выписки). В Оренбурге архив располагается в здании Управления ЗАГС администрации города по адресу Пионерская улица, 9. Ниже – подробный справочник, который поможет быстро решить любые вопросы, связанные с получением архивных документов.
Общая информация о архиве ЗАГСа
- Тип документов: оригиналы и копии актов гражданского состояния, выписки из реестра, справки о наличии (отсутствии) записей.
- Кому предназначено: гражданам, юридическим лицам, представителям органов государственной власти и другим заинтересованным лицам.
- Основание работы: Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» и постановления регионального правительства Оренбургской области.
Адрес и контактные данные
Физический адрес: 460015, г. Оренбург, ул. Пионерская, 9
Телефоны:
- Основной справочный: (3532) -5‑17‑70
- Отдел архива (публичный номер): 7 (40155) - 59 25
E‑mail: zagsmail.orb.ru
Сайт: zags.orb.ru (раздел «Архив»)
Электронная почта отдела архива: pnrzags.gov39.ru
Режим работы
| День недели | Время приёма граждан | Перерыв |
|---|---|---|
| Вторник – Пятница | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:00 – 16:45 | 13:00 – 14:00 |
| Понедельник, Воскресенье, Праздничные дни | Выходные | |
Для уточнения актуального графика (особенно в период праздничных дней) рекомендуется звонить по указанным телефонам.
Какие услуги предоставляет архив
- Выдача выписок из реестра актов (о рождении, браке, смерти, разводе).
- Копирование и заверение оригиналов актов (для судов, миграционных служб, нотариусов).
- Поиск и восстановление утраченных записей (при наличии достаточных оснований).
- Выдача справок о наличии (отсутствии) записей в реестре.
- Консультации по вопросам оформления заявлений и заполнения форм.
Как оформить запрос в архив
Подача заявления лично
- Заполнить бланк заявления № 1 (можно взять в зале приёма или скачать с сайта).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или документы, подтверждающие полномочия (для юридических лиц).
- Указать точные данные акта (ФИО, дата, место регистрации).
- Оплатить государственную пошлину (см. пункт 6).
- Сдать заявление в окошко «Архив» в рабочие часы.
Подача заявления через портал Госуслуг
Для тех, кто предпочитает онлайн‑обслуживание, доступна услуга «Получить выписку из реестра актов гражданского состояния» на gosuslugi.ru. Шаги:
- Войти в личный кабинет (или зарегистрироваться).
- Выбрать раздел «Госуслуги → Регистрация актов → Выписка из реестра».
- Заполнить электронную форму, загрузить скан паспорта.
- Оплатить услугу банковской картой.
- Отследить статус заявки – обычно готова в течение 3‑5 рабочих дней.
Случаи ускоренного получения
Если документ нужен в экстренной ситуации (суд, миграция, медицинская помощь), можно оформить заявку на ускоренное выдачу. При этом необходимо предоставить:
- Письменное подтверждение необходимости (приказ суда, справка из медучреждения).
- Оплатить повышенную пошлину (около 150 % от стандартной).
Государственная пошлина
| Услуга | Ставка (2026 г.) | Способ оплаты |
|---|---|---|
| Выписка из реестра (обычная) | 300 руб. | Наличный расчёт, банковская карта, онлайн‑платеж |
| Копия акта (заверенная) | 500 руб. | То же |
| Ускоренное оформление | 450 руб; (плюс 150 % к базовой ставке) | То же |
Оплата производится в кассе ЗАГСа или через банковскую карту в онлайн‑системе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли запись в реестре?
Для этого достаточно подать запрос на справку о наличии (отсутствии) записи. Справка выдаётся бесплатно, но может потребоватся подтверждение личности.
Можно ли получить документ за границей?
Да. Оформляете запрос в архив, указываете адрес получения за пределами РФ, и документ будет отправлен заказным письмом. При этом требуется нотариально заверенная доверенность.
Что делать, если оригинал акта утерян?
Запросите выписку из реестра – она считается официальным документом, заменяющим оригинал. При необходимости её можно заверить у нотариуса.
Сколько времени занимает поиск старых записей (до 1990 г.)?
Обычно 5‑10 рабочих дней. В редких случаях (если запись сильно повреждена) срок может увеличиться до 20 дней.
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да. Через портал Госуслуг можно оформить электронную выписку, подписанную квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такая выписка имеет полную юридическую силу.
Полезные советы при обращении в архив
- Подготовьте все необходимые документы заранее – копию паспорта, ИНН (если требуется), а также точные данные акта.
- Если обращаетесь лично, возьмите с собой платёжное поручение или наличные для оплаты пошлины.
- Для ускорения поиска уточните номер записи (если известен) – это существенно сокращает время.
- При работе через Госуслуги проверяйте статус заявки каждый день, чтобы вовремя получить уведомление о готовности.
- Если возникли технические проблемы с загрузкой документов из ЕГР ЗАГС, звоните в техническую поддержку онлайн‑сервисов (номер указанный в справочнике).
Как добраться до архива ЗАГСа на Пионерской
Здание удобно расположено в центре Оренбурга, рядом с:
- Трамвайной остановкой «Пионерская» (линия 2).
- Автобусными маршрутами 12, 27, 45.
- Парковкой «Управление ЗАГС» (платная).
Для автомобилистов рекомендуется воспользоваться навигатором, введя адрес Оренбург, Пионерская улица, 9. На карте 2ГИС и Яндекс.Карты можно увидеть входы в здание.
Архив ЗАГСа на Пионерской улице в Оренбурге – это современный отдел, где можно быстро получить любые документы, связанные с актами гражданского состояния. Благодаря сочетанию офлайн‑обслуживания и онлайн‑сервисов (Госуслуги), граждане могут выбрать наиболее удобный способ обращения. Главное – подготовить необходимые сведения и соблюдать режим работы.
Помните: своевременное обращение в архив экономит ваше время и избавляет от лишних хлопот. Если возникнут вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным телефонам или писать на электронную почту – сотрудники архива всегда готовы помочь.