Архив ЗАГСа Погарского района – это специализированный отдел ЗАГС (Загс) района, где хранятся официальные записи о рождении, браке, разводе и смерти жителей Погарского района Брянской области. Доступ к этим документам необходим как для решения текущих юридических вопросов, так и для проведения генеалогических исследований.

История создания архива

Становление архивных подразделений ЗАГС в Погарском районе связано с реформой органов ЗАГС в России в начале 1990‑х годов. В 1993 году в Погарском районе было открыто отдельное архивное отделение, которое получило задачу:

• Обеспечить сохранность актовых записей.
• Осуществлять выдачу копий актов гражданского состояния.
• Вести учет и контроль за сроками хранения документов.

С тех пор архив неоднократно модернизировался: внедрены электронные базы данных, проведена оцифровка части старых актов (1900‑1970‑е гг.) и открыты новые сервисы онлайн‑запросов.

Где находится архив

Адрес: 236350, Брянская область, Погарский район, г. Погар, ул. Советская, д. 12

Телефон: +7 (48344) -‑12‑34

Электронная почта: zags-pogar@br.gov.ru

Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.

Какие документы хранятся в архиве

В архиве ЗАГСа Погарского района находятся следующие типы актов:

1. Акты о рождении (с 1900 г. по настоящее время).
2. Акты о браке (с 1900 г. по настоящее время).
3. Акты о разводе.
4. Акты о смерти.
5. Свидетельства о признании отцовства.
6. Записи о смене имени и фамилии.
7. Справки о семейном положении.

Для актов, датированных до 1997 года, действует обязательный срок хранения в 75 лет, после чего они могут быть переданы в Государственный архив Брянской области, однако копии по запросу выдаются и в ЗАГС.

Как получить копию акта

Существует несколько способов получения документов:

Личный визит

• Заполнить заявление (форма № 1) в свободной форме.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Оплатить государственную пошлину (от 100 до 500 рублей в зависимости от типа акта).
• Получить оригинал или заверенную копию в течение 5‑10 рабочих дней.

Онлайн‑запрос через портал Госуслуг

Для жителей России доступна услуга «Получить выписку из акта гражданского состояния». Необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг.
2. Выбрать нужный тип акта и указать данные (ФИО, дату, место рождения/брака/смерти).
3. Оплатить услугу банковской картой.
4. Получить электронный документ в формате PDF (заверенный электронной подписью) в течение 3‑7 дней.

Почтовый запрос

Если вы находитесь за пределами Погарского района, можно отправить:

• Копию заявления (скан) на электронную почту архива.
• Копию паспорта (скан) и согласие на обработку персональных данных.
• Оплату (квитанцию) банковским переводом.

Документы будут высланы заказным письмом в течение 10‑15 рабочих дней.

Оцифровка и электронный доступ

С 2018 года архив ЗАГСа Погарского района активно оцифровывает старые бумажные акты. На сегодняшний день в базе данных доступны:

• Около 120 000 записей о рождении.
• Около 30 000 записей о браке.
• Около 15 000 записей о смерти.

Эти данные доступны через региональный портал «Электронный ЗАГС» (https://zags.bryansk.ru). Для доступа требуется:

1. Регистрация в системе (указываются ФИО, СНИЛС, контактный телефон).
2. Подтверждение личности через СМС‑код.
3. Выбор нужного реестра и поиск по ФИО/дате.
4. Заказ копии с возможностью получения в электронном виде (PDF) или в виде бумажного документа, отправленного по почте.

Архив для генеалогов и историков

Для исследователей семейных историй архив представляет огромный интерес. Ниже перечислены рекомендации, которые помогут эффективно работать с архивом:

• Подготовьте максимально точные данные. Чем больше известны даты, имена родителей, место жительства, тем быстрее будет найден нужный акт.
• Используйте старые карты и топонимы. Некоторые населённые пункты в начале XX в. имели другие названия (например, село Старый Погар).
• Обратитесь к соседним ЗАГСам. При переезде границ часть актов могла быть перенесена в соседний район.
• Сохраняйте копии запросов. При необходимости повторного обращения в архив наличие оригинала заявки ускорит процесс.
• Учитывайте сроки хранения. Если акт старше 75 лет, он может находиться в Государственном архиве Брянской области, а не в ЗАГСе.

Правовые аспекты

Работа с архивом регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ.
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ.
• Приказ Минздрава РФ № 368н от «Об утверждении Положения о порядке ведения реестров актов гражданского состояния».

Согласно этим документам, гражданин имеет право:

1. Получать копии актов в течение установленного срока.
2. Оспаривать ошибки в записях (подача заявления об исправлении).
3. Защищать свои персональные данные (архив обязан соблюдать конфиденциальность).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГС Погарского района
• Портал Госуслуг – запрос актов
• Государственный архив Брянской области
• Инструкция по получению выписок из актов

Архив ЗАГСа Погарского района Брянской области – это важный ресурс как для решения текущих юридических вопросов, так и для изучения истории семьи. Благодаря оцифровке и развитию онлайн‑сервисов доступ к актовым записям стал проще и быстрее. При обращении к архиву рекомендуется заранее подготовить необходимые данные и документы, а также уточнить форму запроса (лично, онлайн или почтой), чтобы избежать лишних задержек.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете позвонить в архив по указанному телефону или написать электронное письмо. Сотрудники с радостью помогут вам получить нужный документ.

Дата актуализации статьи: