Архивный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ростовской области – это структурное подразделение, которое занимается хранением, учётом и оцифровкой документов, связанных с актами гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с начала XX века․ Ниже представлена подробная информация о работе архива, его официальном сайте, контактных данных и основных услугах․

Что представляет собой Архив ЗАГСа Ростова-на-Дону?

Архив ЗАГСа Ростова-на-Дону входит в состав Государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»․ Его основные задачи:

• Создание и поддержание условий хранения оригинальных метрических книг, актов и иных документов․
• Учёт и классификация документов Архивного фонда РФ․
• Предоставление сведений в Росархив для централизованного учёта․
• Реставрация, консервация и копирование документов с целью создания электронного фонда․
• Выявление и учёт особо ценных и исторически значимых материалов․
• Оказание услуг по проставлению апостиля на документы, выданные ЗАГСом․

Исторический аспект

В архиве хранятся метрические книги церквей и приходов, а также документы, относящиеся к периоду с 1918 года․ Это делает архив ценным источником для генеалогических исследований, написания исторических работ и подтверждения семейных связей․

Официальный сайт архива ЗАГСа

Для получения актуальной информации, подачи заявок и доступа к электронным копиям документов рекомендуется пользоваться официальным веб‑ресурсом:

• URL: https://zagsro․donland․ru
• Сайт построен на основе лицензии Creative Commons Attribution 4․0 International, что позволяет свободно использовать размещённый контент при указании источника․

На сайте доступны разделы:

1. «О нас» – описание структуры и миссии архива․
2. «Услуги» – порядок получения копий актов, апостиля, электронных версий․
3. «Контакты» – адреса, телефоны, карта проезда․
4. «Новости» – актуальная информация о реставрационных работах, новых электронных фондах и т․п․

Контактные данные

Основные услуги архива

Выдача копий актов

Для получения копий актов (рождения, брака, смерти) необходимо:

1. Заполнить онлайн‑заявку на официальном сайте или обратиться лично в отдел․
2. Указать точные данные (ФИО, дату, место события) и цель использования копии․
3. Оплатить государственную пошлину (способы оплаты указаны в разделе «Услуги»)․
4. Получить готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней (возможна экспресс‑подача за дополнительную плату)․

Проставление апостиля

Апостиль – это международный штамп, подтверждающий подлинность официальных документов․ В архиве ЗАГСа Ростова-на-Дону апостиль оформляется в Отделе архивной работы, автоматизации и информатики Управления ЗАГС Ростовской области․

• Требуемый пакет документов: оригинал акта + заявление․
• Срок оформления – от 1 до 3 рабочих дней․
• Стоимость услуги указана в тарифах сайта․

Оцифровка и электронный фонд

Для удобства исследователей архив активно работает над созданием электронного фонда․ Пользователи могут:

• Заказать скан-копию нужного документа через личный кабинет․
• Получить доступ к уже оцифрованным материалам в режиме онлайн (при наличии прав доступа)․
• Воспользоваться поиском по метаданным (фамилия, дата, место)․

Консультации и справочная служба

Квалифицированные сотрудники отдела готовы ответить на вопросы по:

• Поиску нужных записей в архивных фондах․
• Требованиям к документам для международных целей․
• Процедурам реставрации и консервации оригиналов․

Как добраться до архива

Для личного посещения архива удобно воспользоваться следующими вариантами:

• Общественный транспорт: автобусные маршруты 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Красноармейская улица»․
• Автомобиль: парковка доступна рядом с зданием (улица Красноармейская, 160)․
• Онлайн‑карта: показать на карте․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, есть ли у меня запись в архиве?

Ответ: На сайте в разделе «Поиск записей» введите ФИО, дату и место события․ Если запись найдена, система выдаст информацию о её наличии․

Вопрос: Можно ли получить копию акта за границей?

Ответ: Да․ Оформите заявку онлайн, укажите адрес доставки за пределами РФ и оплатите международную доставку․

Вопрос: Сколько стоит апостиль?

Ответ: Текущий тариф – 500 ₽ за один документ․ При заказе более 5 документов – скидка 10 %․

Вопрос: Какие документы нужны для получения копии акта?

Ответ: Паспорт заявителя, заявление, подтверждение оплаты и, при необходимости, доверенность․

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного фонда до 80 % всех метрических книг․
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей․
• Создание мобильного приложения «ЗАГС‑Архив», позволяющего быстро находить и заказывать документы со смартфона․

Архив ЗАГСа Ростова-на-Дону – это надёжный ресурс для получения официальных актов, их оцифровки и подтверждения подлинности через апостиль․ Официальный сайт zagsro․donland․ru предоставляет полный спектр услуг онлайн, а квалифицированный персонал готов помочь в решении любых вопросов, связанных с архивными документами․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или оставлять заявку через форму обратной связи на сайте․

Дата актуализации информации: