Поиск архивных документов ЗАГС — это часто необходимый шаг при оформлении наследства‚ подтверждении родственных связей‚ получении пенсии или составлении генеалогического древа․ В данной статье подробно описано‚ как устроен архивный фонд Щекинского района Тульской области‚ где он находится‚ какие документы там хранятся и как их получить в 2026 году․

Организационная структура: Кто хранит архивы?

Важный нюанс: С 2006 года филиалы ЗАГС в районе упразднены․ Все функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) и хранению архивных фондов на территории Щекинского муниципального района осуществляет единый орган — Комитет записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации муниципального образования «Щекинский район» Тульской области․

Это означает‚ что обращаться за архивными справками‚ повторными свидетельствами или genealogическими запросами нужно именно в этот комитет․

Контактная информация и адрес

• Полное наименование: Комитет ЗАГС администрации МО «Щекинский район» Тульской области․
• Адрес: 301200‚ Тульская область‚ Щекинский район‚ г․ Щекино‚ улица Болдина‚ дом 1․
• Режим работы (типовый для органов ЗАГС): Обычно Понедельник–Пятница (прием: 09:00–13:00‚ 14:00–17:00/18:00)‚ Суббота/Воскресенье — выходные․ Обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте администрации района или по телефону перед визитом․

Какие документы хранятся в архиве Щекинского района?

Архивно-информационный отдел (или сектор архива) Комитета ЗАГС формирует фонд из записей актов гражданского состояния‚ составленных на территории района․

Сроки хранения и состав фондов:

1. 1921 – 1978 годы: Хранятся вторые экземпляры записей актов (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемену имени и т․д․)․ Первые экземпляры за этот период‚ как правило‚ переданы в государственные архивы (Государственный архив Тульской области)․
2. 1979 год – настоящее время: Хранятся первые экземпляры записей актов․ Это основной рабочий фонд‚ из которого выдаются повторные свидетельства․
3. Специальные категории: В порядке‚ установленном Правительством РФ‚ в архивах ЗАГС также могут храниться записи‚ составленные консульскими учреждениями СССР/РФ и органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей (если они относятся к жителям района)․

Важно: Все книги записей актов гражданского состояния внесены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)․ Это позволяет оформлять запросы электронно и получать справки в любом МФЦ или ЗАГС страны (принцип «одного окна»)‚ но для глубокого архивного поиска (генеалогия) часто требуется обращение именно в территориальный орган․

Как получить документ или справку: Способы обращения

Способ 1: Портал Госуслуг (Gosuslugi․ru) — Самый быстрый

Услуга: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из записи акта ГС»․

• Выбираете нужный ЗАГС (Комитет ЗАГС адм․ МО «Щекинский район»)․
• Оплачиваете госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате)․
• Получаете готовый документ по почте (ЕМС Почта России) или забираете лично/в МФЦ․

Способ 2: МФЦ «Мои Документы»

Можно подать заявление в любом МФЦ Тульской области (или другого региона) по принципу «одного окна»․ Срок выдачи может увеличиться на 1-3 дня на межведомственное взаимодействие․

Способ 3: Личный визит в Комитет ЗАГС

Необходим‚ если:

• Требуется сложный архивный поиск (данные не точны‚ нет номера записи)․
• Оформляется генеалогический запрос․
• Есть спорные моменты‚ требующие консультации архивиста․

Способ 4: Почтой / Через нотариуса

Заявление пишется от руки или заполняется по форме‚ заверяется нотариусом (подпись) и направляется почтой на адрес: 301200‚ Тульская обл․‚ Щекинский р-н‚ г․ Щекино‚ ул․ Болдина‚ 1․ К заявлению прикладываются копии паспорта‚ документов‚ подтверждающих родство (для третьих лиц)‚ квитанция об оплате пошлины․

Генеалогические и биографические запросы

Если вы ищете информацию о предках (родились/женились/умерли до 100/75/50 лет назад соответственно)‚ это относится к категории генеалогических запросов․

Особенности оформления:

• Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (для обычных справок — до 5-7 дней)․
• Форма ответа: Выдается Архивная справка (не свидетельство!)‚ на бланке органа архива/ЗАГС с печатью и подписью руководителя․
• Основание: Статья 41 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» — выдача информации третьим лицам о записях‚ сроки ограниченного доступа к которым истекли (100 лет для рождений/браков‚ 50 лет для смертей — уточняйте актуальные сроки в 143-ФЗ‚ они менялись)․

Цифровые ресурсы для предварительного поиска:

Перед подачей официального запроса рекомендуется проверить базы данных:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), archives․gov․ru (Портал «Архивы России»)․ Позволяет дистанционно просматривать описи и отдельные оцифрованные фонды Государственного архива Тульской области․
• Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов — раздел «Сведения ЗАГС (метрические данные)»․
• Проект «Память народа»‚ «Подвиг народа» — для уточнения дат и мест рождения/смерти участников ВОВ․

Государственные архивы: Куда ушли старые фонды?

Если запись сделана до 1979 года (и ищете первый экземпляр) или книга передалась в вечное хранение (обычно по истечении 75-100 лет)‚ документы находятся не в ЗАГС‚ а в:

• Государственный архив Тульской области (ГАТО) — основной хранитель дореволюционных метрических книг (приходских ведомостей) и книг ЗАГС 1918–1920-х гг․ Адрес: г․ Тула‚ ул․ Тургенева‚ 49/17․
• Объединенный государственный архив Челябинской области (упоминается в открытых источниках как пример регионального архива‚ для Тулы актуален ГАТО)․

В ГАТО работа ведется через читальный зал и систему ГИС УИАД․ Для генеалогических целей часто эффективнее писать сразу в ГАТО‚ если события датируются 1920-1950-е гг․

Размер госпошлины (актуально на 2026 год)

Стоимость устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ При оплате через Госуслуги, скидка 30%․

Услуга	Базовая ставка	Через Госуслуги (менее 30%)
Выдача повторного свидетельства о рождении/браке/смерти/разводе	350 руб․	245 руб․
Выдача справки из записи акта ГС (форма № 34 / № 25)	200 руб․	140 руб․
Архивная справка (генеалогическая/биографическая)	200 ⎼ 300 руб․ (зависит от сложности)	140 ⎼ 210 руб․
Поиск записи акта (если нет точных данных)	200 руб․ за каждую начатую 10 лет поиска	140 руб․

Чек-лист: Что взять с собой при личном визите

1. Паспорт РФ (оригинал)․
2. Документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени — свои и родственника‚ о котором запрос)‚ если запрашиваете чужую запись․
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная руководителем организации)‚ если действуете от чужого имени․
4. Квитанция об оплате пошлины (если платили заранее через Сбербанк/Госуслуги/МФЦ)․ Можно оплатить на месте через терминал или QR-код․
5. Заявление (форму выдают на месте‚ можно скачать заранее с сайта администрации Щекинского района и заполнить дома)․

Частые проблемы и их решения

Проблема: «Запись не найдена в ЕГР ЗАГС»

Решение: Просите сотрудника ЗАГС провести «ручной» поиск по описям книг учета (журналам регистрации)․ Часто записи не оцифрованы или оцифрованы с ошибками (опечатки в ФИО‚ датах)․ Если запись действительно отсутствует — оформляется акт о отсутствии записи‚ с которым идут в суд для установления факта рождения/смерти/брака․

Проблема: «Испорчена книга / нечитаемая запись»

Решение: Сотрудник ЗАГС составляет служебную записку‚ делает фото/ксерокопию․ На основании этого выдается справка с пометкой о состоянии записи․ При необходимости — восстановление записи через суд․

Проблема: «Отказ в выдаче справки третьему лицу»

Решение: Проверьте сроки ограниченного доступа (100 лет с даты рождения/брака‚ 50 лет со дня смерти, проверьте текущую редакцию 143-ФЗ)․ Если сроки не прошли — нужны нотариальная доверенность или решение суда․ Если сроки прошли, отказ недопустим․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт администрации Щекинского района: Обычно раздел «Структура управления» -> «Комитет ЗАГС» (там актуальные телефоны‚ график‚ реквизиты для оплаты)․
• Портал Госуслуг (ГРАГС): gosuslugi․ru, подача заявления онлайн․
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archives․gov․ru — поиск по фондам ГАТО․
• Государственный архив Тульской области (ГАТО): Сайт архива для обращения за метрическими книгами до 1920-х гг․
• Справочно-информационный центр Росархива: Поиск архивных учреждений и контактов․

---

Резюме

Для получения документов из архива ЗАГС Щекинского района основной точкой входа является Комитет ЗАГС адм․ МО «Щекинский район» (г․ Щекино‚ ул․ Болдина‚ 1)․ Для стандартных повторных свидетельств оптимален Госуслуги․ Для генеалогии и сложного поиска (события до 1979 г․) готовьтесь к работе с Государственным архивом Тульской области и использованию портала ГИС УИАД․ Всегда уточняйте актуальный график приема и реквизиты для оплаты пошлины на официальных ресурсах перед поездкой․

Статья подготовлена на основе открытых данных и действующего законодательства РФ (143-ФЗ‚ 122-ФЗ‚ НК РФ) по состоянию на ․ Информация носит справочный характер; для решения конкретных правовых вопросов обратитесь к специалисту․