Дата актуализации: 01:12:03

Содержание

1. История формирования ЗАГСа и архивных подразделений
2. Структура и территориальное покрытие
3. Какие документы можно получить из архива
4. Порядок подачи запроса в архив
5. Контактные данные и режим работы
6. Полезные советы заявителям
7. Часто задаваемые вопросы

Архив Комитета записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Щёкинского района – это хранилище официальных актов о рождении, браке, смерти и других событиях, зарегистрированных на территории района с конца XIX века до наших дней. Доступ к этим документам необходим для:

• оформления наследства;
• получения справок о рождении, браке, смерти;
• исследования семейной истории (генеалогии);
• решения юридических вопросов, связанных с подтверждением фактов.

В статье подробно рассматриваются история создания архивного подразделения, его структура, перечень предоставляемых услуг и порядок обращения.

История формирования ЗАГСа и архивных подразделений

Система записи актов гражданского состояния в Щёкинском районе прошла несколько этапов трансформации:

1. 1994 год – сельские и поселковые Советы преобразованы в сельские и поселковые администрации. Это стало первым шагом к централизации регистрации актов.
2. 2000 год – на базе новых сельских и поселковых администраций образованы филиалы Щёкинского отдела ЗАГС. В рамках этих филиалов начали формироваться архивные отделы, где стали храниться метрические книги и другие документы.
3. С начала 2000‑х годов архивные материалы систематизируются в соответствии с требованиями Федерального закона «Об архивных документах» и региональных нормативных актов Тульской области.

Таким образом, современный архив ЗАГСа Щёкинского района – это результат более чем двадцатилетней работы по накоплению и сохранению актовых записей.

Структура и территориальное покрытие

Отдел ЗАГС по Щёкинскому, Плавскому, Тепло‑Огаревскому и Чернскому районам входит в состав Комитета по делам ЗАГС и обеспечению деятельности мировых судей в Тульской области. Главный офис расположен в Щёкино, а филиалы обслуживают соседние районы.

Все перечисленные отделения имеют свои архивные отделы, где хранятся метрические книги, выписки, справки и копии актов.

Какие документы можно получить из архива

В архиве ЗАГСа Щёкинского района доступны следующие типы документов:

• Метрические книги до 1918 года – записи о рождении, браке и смерти, сделанные в дореволюционный период.
• Актовые записи после 1918 года – оригиналы и копии актов, зарегистрированных в советский и постсоветский периоды.
• Справки и выписки – официальные подтверждения фактов (например, справка о браке для получения визы).
• Копии документов – заверенные копии оригинальных актов, необходимые в суде или при оформлении наследства.
• Статистические отчёты – агрегированные данные о количестве зарегистрированных актов за определённые годы (по запросу).

Важно помнить, что поиск актов, зарегистрированных после 1918 года, осуществляется непосредственно в ЗАГСе по месту события, а не в государственном архиве Тульской области.

Порядок подачи запроса в архив

Для получения архивных документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка заявки

• Укажите полные ФИО лица, о котором запрашивается документ.
• Укажите дату и место события (рождения, брака, смерти).
• Укажите вид документа (справка, выписка, копия).
• Приложите копию паспорта (для физических лиц) или документ, подтверждающий интерес (например, судебное решение).

Способы подачи

1. Лично – в отделении ЗАГСа по адресу, указанному в разделе Контакты.
2. Почтой – отправьте заявку заказным письмом с описью вложений на указанный адрес.
3. Электронно – через официальный сайт Тульской области (раздел «Запросы в архив»), прикрепив сканированные копии документов.

Оплата услуг

Стоимость выдачи справки или копии зависит от типа документа:

• Справка – от 200 руб.
• Выписка – от 300 руб.
• Заверенная копия – от 500 руб.

Оплата производится наличными в отделении или банковским переводом (реквизиты указаны в ответе сотрудника).

Сроки выполнения

Стандартный срок подготовки документов – до 10 рабочих дней с момента получения полной заявки. При необходимости ускоренного обслуживания (в течение 3‑5 дней) возможна дополнительная плата.

Контактные данные и режим работы

Главный офис ЗАГСа Щёкинского района:

Адрес: Тульская область, Щёкинский район, г. Щёкино, ул. Советская, 26

Телефон: +7 (487) -23‑45‑67

Электронная почта: zags@shchekino.tula.ru

Режим работы:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Суббота: 09:00 – 13:00
• Воскресенье: выходной

Для получения архивных справок и выписок рекомендуется предварительно записаться по телефону или через онлайн‑форму, чтобы избежать очередей.

Полезные советы заявителям

• Тщательно проверяйте данные. Ошибки в ФИО, дате или месте события могут привести к отказу в выдаче документа.
• Уточняйте наличие документа. В некоторых случаях запись может быть утрачена или перенесена в другой архив (например, в Государственный архив Тульской области).
• Сохраняйте копию заявки. При обращении в суд или иную инстанцию понадобится подтверждение подачи запроса.
• Используйте электронный сервис. На сайте Тульской области есть раздел «Электронный запрос в архив», где можно отслеживать статус заявки в режиме онлайн.
• Не забывайте о сроках действия справок. Некоторые документы (например, справка о браке) имеют ограниченный срок действия – уточняйте это при получении.

Часто задаваемые вопросы

Где искать акт о рождении, если событие произошло до 1918 года?

Ищите в метрических книгах до 1918 года, хранящихся в архиве ЗАГСа Щёкинского района. Запрос делается через отдел «Государственный архив Тульской области», указав точные данные о событии.

Можно ли получить копию акта брака, если брак был заключён в другом районе Тульской области?

Да. Обратитесь в ЗАГС того района, где был заключён брак, либо в Комитет ЗАГС Тульской области, который координирует межрайонные запросы.

Как оформить запрос, если я являюсь наследником умершего?

Необходимо предоставить:

• Свидетельство о смерти.
• Документ, подтверждающий ваше право наследника (завещание, решение суда).
• Копию вашего паспорта.

После проверки документов архив выдаст выписку из метрической книги о смерти.

Сколько стоит ускоренное оформление справки?

Дополнительный сбор за ускоренный порядок – 200 руб. к базовой стоимости документа.

Можно ли получить архивные документы дистанционно?

Да. Через официальный портал Тульской области (tula.gov.ru/archives) можно загрузить сканированные копии паспорта и заполнить электронную форму запроса. После обработки вам отправят документ в электронном виде (PDF) или по почте.

Архив ЗАГС Щёкинского района – важный ресурс для всех, кто нуждается в подтверждении фактов рождения, брака или смерти. Благодаря четкой структуре, доступным способам подачи заявок и прозрачным тарифам процесс получения нужных документов стал максимально удобным. При правильной подготовке заявки и соблюдении рекомендаций, изложенных в этой статье, вы сможете быстро и без лишних проблем получить необходимые архивные сведения.

Если у вас остались вопросы, звоните по указанному телефону или пишите на электронную почту – сотрудники отдела с радостью помогут.