Архив ЗАГСа (Загса) Ульяновска – это официальное хранилище актов гражданского состояния, оформленных на территории города Ульяновска и прилегающих районов. Здесь находятся сведения о рождении, браке, разводе, смерти, а также о смене имени и другие документы, которые могут понадобиться как частным лицам, так и юридическим организациям.
История и правовой статус архива
- Основание. Официальный архив ЗАГСа Ульяновска был создан в 1992 году в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Юридическая база. Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом № 119‑ФЗ от 15 ноября 2015 г. «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- Приказом Министерства внутренних дел РФ № 135‑м от 30 апреля 2019 г. «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения актов гражданского состояния».
- Электронизация. С 2018 года в Ульяновске началась массовая оцифровка бумажных актов, что позволило предоставить часть архивных данных через интернет‑портал zags-ulyanovsk.ru.
Какие документы хранятся в архиве
- Акты о рождении (в т.ч. о рождении детей, рожденных за границей, если они были зарегистрированы в Ульяновске).
- Акты о браке (свидетельства о заключении брака, о регистрации брака в иностранном государстве).
- Акты о разводе (решения суда, свидетельства о расторжении брака).
- Акты о смерти (свидетельства о смерти, сведения о месте захоронения).
- Свидетельства о смене имени, фамилии, отчества.
- Записи о признании отцовства, установлении отцовства, отцовских прав.
- Документы, связанные с усыновлением и удочерением.
Как обратиться в архив ЗАГСа
Лично в отделении
Адрес: г. Ульяновск, ул. Советская, д. 12 (здание ЗАГСа № 1).
Рабочие часы: пн‑пт — 08:00‑17:00, сб — 09:00‑13:00. Выходные — государственные праздники.
Через интернет‑портал
Для получения копий актов можно воспользоваться официальным сайтом zags-ulyanovsk.ru:
- Зарегистрировать личный кабинет (потребуется Электронная подпись (ЭЦП) или подтверждение личности через Госуслуги).
- Выбрать нужный тип документа (рождение, брак, смерть и т;д.).
- Заполнить форму запроса, указав ФИО, дату и место события.
- Оплатить государственную пошлину онлайн (обычно от 200 руб. за выписку).
- Получить электронную копию в формате PDF или оформить доставку оригинала по почте.
По почте
Если нет возможности посетить ЗАГС лично, запрос можно отправить по почте:
- Сформировать письменный запрос (образец ниже).
- Приложить копию паспорта (страница с фотографией) и документ, подтверждающий родство (если требуется).
- Оплатить пошлину банковским переводом (реквизиты указаны на сайте).
- Отправить всё в адрес: ЗАГС г. Ульяновска, ул. Советская, д. 12, 432001, Ульяновская область, Россия.
Образец письменного запроса
ЗАГС г. Ульяновска ул. Советская, д. 12 432001, Ульяновская область Россия От: ______________________ (ФИО полностью) Адрес: ___________________ Телефон: ___________________ Электронная почта: ____________ «__» __________ 2026 г. ЗАПРОС Прошу выдать (выслать) копию (выписку) акта __________ (рождения/брака/смерти) № ________, зарегистрированного _____________________ (дата) в ЗАГСе г. Ульяновска. Основание: ______________________ (согласие, доверенность, судебное решение и т.д.) Приложения: Копия паспорта заявителя. Документ, подтверждающий родство (если требуется). Квитанция об оплате государственной пошлины. Подпись ______________________
Пошлины и сроки
| Тип документа | Госпошлина (руб.) | Срок выдачи |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении (копия) | 200 | до 5 рабочих дней |
| Свидетельство о браке (копия) | 250 | до 7 рабочих дней |
| Свидетельство о смерти (копия) | 200 | до 5 рабочих дней |
| Выписка из реестра (расширенная) | 300 | до 10 рабочих дней |
При срочном запросе (услуга «экспресс») срок может быть сокращён до 1‑2 дней, но стоимость увеличивается в 2‑3 раза.
Что нужно знать при поиске генеалогических данных
- Точность ФИО. В советские годы часто использовались сокращения (И. И.) – уточняйте полные имена у родственников.
- Дата и место события. Если точная дата неизвестна, указывайте диапазон (например, «октябрь‑ноябрь 1975 г.»).
- Старые границы. До 1991 года часть записей могла вестись в ЗАГСах соседних районов (например, в Тольятти). При отсутствии результата уточняйте в архиве областного ЗАГСа.
- Оцифрованные базы. На сайте Госуслуг и в Генеалогическом форуме России часто публикуются отсканированные копии старых актов.
- Конфиденциальность. Доступ к актам, датированным менее 70 лет (для умерших) ограничен. Для получения таких записей понадобится согласие ближайшего родственника.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить оригинал акта?
- Да, оригинал выдается только заявителю, подтвердившему личность и право на получение (родственник первой степени, супруг и т.д.). Обычная выписка – копия, заверенная печатью ЗАГСа;
- Как проверить статус моего запроса?
- В личном кабинете на сайте ЗАГСа есть раздел «Мои запросы». Также можно позвонить по телефону +7 (8422) -5‑55‑55.
- Можно ли получить акт в международном формате?
- Да, при запросе укажите необходимость «апостилирования» – документ будет заверен печатью Министерства юстиции РФ и готов к использованию за рубежом.
- Какие документы нужны для получения акта о смерти родственника?
- Копия паспорта заявителя, документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, родительские права) и, при необходимости, нотариальная доверенность.
Контактная информация
ЗАГС г. Ульяновска
Адрес: 432001, Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (8422) -5‑55‑55 (приёмная)
Электронная почта: zags@ulyanovsk.ru
Сайт: https://zags-ulyanovsk.ru
Рабочие часы: пн‑пт 08:00‑17:00, сб 09:00‑13:00
Архив ЗАГСа города Ульяновск – важный ресурс как для решения текущих юридических вопросов, так и для исследования семейной истории. Благодаря оцифровке и развитию онлайн‑сервисов процесс получения актов стал быстрее и удобнее. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете без лишних затруднений оформить запрос, узнать стоимость услуг и получить нужный документ в кратчайшие сроки.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.