Архив ЗАГСа Ульяновского района – это специализированное подразделение муниципального архивного фонда‚ где хранятся записи о рождении‚ браке‚ разводе и смерти граждан‚ зарегистрированных в Ульяновском районе Ульяновской области․ Данные документы являются важным источником для генеалогических исследований‚ судебных разбирательств и исторических проектов․

Исторический контекст и правовая база

Понятие «архив» появилось в российском законодательстве ещё при Петре I‚ однако систематическое хранение актов гражданского состояния начало развиваться в советский период․ Современная правовая основа работы архивов ЗАГСов закреплена в следующих нормативных актах:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ;
• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ;
• Приказ Минкультуры России № 115 от «Об утверждении Положения о порядке ведения и использования архивных фондов»․

Местоположение и контактные данные

Архив ЗАГСа Ульяновского района расположен в здании районного управления ЗАГС по адресу:

ул․ Советская‚ 12‚ г․ Ульяновск‚ Ульяновская область‚ 432001

Контактный телефон: +7 (8422) -5‑33‑44
Электронная почта: zags-archive@ulrayon․ru

Структура архива

Архив подразделяется на несколько отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип записей:

1. Отдел актов рождения – хранит сведения о рождении граждан с 1917 года․
2. Отдел актов брака и развода – содержит сведения о заключении и расторжении браков․
3. Отдел актов смерти – регистрирует сведения о смерти граждан․
4. Отдел оцифровки и доступа к электронным копиям – отвечает за сканирование документов и предоставление их в электронном виде․

Какие документы храняться в архиве?

В архиве находятся официальные записи‚ оформленные в ЗАГСе‚ а также сопутствующая документация:

• Свидетельства о рождении (оригиналы и копии);
• Свидетельства о браке и разводе;
• Свидетельства о смерти;
• Записи о признании отцовства‚ усыновлении‚ изменении фамилии;
• Копии заявлений граждан‚ справок и выписок из актовых книг․

Как получить доступ к архивным материалам?

Для получения выписок или копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в читальном зале архива (по адресу‚ указанному выше);
• По почте – отправив бумажный запрос на указанный адрес;
• Электронно – через форму «Электронное заявление» на официальном сайте․

Необходимый пакет документов

В зависимости от типа запрашиваемого акта‚ требуется предоставить:

• Копию паспорта заявителя;
• Документ‚ подтверждающий родство (если запрашивается запись о родственнике);
• Согласие всех заинтересованных лиц (если запись содержит персональные данные‚ защищённые законом о персональных данных);
• Оплату госпошлины (см․ пункт 6)․

Сроки выполнения запроса

Стандартный срок рассмотрения заявления – до 30 календарных дней․ При необходимости ускоренного доступа (например‚ для судебных дел) срок может быть сокращён до 10 дней после предоставления всех необходимых документов․

Стоимость услуг

Госпошлина за выдачу копий актов регулируется постановлением Правительства РФ № 120 от ․ Примерные тарифы (по состоянию на 2026 год):

Оцифровка и электронный доступ

С 2022 года в архиве реализована программа «Цифровой ЗАГС»‚ цель которой – перевести в электронный формат более 80 % актовых книг․ Основные возможности:

• Онлайн‑поиск по ФИО‚ дате и типу акта через портал zags-archive․ulrayon․ru;
• Получение сканированных копий в формате PDF или JPG;
• Защищённый вход по системе двухфакторной аутентификации;
• Возможность заказать электронную подпись для официального использования копий․

Правила поведения в читальном зале

Для сохранения целостности документов и комфортной работы всех посетителей необходимо соблюдать следующие правила:

1. Запрещено использовать ручки‚ маркеры и любые пишущие принадлежности на оригиналах;
2. Фотографировать или сканировать документы можно только в специально отведённых зонах;
3. Не допускается употребление еды и напитков в читальном зале;
4. Все запросы и копии оформляются только после подтверждения личности сотрудником архива․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку о рождении предка‚ если я не являюсь его прямым потомком?

Да‚ но потребуется письменное согласие всех заинтересованных лиц или решение суда‚ подтверждающее законный интерес к документу․

Как узнать‚ есть ли в архиве запись о конкретном событии?

Для предварительной проверки можно воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте архива․ Введите ФИО‚ дату и тип акта – система покажет наличие записи и её статус (доступна/защищена)․

Сколько времени хранится оригинал акта в архиве?

Оригиналы актовых книг хранятся в архиве в течение всего срока обязательного хранения‚ который составляет 75 лет со дня их создания (для актов о рождении – 75 лет от даты рождения‚ для брака – 75 лет от даты регистрации брака и т․д․)․ После этого они могут быть уничтожены или переданы в национальный архив в соответствии с решением руководства․

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех актовых книг до 2028 года;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей;
• Создание мобильного приложения «ЗАГС‑Ульяновск»‚ позволяющего заказывать выписки в один клик;
• Расширение сотрудничества с Государственным архивом Ульяновской области и федеральными архивными порталами (например‚ rusarchives․ru)․

Архив ЗАГСа Ульяновского района Ульяновской области – это важный хранитель гражданского состояния региона‚ предоставляющий доступ к документам‚ необходимым для личных‚ юридических и исследовательских целей․ Благодаря современным технологиям оцифровки и удобным онлайн‑сервисам процесс получения нужных сведений стал быстрее‚ безопаснее и доступнее․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса‚ вы всегда можете обратиться в читальный зал архива или воспользоваться электронной формой подачи заявления․

Дата актуализации статьи: