Архив ЗАГСа Ульяновской области – это специализированный отдел, где хранятся копии и оригиналы актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти, а также документы о перемене имени, усыновлении и др.). Архив обеспечивает юридическую силу записей, помогает в решении наследственных, семейных и административных вопросов, а также служит важным источником для историков и генеалогов.
Исторический контекст
Система записи актов гражданского состояния в России появилась в 1918 году. В Ульяновской области (тогда Воронежская) первые ЗАГС‑офисы открылись в 1920‑х годах. С течением времени их работа была реорганизована, а в 1990‑х годах в рамках реформы была создана единая Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области, включающая в себя архивный отдел.
С 2005 года архив ЗАГСа начал тесно сотрудничать с Государственным архивом Ульяновской области, что позволило оцифровать большую часть бумажных документов и разместить их в открытом доступе через портал «Архивы России».
Где находится архив?
- Адрес: г. Ульяновск, ул. 12 сентября, д. 7А (13‑й этаж)
- Телефон: 8 (8422) -3‑56‑03
- Часы работы: Пн‑Чт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00), Пт 08:00‑16:00
- Электронная почта: info@ogugauo.ru
- Сайт: ogugauo.ru
Какой документ хранится в архиве?
В архиве ЗАГСа Ульяновской области находятся:
- Свидетельства о рождении (с 1918 года по настоящее время).
- Свидетельства о браке и разводе.
- Свидетельства о смерти.
- Документы об усыновлении, усыновлении‑удочерении.
- Записи о перемене имени, фамилии, отчества.
- Копии судебных решений, связанных с семейными делами (по запросу).
- Методические указания и регистры, использовавшиеся в работе ЗАГСов в разные исторические периоды.
Как получить доступ к документам?
Подача заявки
Для получения копии акта необходимо оформить письменную заявку. В заявке указываются:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точные данные о документе (ФИО лица, дата и место события, номер записи, если известен);
- Цель получения (например, оформление наследства, оформление паспорта, исследовательская работа).
Заявка может быть подана:
- Лично в архив (по адресу, указанному выше);
- Почтой (рекомендовано использовать заказное письмо);
- Через электронную форму на официальном сайте «Обратная связь».
Требования к заявителю
Для получения документов о себе (или о близких родственниках) достаточно предъявить паспорт. Если документ требуется о третьем лице, необходимо предоставить:
- Согласие субъекта (если он жив) в письменной форме;
- Судебное решение или нотариальное доверенность, подтверждающие законный интерес.
Сроки и стоимость
| Тип услуги | Срок выполнения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Копия свидетельства о рождении (печатная) | 3‑5 рабочих дней | 200 |
| Копия свидетельства о браке (печатная) | 3‑5 рабочих дней | 250 |
| Электронная копия (PDF) | 1‑2 рабочих дня | 150 |
| Поиск в архиве (по запросу историка) | до 10 дней | по договорённости |
Оцифровка и онлайн‑доступ
С 2022 года в архиве реализован проект «Цифровой Ульяновский ЗАГС». Основные возможности:
- Онлайн‑каталог более 1,2 млн записей (по фамилии, дате, типу акта).
- Заказ копий через личный кабинет на ogugauo.ru.
- Сканированные оригиналы доступны в формате PDF с цифровой подписью.
- Интеграция с Порталом государственных услуг (Госуслуги) – возможность оформить запрос без посещения офиса.
Для доступа к онлайн‑каталогу требуется регистрация и подтверждение личности (паспортные данные). После входа пользователь может:
- Ввести фамилию, имя, отчество и диапазон дат.
- Отфильтровать результаты по типу акта.
- Скачать предварительный просмотр (только первые страницы) бесплатно.
- Оформить платный заказ полной копии.
Сотрудничество с Государственным архивом Ульяновской области
Архив ЗАГСа тесно взаимодействует с Государственным архивом Ульяновской области (ОГБУ ГАУО). Основные направления совместной работы:
- Перенос старейших актов (до 1930 года) в центральный архив для лучшей консервации.
- Создание общих выставок (например, выставка «Семейные истории Поволжья», открытая 22 мая 2026 года).
- Участие в научных проектах по генеалогии и демографии.
- Обмен цифровыми ресурсами через портал «Архивы России».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, существует ли запись о моём предке?
Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте архива. Если запись не найдена, обратитесь к сотруднику по телефону 8 (8422) -3‑56‑03 – они могут провести поиск в бумажных реестрах.
Можно ли получить акт в оригинале?
Оригиналы актов находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства). Обычно выдаётся заверенная копия.
Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти предка?
Паспорт заявителя, заполненная форма запроса, а также документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке).
Можно ли заказать копию за границей?
Да. Заявка может быть отправлена по электронной почте с приложением сканов паспорта и доверенности. Оплата производится банковским переводом на расчётный счёт архива (реквизиты указаны в письме-ответе).
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива ЗАГСа Ульяновской области
- Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области
- Портал «Архивы России» – поиск по государственным архивам
- Госуслуги – оформление запросов онлайн
Как связаться с архивом?
Адрес: ул. 12 сентября, д. 7А, 13‑й этаж, г. Ульяновск, 432034
Телефон: 8 (8422) -3‑56‑03
Электронная почта: info@ogugauo.ru
Часы работы: Пн‑Чт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00), Пт 08:00‑16:00
Архив ульяновского ЗАГСа – это надёжный источник официальных записей о жизненных событиях жителей Ульяновской области. Благодаря тесному сотрудничеству с Государственным архивом и внедрению современных цифровых технологий, сегодня любой желающий может быстро и удобно получить нужный документ, а исследователи истории получают доступ к уникальному материалу, отражающему демографические и социальные процессы региона.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.